SAP S4 HANA 服务性采购的新方法

【业务背景】很多企业除了物料采购以外，还有很多“服务类”的采购，这类采购要么做物料号管理，要么统一作为无料号管理，通过采购订单的形式，科目类别设置成K,走到成本中心，或者归到Q，走到项目中去。

这基本是大多数企业非常常见的一种管理方式，方便快捷，通过物料组的划分，关联到评估类，归结到总账科目当中去。

这一类采购管理流程，通常通过由物资部门统一通过MIGO来进行服务类订单的确认收货来完成。

这里面是不是有更好的解决痛点，比如说，为信息部采购的，由信息部来进行确认，由人事部采购的，由人事部确认，因为只有各个业务部门，才能更清楚的知道自己部门采购的服务进度。

那么采用“服务采购订单”则为这种更细化的业务提供了可能性，服务型采购也是采购的一部分，当中有独立的审批环节，条件表，以及权限控制，有机会我做更多的测试分享。今天主要学习介绍一下服务类采购订单的流程。

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一、主数据准备：AC03  创建服务主数据

这里我们输入 服务类的行文本的具体描述，然后输入“基本单位”，这个基本单位是“定价单位”，要和后面的“定价单位”统一一致，否则系统会报错。

输入物料组，以及评估分类。这个评估分类其实就是评估类，但是这个评估类是要求根据0006服务类账户分类参考来进行创建，前台才会有所显示。创建以后通过OBYC 分配到财务的总账科目。

 OBYC在此不做演示了。

 点击保存按钮

 系统会生成内部给号；

关于服务类采购的后台配置路径如图：

相关配置，及编码，不在此展示了，大家后台点点，基本都不难。

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二、ML45  维护服务价格条件 

 这里的单位D,要和主数据的单位进行统一，否则订单会报错。上图假设的条件就是每天3000元。

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三、ME51N 创建采购申请

这里科目类别我们选择K ,归到一个成本中心，项目类别选择D：代表服务类采购

回车以后，申请数量这里的1  和单位 AU  是系统自动默认带出的，不可前台更改。

在服务选项卡，填入我们服务的主数据，维护需求数量，计划要买100天

 采购申请这里的总价可以更改，但是没什么用，因为采购订单不会参考采购申请的这个总价，而是从ML45中带出。

 

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四、ME21N 创建采购订单

 我们参考采购申请，创建采购订单，当中的这个价格是从ML45当中带出的，但是在订单的“服务”选项卡中，可以进行更改。

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五、ML81N  录入服务确认单

点击：其他采购订单，创建服务确认单

 输入服务主数据，以及，你实际确认收货的数量。

 点击：下达

 并进行保存。

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六、我们再看ME23N 采购订单历史

 可以看到服务确认单，以及101收货的确认状况。

 

关于后续的发票，后天要配置财务的GL总账科目，因为我测试机总账科目是瞎选的，所以在此不做演示了，但是流程一致，问题不大。

齐活儿。