excel快速入门(一)

一.Excel的工作区域介绍

页面的初始概览

目前来说，简单介绍一下这个这几个工作区
在 Excel 基本界面中有 6 个重要的区域
1.快速访问工具栏。
快速访问工具栏是一个可自定义的工具栏，包含一组独立于当前显示的功能区上的选项卡的命令。默认情况下，有三个按钮，分别是“保存”、“撤销”和“恢复”。在快速访问工具栏上可以添加常用的功能，由此一键完成该命令，无需在功能区中查找使用。

2.功能区。
功能区中包含使用 Excel 时用到的功能。根据功能的性质，各项功能以选项卡的方式分成不同的组，可以方便地定位功能位置。常用的功能选项卡有，开始、插入、公式、数据和视图。

3.名称框。
名称框实时显示当前活动对象的名称，包括单元格的位置（以列标和行号表示）、图表名称、表格名称和自定义名称等。名称框还可以用于定位到目标单元格或其他类型对象。

4.编辑栏。
编辑栏显示当前单元格的内容，包括普通内容（数字、文本、日期、逻辑值等）、运算和函数公式。编辑栏还可用于编辑当前单元格的内容。

5.工作表区域。
一个工作簿可以包含多个工作表。工作表区域包含所有的数据，包括数字、文本内容、图表、窗体、形状等。使用左下角的工作表选项卡，点击工作表名称可切换到该工作表（也可使用Ctrl+Page Up 和 Ctrl + Page Down 进行切换）。

6.状态栏。
状态栏实时显示 Excel 在当前进行的作业，包括公式计算进度、是否在录制宏等。状态栏还显示当前选中区域的汇总值，包括计数、求和、平均值、最小值和最大值等。具体显示何种汇总值，可以右键状态栏选择需要显示的值。

二.Excel各个界面的详细介绍

标题栏

标题栏位于Excel2019工作界面的最上方中间位置，用于显示【工作簿名称】和【应用程序名称】，如图所示，工作簿名称为【Excel工作界面】，应用程序为【Excel】。

新建工作簿在未保存并命名之前，默认的工作簿名称为【工作簿1】，按快捷键【Ctrl+N】再次新建工作簿，默认的工作簿名称为【工作簿2】，以此类推。

快速访问工具栏

快速访问工具栏位于Excel2019工作界面的左上方，用于显示并快速执行常用的命令按钮，默认情况下从左至右依次为【保存】、【撤销】和【恢复】三个命令按钮，用户可以根据需要通过右侧的【自定义快速访问工具栏】按钮添加或删除快速访问工具栏中的命令按钮，还可以通过【自定义快速访问工具栏】中的【其他命令】按钮，添加或删除【功能区】中的所有命令按钮。

添加或删除快速访问工具栏中的命令按钮方法：

1、单击【自定义快速访问工具栏】按钮，单击选择需要添加的命令，在命令前面打勾【√】，即可把所选择命令按钮添加到快速访问工具栏中。

2、单击【自定义快速访问工具栏】按钮，单击选择需要删除的命令，去掉命令前面的对勾【√】，即可把快速访问工具栏中的相应的命令按钮删除。

窗口控制

窗口控制按钮位于Excel2019工作界面的右上方，用于调整工作界面的大小及关闭工作簿。窗口控制按钮从左至右依次为【最小化】按钮、【最大化】按钮或【向下还原】按钮、【关闭】按钮。

窗口控制按钮功能介绍如下：

【最小化】按钮：单击可以将Excel工作界面缩小成图标并位于任务栏内。

【最大化】按钮：单击可以将Excel工作界面布满屏幕，此时，【最大化】按钮变成【向下还原】按钮。

【向下还原】按钮：单击可以调整Excel工作界面大小，此时，【向下还原】按钮变成【最大化】按钮。调整Excel工作界面大小方法：把鼠标箭头放在Excel工作界面左边界或右边界，鼠标箭头变成左右箭头时，按住鼠标左键左右拖动，即可缩小或放大Excel工作界面。同理，把鼠标箭头放在Excel工作界面上边界或下边界，鼠标箭头变成上下箭头时，按住鼠标左键上下拖动，也可缩小或放大Excel工作界面。把鼠标箭头放在Excel工作界面四角位置，可以同时缩小或放大相邻的两个界面。

