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RSS订阅原创 SAP S4HANA 采购信息记录批量更新
本文将会介绍通过Excel的方式进行采购信息记录的批量创建，更新，删除操作，可从purchasing info records general, purchase organization，pricing condition以及scale price四个维度进行修改。如果进行批量创建操作，则在"Info Record"列维护虚拟的PIR号码，如#111。选中"EXL_OPS_PIR"并点击Worksheet，维护每个worksheet的描述，可维护不同语言的描述。
2023-08-25 10:55:42
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原创 SAP邮件通知- PR审批被拒绝
打开APP “Maintain Email Templates", 在"Predelivered"界面搜索模板"MMPUR_PRITM_WFL_REJECT_EMAIL"，选中该模板并点击"Copy"按钮，根据实际情况进行模板内容修改。SAP提供了PR item审批结果通知的邮件模板，分别为MMPUR_PRITM_WFL_APPROVE_EMAIL和MMPUR_PRITM_WFL_REJECT_EMAIL。根据实际情况进行填写，可按照Role或者User进行通知邮件接收者的设置。
2023-08-24 14:20:21
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原创 SAP S4HANA自定义邮件模板-通知审批者
打开Fiori App “Maintain Email Templates”，搜索Template “SWF_CRT_NOTIFY_RECIPIENTS”，点击"Copy" 按钮创建自定义的邮件模板。自定义模板的命名必须遵守以下规则：< YY1 > _ < Scenario ID without WS >_ CRT_ALL或者_ CRT_< Node_ID>内容界面会显示邮件标题以及主体内容，主体内容会有HTML格式以及对应的描述。
2023-08-21 09:53:43
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原创 SAP S/4HANA Output Management
配置路径：SPRO-> Cross Application Components-> Output Control-> Manage Application Object Type Activation, "1 Application Active"则使用SAP S/4HANA output management方式，"2 Application Inactive"则使用NAST方式。在"Maintain Business Rules"界面，点击"Activate"，激活配置内容。
2023-08-16 10:01:13
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原创 Edit decision reasons for workflow
Decision有选项”0001 Approve“和“0002 Reject”，本例中选择“0002 Reject”，并维护刚刚创建的Decision Reason ID。维护好Scenario ID之后选中该ID号码并点击“Define Decision Reasons”，在该界面维护“Decision Reason ID”以及“Reason Text”。流程审批者在进行审批决定的过程中，可以为自己的决定选择预先设定好的原因。原因的配置如下文所示，本文以PR item reject的原因为例子进行阐述。
2023-08-10 13:37:35
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原创 SAP S4HANA APP无法显示内容
输入信息之后点击“Go”按钮将会显示该APP的信息，选择“Check and Show Services”，可以看到显示错误信息“Odata service is inactive or does not exist. ICF service does not exist.” 点击“Activate and Maintain Services”按钮并激活对应的Serive Name "APS_OM_EMAIL_QUEUE_SRV"即可显示APP的内容。
2023-08-09 13:53:16
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原创 Create Employee as a Business Partner
维护配置信息，路径为SPRO -> Cross-Application Components -> SAP Business Partner -> Business Partner -> Basic Settings -> Identification Numbers -> Define Identification Categories.在“Identification”界面选择IDType为“HCM001”并维护刚刚创建的personal number。
2023-07-24 10:07:05
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原创 PO new output control can‘t be triggered
此问题的出现是由于没有为新的output type ZBA0定义fine-tuned control, 通过SPRO-> Material Management under-> Purchasing-> Messages-> Output Control-> Message Types-> Define Message Types for Purchase Order, 点击进入并选择Fine-Tuned Control: Purchase Order，并将ZBA0维护进去。
2023-07-21 16:38:15
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原创 SOAP API Invoice Parked
配置点为SPRO-> Materials Management Logistics Invoice-> Electronic Data Interchange (EDI) -> SOAP Services-> Configure Program Parameters。在创建billing->自动生成invoice的场景中，通过SRT_MONI查看inbound service显示成功，但invoice号码并没有显示在PO的Purchase Order History界面。
2023-07-20 10:27:27
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原创 Flexible workflow for PR release (Operational Purchasing)
