SAP S4HANA 采购信息记录批量更新

本文将会介绍通过Excel的方式进行采购信息记录的批量创建，更新，删除操作，可从purchasing info records general, purchase organization，pricing condition以及scale price四个维度进行修改。

输入事务代码：SPRO-> Materials Management-> Purchasing-> Excel-Based Data Exchange-> Define Settings for Excel-Based Data Exchange，在Business Object中输入Document ID EXL_OPS_PIR。

选中"EXL_OPS_PIR"并点击Worksheet，维护每个worksheet的描述，可维护不同语言的描述。

1. WS_1：采购信息常规记录
2. WS_2：采购组织数据信息记录
3. WS_3：价格信息记录
4. WS_4：采购信息阶梯价
   

选中Worksheet ID并点击Columns，维护对应的Columns信息。

1. Seq.No: 在sheet中的列数
2. Download：下载文件时显示的列
3. Read-Only: 只读
4. Mandatory：必输项
   
   WS_1采购信息常规记录的内容：
   

WS_2采购组织数据信息记录的内容：

WS_3价格信息记录的内容：

WS_4采购信息阶梯价的内容：

打开APP “Mass Changes to Purchasing Info Records”，可以看到有"Upload"和"Download"两个按钮进行Excel文件的下载以及上传。

在Excel文件中，有"Info Record Flagged for Deletion"和"Is New"两列标记批量创建以及删除操作。如果进行批量创建操作，则在"Info Record"列维护虚拟的PIR号码，如#111。

参考链接：Offline Mass Update of Purchasing Info Records through Microsoft Excel