【关闭】按钮：单击就可以关闭工作簿。

功能区

功能区中包含使用 Excel 时用到的功能。根据功能性质，以三种组织方式分类显示在功能区中：

选项卡（Tab） ：它们的位置在功能区上方部分，包含不同的相似功能组成的组。常用的选项卡 有，开始、插入、公式、数据和视图等。
组（Groups）： 一个组包含多个相似功能的命令，其名称显示在底部。例如，包含字体相关的命令在“字体”组中。
命令：每个命令在组中显示。

功能区控制按钮

功能区位于【工作表编辑区】的上方，为了在Excel2019工作界面中显示更多的数据内容，用户可以选择隐藏功能区，方法如下。

1、【折叠功能区】按钮：位于【命令组】的右侧下方，单击可隐藏【命令组】，仅显示【选项卡】。单击【选项卡】选择【命令】后再次隐藏。双击【选项卡】可取消【折叠功能区】。

2、【功能区显示选项】按钮：位于【窗口控制按钮】的左侧，有三个功能。一是【自动隐藏功能区】，单击可隐藏【选项卡】和【命令组】，把鼠标放在Excel2019工作界面顶部单击再次显示，单击【选项卡】选择【命令】后再次隐藏。二是【显示选项卡和命令】，单击可始终显示【选项卡】和【命令组】。三是【显示选项卡】，和【折叠功能区】按钮功能相同。

选项卡包含的命令组介绍

【文件】选项卡

【开始】选项卡

【剪贴板】组、【字体】组、【对齐方式】组、【数字】组、【样式】组、【单元格】组和【编辑】组。该选项卡主要为表格的基本操作功能。

【插入】选项卡

【表格】组、【加载项】组、【图表】组、【演示】组、【迷你图】组、【筛选器】组

【页面布局】

选项卡包含：【主题】组、【页面设置】组、【调整为合适大小】组、【工作表选项】组、【排列】组。其主要功能是设置工作簿的布局，比如页边距、纸张方向的设置等。

【公式】选项卡

选项卡包含：【函数库】组、【定义的名称】组、【公式审核】组、【计算】组，主要集中了与公式有关的按钮和工具。

【 数据】选项卡包含

选项卡包含：【获取和转换数据】组、【查询和连接】组、【排序和筛选】组、【数据工具】组、【预测】组、【分级显示】组。

【审阅】选项卡

选项卡包含：【校对】组、【中文简繁转换】组、【辅助功能】组、【见解】组、【语言】组、【批注】组、【保护】组、【墨迹】组。

【视图】选项卡

选项卡包含：【工作簿视图】组、【显示】组、【缩放】组、【窗口】组、【宏】组。

三.excel的基本操作

基础操作

如何新建Excel表格

鼠标右键创建

1. 在桌面空白处单击鼠标右键
2. 在弹出菜单点击“新建”
3. 在弹出的二级菜单点击 Microsoft Excel 工作表，这将在当前目录下创建新的 Excel 工作簿。

具体的过程图片如下:
1.点击 Excel 界面左上角“文件”按钮调出文件菜单。

2.在弹出的文件菜单里选择“新建”来创建的新的 Excel 工作簿。

如何打开Excel表格

• 如何保存Excel工作表

1. 方法一：点击上方保存按钮进行保存。
   

2. 方法二：点击左上角“文件”按钮，在弹出的文件菜单里点击“保存”进行保存
   

3. 方法三：使用键盘快捷键“Ctrl+ S” 进行保存。
   

4. 方式四 另存为的方式
   通过另存工作，可以把工作簿保存到其他路径，或者可以把工作簿保存成其他形式的文件。具体方法是：

• 点击界面左上角“文件”按钮；
• 在弹出的文件菜单选择“另存为”；
• 在弹出的另存对话框中选择保存路径和保存格式进行另存操作。
  

Excel 中输入数据

• 输入单个数据
  1.点击一个单元格，开始输入数据。

2.输入完毕后，按键盘回车（ENTER）或者 TAB 键结束输入。

• 输入连续数据
  在输入连续的数据，例如，日期、天数、月份或序列，可以使用 Excel 的很方便的输入此类数据。

1.在第一个单元格输入连续数据的第一项。

2.在第二个单元格输入连续数据的第二项，以确定该连续的数据输入规律。

3.选中第一和第二项的单元格，将鼠标移动到选中单元格区域右下角，当鼠标指针变为黑色十字状时，按住向下拉开始填充连续数据。向下拉可以输入递增数据，向上拉可以输入递减数据。