在SAP S4HANA中，PR审批的Flexible workflow是一个非常有用的应用，可以帮助定义前提条件以及审批者。该应用可以定义两种审批者： User based和Role based，本文将介绍基于Role based中的Operational Purchasing设置的审批者。
2023-07-19 10:31:26
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原创 SOAP API报错信息“Not able to determine company code”
当Billing发送成功之后，Invoice并没有自动创建，使用事务代码SRT_MONI查看payload的时候，发现报错信息“Not able to determine company code”本例中的错误消息可从以下两方面进行检查，维护对应的信息即可运行成功。
2023-07-18 11:38:15
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原创 SOAP API报错信息“Business partner for role Sold-To Party cannot be determined”
运行事务代码：/AIF/CUST，选择System Configuration-> Recipients-> Assign Recipients，输入Namespace跟Recipient for Alert, 点击执行按钮之后输入用户名。当PO发送成功之后，SO并没有自动创建，使用事务代码SRT_MONI查看payload的时候，发现报错信息“Business partner for role Sold-To Party cannot be determined”
2023-07-17 10:21:50
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原创 SAP PO EDI channel发送失败
Check Units of Measurement, 选择Units of Measurement, 维护对应的ISO Code。一般来说ISO code对应一个Unit of Measurement，但也可以对应多个，此时其中一个需要勾选“Primary code"。在本例中，可以看到消息提示为“Measurement unit H has no ISO code”通过Table T006也可以查看ISO codes跟Unit of Measurement的对应关系。
2023-07-14 16:14:25
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原创 Subcontracting订单的报错信息分析
与之对应的在供应商主数据的“Purchasing Data"界面下勾选“Return supplier”, 勾选之后会弹出界面，输入外协供应商的客户主数据号码即可，这样子便将外协供应商和对应的客户主数据相关联，使在创建Delivery的时候可以determine到ship to信息。对于外协供应商，需要为其创建客户主数据，维护基本数据之后，在“Customer: General Data”界面下维护供应商号码。分析：外协订单可用于委外加工的业务，提供原材料给外包供应商进行加工，供应商完成加工之后发回。
2023-06-30 14:18:54
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原创 ABAP Debug小技巧
事务代码SE38进入到程序，选择Utilities->Versions->Version Management，进入之后选择需要对比的版本并点击。在展示界面中，有时候并没有显示报错信息，而是显示了对应的文本。按钮搜索文本描述，即可找到对应的text number, 并在程序全文进行搜索。按钮搜索文本描述，即可找到对应的text number, 并在全文进行搜索。方法1：事务代码SE38进入到程序，选择Goto->Text。方法2：事务代码SE32，输入程序名，进入之后点击。Elements，点击。
2023-05-22 15:36:51
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原创 SAP PO附件上传报错
输入事务代码SLG1，在User处输入自己的用户名并运行报表。本案例可以查看到报错信息为文件名乱码，因此可以尝试修改文件名并重新上传且文件名尽量避免特殊字符。在SAP采购订单上传附件时，出现了SO424报错“Error occurred during import"
2023-02-28 13:30:14
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原创 采购订单中的Fast Change工具
在事务代码ME21N和ME22N中，Fast Change工具可以批量维护/修改固定某个字段的值。以下内容描述两种使用Fast Change的方式，Fast Change功能可应用于全部的项目行或者选择的项目行。将会出现以下可以进行修改的界面，输入Tax Code的值，并选择应用于全部项目行还是选择的项目行，点击。按钮，在以下所示图片的右侧将需要修改的字段移动到“Display fields"下，选择结束后点击。按钮则可进行修改，该方式可同时对多个字段进行批量维护。按钮，本文以Tax Code为例子。
2023-02-07 08:53:25
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原创 SAP Excel文件下载格式问题
由于用户设置了默认，在之后的导出过程中SAP不会再次询问使用哪种格式的Excel文件，因此需要basis team进行修改。输入T-code: SA38, 程序为SALV_BS_ADMIN_MAINTAIN，进入之后可以修改用户的默认Excel格式（如修改为Excel(in Office 2007 XLSX Format)。当用户从SAP导出报表的excel格式时，会出现以下信息，虽然也可以导出excel，但不是想要的格式。
2023-01-03 10:58:25
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原创 SAP API Business Hub介绍
（1）Overview界面Introduction：可以查看API的状态以及类型。Documentation: 点击将会链接到sap help portal的文档介绍API Resources：包含Attributes, API Specification, Authentication Methods, Configuration Details, Extensibility内容。
2022-10-21 15:22:16
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原创 【1】C语言编程：单词个数统计
