【MM小贴士】SAP工序外协初探

【业务背景】MM入门本身并不是很难，门槛也相对较低，但是做到中期，就开始和各个模块的集成型有很大的关系。在业务蓝图规划的时候，很多企业都会涉及到”外协“，有的是标准的委外外协，带料加工，有的是是纯粹的”工序外协“，把原材料带出厂，然后加工一道工序回来，喷个漆，除个锈，料还是那个料，属于投A产A的工序，这样的业务，大部分都被规划成了”费用类采购“，为啥嘞，因为本身一些小的项目，中等以下的企业，对原材料/半成品/成品，乃至整个仓库的现场管理是不规范的，而且现有的工作人员从业务角度，从IT的认知角度，都不足以支撑一个规范的业务开展，如果强行按照”工序外协“去做，那么对物料的跟踪和单据的打印，收取，都会造成很多的工作。因此，基本上都会做成”外协费用类采购“，而不对料进行跟踪。

但是这不妨碍，我们了解”工序外协“在SAP里面的基本操作。今天我来记录一下自己了解的学习内容。

首先，工序外协，其实就对产成品/半成品，因为各种原因（产能不足/自己干费用比较高等等原因）而将其中的一道生产工序，外包给别的供应商去做。报工以后，进入下一道工序。而这道“外包工序”一般会做成一个工作中心，后面挂接一个成本中心去统计归结费用。而生产走到这道”外包工序“的时候，会因为”工序“的下达，而自动触发一张F的采购申请，进而转成F的采购订单，然后正常101入库。而这张采购订单的金额，可以是自己PR转PO的时候手工输入，当然也可以从信息记录里面维护，并带出相应的。下面我们就进行一下展示：

老套路，先建一套数据：

先建一个信息记录，这个信息记录不需要输入物料，只需要输入供应商，原因很简单呀，这个供应商是针对一道工序/一道服务去收费，管你什么料嘞？

 进来以后，输入相关信息，这里面有个”排序字符串“，其实这个并没有什么卵用，和采购订单当中的一些”汇总号”一样，你可以填入一些自己的信息，我理解这个字段主要的作用是：你想，你这个信息记录又没有物料号，只有供应商，其实数据多了很难区别和查询，企业可以自己定义一套规则和玩法，根据这个字段来进行查询查找功能，以后就可以查找到不同供应商的没有物料号的信息记录了。

 输入价格：

形成一个信息记录：

 

然后我们做一个产成品的工序，其他什么BOM 生产版本 在此不表了，主要看工序：

320000000000000232

 

在工序里面，主要是由这个控制码控制的，大多数场内生产的都是由PP01来控制，而PP02来控制外部加工，当输入PP02的时候，这道工序由外部进行完成。那是为啥嘞?是在下面的路径进行定义：

 

 

我们放到一起，可以看到PP01和PP02的区别：

 

然后我们返回工序，双击进入工序，然后填入信息记录：

 

这个价格是从信息记录里面带出来的，而这个成本中心要进行自己的维护，这部分外协的费用给，是归集到哪个费用类科目下面去。

然后我们直接CO01做工单

 双击工序

 

 可以看到外协加工的信息，这时候还没有采购申请

保存生成工单：

保存，就会生成一张采购申请

 

 这个采购申请就是一个F类的采购申请

带着工单信息 

 看工单成本：

 我们把PR转成PO

收货收一半：

 

看工单成本：

实际成本已经发生了一半， 

 

我们再看一下收货凭证：

原谅我测试随便用个费用类科目 

 还有就是我记得，工序外协是系统里是跟踪不到发料的，有空可以实测一下，但是搞个报表，订单的时候找个字段做个增强关联一下，我觉得还是可以实现的。