01_excel_基础操作与技巧1

版本问题

学会识别Excel版本

直观判断看左上角按钮或者查看电脑的控制面板

查看Excel软件-文件-账户

版本兼容

向后兼容,高版本能打开低版本,低版本无法打开高版本.  在传递文件的时候尽量保存低版本,另存为97-2003格式.

Excel文件的扩展名

熟悉Excel界面

熟悉选项卡

功能相关的那妞出现的地方相近,比如字体模块

处理同一类问题的按钮一般在同一选项中,比如开始按钮下都是处理单元格相关的功能;针对不同的对象,右键出现的选项会不一样

活用右键,80%的功能在右键都会存在

快速访问工具栏---常用的按钮可以直接添加到工具栏.操作方式:鼠标悬停功能区-右键-添加到快速访问工具栏

      快捷键

标红为常用快捷键,必须熟练

选取区域

区域选择

1.选取整行/整列/整个工作表

• 字母代表一列,点击字母就选择字母所在的列
• 数字代表一行,点击数据就选择数据数字的行
• 选择连续多行多列则按做起使行列移动
• 选择不连续的多行/多列,按住shift然后点击
• 可使用名称框 [开始:结束]实现区域的选择
• Ctrl+a 全选或者左上角三角形

2.选择区域某个单元格

选择区域端点单元格 Ctrl+对应的方向键(无法跳过空单元格)

非空区域ctrl+a

3.选择连续区域

Ctrl+shift+对应的方向键

4.选择间隔区域

5.单机与双击的区别

• 单击单元格编辑后是替换,双击单元格是在原有单元格值做修改
• 对于组合对象,单机是选择,双击是编辑

快速调整行列宽度

选择对应行和列,然后双击,自适应宽度和高度

选择对应行和列,右键设置行高和列宽

单元格格式

打开单元格格式窗口的三种方式

• 功能区-数字-扩展按钮
• 右键-设置单元格格式
• Ctrl+1

单元格格式(字体/对齐/边框/填充/保护/数字)

字体:双下划线,上标和下标

对齐:跨列居中,避免合并居中带来的问题

边框:先选颜色,再选择样式

填充:RGB色彩模式

保护: 保护/破解工作簿

1.工作表的保护

1)	选中可以编辑的区域-->【设置单元格格式】-->【保护】-->取消【锁定】
2)	选中公式隐藏的区域-->【设置单元格格式】-->【保护】-->勾选【锁定】【隐藏】
3)	【审阅】选项卡-->【保护工作表】-->输入两次密码

2.工作簿的保护

1).保护工作簿的结构和窗口,禁止在工作簿中插入\删除\移动\复制隐藏或取消隐藏工作表,禁止重新命名工作表

[审阅]-[保护工作簿]-设置密码

2).加密工作簿,设置打开密码

[文件]-[信息]-[保护工作簿]-[用密码进行加密]-输入密码-确定

3.终极加密(无法破解)

点击另存为-[工具]-[常规选项]-设置权限密码

4.工作簿和表的破解

1).修改excel文件扩展名为.rar

2).右键打开压缩包,将xl文件中找到带workbook.xml,和 workbook文件中加密的sheet.xml的文件复制出来

3).将xml文件中<pro..>删除,再放回压缩包里,然后修改扩展名为.xlsx

特殊处理公式不显示,常用于敏感数据.(不适用与WPS)

选择要隐藏公式的区域-CTRL+1-勾选锁定和隐藏(在审阅选项卡中,点击保护工作表按钮后锁定单元格或隐藏公式才有效)