此时p指向字符串”This“，同时一个空(NULL)被放置在This后面的空格分隔符，所以此时NULL指针指向后面的字符串"is a hard decision"。此时通过循环，把字符串“is a hard decision”通过空格分隔符提取出"is",“a”,“hard”,"decision"并统计数量。：分解字符串为一组标记串。s为要分解的字符串，delim为分隔符字符串。从键盘输入一行字符（长度小于1000），统计其中单词的个数，各单词以空格分隔，且空格数可以是多个。
2022-10-09 17:02:44
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原创 CPI iflow的触发条件
3）将该链接放至Postman的URL，设置好Authorization跟Body的内容，点击“Send”按钮将会触发iflow的运行。一旦Deploy之后iflow就会自动触发，只有一次流程运行，一般可用于测试。1）在Sender的适配器里维护地址（以符号“/”开头，自主命名）可设置在某一天的某个时间运行iflow（可选择区域时间）Monthly: 可选择每月固定时间或间隔几个月固定时间。Weekly: 可选择周一至周日固定时间。Daily:可选择每天固定时间。
2022-09-13 14:44:20
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原创 SAP供应商主数据的维护-印度TDS
在供应商主数据的CIN master maintenance里维护PAN number，如果维护了PAN number，在发票购买价值超过50万卢比的时候只需要缴纳0.1%的TDS，不然就需要缴纳5%的TDS。3）Exemption threshold在4Q下面需要维护50万卢比，且需要每年都review一下，看是否有新增的供应商 (table FIWTIN_TAN_EXEM)• TDS（Tax Deducted at Source）：是印度特有的一种代扣所得税的方式。
2022-09-09 13:29:53
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原创 SAP查询Open PO（未清采购订单）
未清订单一般指未完成收货或者已收货未完成发票校验的订单，在输入以上任一事务代码之后，在SelectionParameters的下拉菜单中选择“RECHNUNGOpeninvoices”。如果想查看所有未完成收货的订单，可以选择“WE101Opengoodsreceipt”。SAP查询openPO（未清采购清单）可以通过ME2M（POpermaterial），ME2L（POpervendor），ME2N（POperdocumentnumber)进行查询。...
2022-07-19 15:40:19
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原创 订阅BTP上的SAP Integration Suite
BTP上的SAP Integration Suite套件，也称为CPI（Cloud Integration)，可以用于cloud to cloud和cloud to on premise的集成。以下步骤将会演示如何从BTP订阅SAP Integration Suite套件：1.登录BTP账号->进入trial账号->点击“Service Marketplace"->选择”Integration Suite"->点击“Create"按钮。2.进入以下界面之后选择Plan-trial，点击Create按钮。
2022-06-15 15:25:45
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原创 SAP查看PO跟Invoice的关系
T-code: ME23N，输入PO号码，转到“Purchase Order History"界面，可以查看Invoice的相关信息。T-code: MIR5, 输入相对应条件，可以查看到MIRO界面的相关信息，即Invoice及其对应的text（一般会输入reference PO)。T-code: SE16N，输入Table EKBE（History per Purchasing Document）, 选择Field EBELN, VGABE, BELNR & EBELP, ..
2022-05-24 15:39:46
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原创 SAP table的查看与修改
在SAP系统中，对于table的查看是比较频繁的，可通过以下方式进行查看。1. T-code: SE11输入table名称，点击“Display”按钮，可以查看有关table的一些属性。2. T-code: SE16N输入table名称，输入相对应的条件即可查询存储在这个table里面的内容。SAP可对table的数据进行修改，需要table maintenance dialog维护完整。1. T-code: SM30输入table名称，点击“Maintain"按钮。SAP中有些tab
2022-04-11 11:01:42
2103
原创 SAP关于Role的事务代码和透明表
本文记录下一些关于SAP role的事务代码和透明表创建SAP role以及角色分配输入T-code：PFCG，将会显示以下界面：1）Copy Role: 可以参考某个角色进行新角色的创建2）Single Role: 单击可以创建角色3）Change: 修改角色4）Display：显示角色Menu界面可以关联对应的事务代码，User界面可以分配给对应的用户用户角色分配事务代码：SU01，到Roles的界面进行角色分配缺少角色的操作当出现角色缺失的报错信息时，输入事务代
2022-04-02 10:57:07
3355
原创 PO output设置打印输出的默认打印机
业务要求：在订单审批之后，采购订单默认在指定打印机打印出纸质版采购订单内容。思路：先明确影响output的因素（本例中为purchase organization和purchase group），在MN04维护对应的condition combination。T-code: MN04, 输入Output Type NEU（Purchase Order)按"Enter"之后跳出以下Key Combination进行选择（本例选择DocType/PurchOrg/PurchGroup)在Condit
2022-03-30 16:44:58
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原创 SAP PO中物料描述的语言设置
在采购订单的日常业务中，对于物料描述的语言会有不同的要求，如对于国内供应商，显示物料的中文描述；对于国外供应商，显示物料的英文描述。该物料描述可以根据不同的要求显示不同的语言，控制点如下图所示：ME23N -> Communication -> Language而这个field的值由供应商主数据中的address-> Communication-> Language自动带出...