Excel调整格式

Excel 提供一系列格式化功能，可以使单元格和数据呈现不同的样式，提高可读性。
1.自动换行。当单元格里的内容较多，超出单元格宽度范围时，可以使用自动换行功能。

2.自动调整列宽或行高。如果单元格里的内容与其宽度和行高不一致时，可以使用自动调整列宽或行高功能调整列宽或行高。

Excel 中复制，移动和删除数据

复制操作

复制单元格的操作

1.选中要复制的单元格，或单元格区域。

2.①右键单击，在弹出的菜单中点击复制；②在功能区开始菜单里点击复制按钮；③使用快捷键 Ctrl + C 进行复制。

3.选中将数据粘贴的单元格或单元格区域或单元格区域左上角单元格。

4.①右键单击，在弹出的菜单中点击粘贴；②在功能区开始菜单里点击粘贴按钮；③使用快捷键 Ctrl + V 进行粘贴。

移动数据操作

方法一:使用剪切功能移动数据。

方法二:拖动方式移动数据。选中要移动的单元格或区域，把鼠标移动到单元格或区域的边缘，待鼠标指针变成黑色十字箭时，按住鼠标左键，拖动到目标区域。

删除数据操作

方法一：选中要删除的单元格或单元格区域，右键单击，在弹出的菜单中点击删除。

方法一：选中要删除的单元格或单元格区域，按键盘上的 delete 键删除数据。

Excel 中排序和筛选数据

在处理数据时，经常需要对数据按一定的属性进行排序，以便更好的理解数据。Excel 提供了数据排序功能，可以对数据进行升序、降序排列。此外还可以按照用户自定义顺序进行排序。

• 排序
  1.选中需要排序的数据。
  

2.功能区→开始选项菜单→排序和筛选，按照升序或降序排序。

• 筛选数据
  对数据进行排序外，Excel 还提供了数据筛选功能，方便地筛选出的需要的数据。
  1.选中需要筛选的数据区域，到功能区→开始选项菜单→排序和筛选，点击筛选，数据区域各字段出现向下的箭头，表示可以筛选该区域数据。
  

2.在想要筛选的字段，点击右边的向下箭头，按需求进行筛选。

Excel 中使用函数进行计算

先来介绍一下excel常用的几个函数

SUM函数
SUM函数用于求一组数值的和，可以是单个单元格，也可以是多个单元格的范围。

基本概念：SUM函数用于求一组数值的和，可以是单个单元格，也可以是多个单元格的范围。
语法：SUM(number1, [number2], …)
number1（必需）是要相加的第一个数字，可以是一个具体的数字、单元格引用或单元格区域。
number2, …（可选）是要相加的第二个及后续的数字，最多可添加255个参数。每个参数都接受常数、单元格引用或区域，参数间用逗号分隔。

我介绍sum函数的两种用法

AVERAGE函数
AVERAGE函数用于求一组数值的平均值，可以是单个单元格，也可以是多个单元格的范围。

IF函数
IF函数用于进行条件判断，根据条件的真假返回不同的值。

VLOOKUP函数
VLOOKUP函数用于在一个数据表中查找某个值，并返回该值所在行的其他数据。

VLOOKUP（垂直查找）是Microsoft Excel中的一个重要函数，用于在一个表格或数组的第一列查找指定的值，并返回同一行中指定列处的值。

我解释一下，这个函数，大概就是你想要找到一个数码的配件，你必须要有指定的说明书，使用说明书去找配件，就会更加容易。
举几个例子
例1：使用VLOOKUP函数精确查找

例2：使用VLOOKUP函数模糊查找

Excel 中简单的函数例子

进行逻辑计算

进行文本处理

日期与时间处理

数学计算