2022-03-28 09:06:17
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原创 ABAP Debug小技巧-设置watchpoint
**案例：**自定义的enhancement实施后，在创建PO保存的时候会弹出报错信息，无法进行保存操作。因此需要进入debug模式，查看产生error message的原因。分析步骤：（1）选中Error message前的小方框，点击“Technical Information"。（2）记录下Message number。（3）/h之后进入debug模式，点击Watchpoint按钮。（4）在Variable输入Sy-msgno，在Free Condition Entry输入Error
2022-02-25 13:50:09
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原创 Excel中图表X Y(Scatter) 的应用
需求：对项目A-G分别在X轴（时间）和Y轴（金额）进行评分，用图表表示各个项目的情况。解决方案：1.选中数据，insert -> Recommended Charts ->X Y(Scatter)2.选中图标并右键单击选择“Select Data"3.选择add series, series name为项目名称，Series X values跟Series Y values分别对应X轴跟Y轴的数据，依次创建Series A - G4.设置完Series得到以下图表内容：
2022-02-10 15:46:29
1101
原创 销售订单中的shipping point和route
一、Shipping Point的决定因素每个订单行项目都会有一个shipping point，Shipping point依赖于三个元素的组合：delivery plant/shipping condition/loading group。1.Delivery Plant客户主数据-销售视图中维护（优先级更高）2）物料主数据-销售组织视图维护3）可手动修改2.Shipping Condition1）后台配置：SPRO-后勤执行-装运-基本发运功能-装运点和收货点确认-定义运送条件
2022-01-28 11:07:15
1311
原创 SAP MM 采购订单中“Delivery Completed“ Indicator
1. “Delivery Completed” Indicator的配置1) “Delivery Completed” Indicator自动勾选后台配置：SPRO—物料管理—库存管理和实际库存—收货—设置“交货完成”标记配置设置之后将会在以下两种情况都可以自动勾选：A. 收货数量=该采购订单ITEM里的采购数量B. 收货在容差范围内(容差范围可在物料主数据以及采购信息记录维护）2）“Delivery Completed” Indicator手动勾选后台配置的设置“交货完成”标记没有勾选，同
2022-01-25 13:43:51
740
原创 SAP查找Customizing的路径
SAP很多设置可以通过配置完成，减少代码更新的频率，因此总结下了解到的几种查找customizing的方式。1.SPRO通过T-code SPRO可以根据经验在特定的目录下查找到对应的路径，比如Enterprise Structure下一般为组织的创建与分配。如果实在找不到的话，可以在网络上搜索下，一般情况下都可以找到。2.SM30输入T-code: SM30, 跳转到界面之后输入Table，点击“Customizing"。在该界面点击”Continue w/o Specifying Proje
2021-12-02 08:57:02
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原创 SAP PO Delivery Address的决定因素
记录下最近遇到的一个case，在同事的帮助下，我对PO delivery address的决定因素有了更深入的理解。业务流程：外协加工业务中，公司向原材料供应商采购原材料，为节省成本，原材料直接发给加工供应商。因此在下给原材料供应商的PO中，Delivery address应该指向加工供应商。在PO中Delivery Address的决定因素有三个，按照优先级从低到高依次为:1.Plant2.Storage location3.Address/Vendor/Customer因此在这个case中
2021-11-24 13:45:46
604
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