EXCEL常用函数之统计函数

Excel的统计函数用于对数据区域进行数据统计分析。

在Excel中的统计函数有很多个，下面将介绍常见的统计函数的功能，语法，参数以及实例展示。

一、COUNT函数

（1）功能

COUNT函数用于统计参数中包含数字的个数。

（2）格式

=COUNT(value1,[value2],...)

注：Excel中所用所有标点符号均为英文格式下的标点符号。

（3）参数

value1：必需参数，表示计算其中数字个数的第一个参数，可以是直接输入的数字，也可以是单元格引用或数组。

[value2]：可选参数，表示计算其中数字个数的第二个参数，可以是直接输入的数字，也可以是单元格引用或数组。

（4）实例展示

①我们在B1到B6单元格随机打上六个数字，接着在B7单元格输入=COUNT(B1:B6)，之后按下enter键，可以看到，在B7单元格显示我们所统计的数字单元格的数量6。

②我们在C1到C5单元格随机打上五个数字，并在C6单元格输入我们的汉字（张三），接着在C7单元格输入=COUNT(C1:C6)，之后按下enter键，可以看到，在C7单元格显示我们所统计的数字单元格的数量为5，“张三”这个单元格并未列入统计个数。

注：若要计算非空单元格的个数，则将COUNT函数替换成COUNTA即可。

二、COUNTIF函数

（1）功能

COUNTIF函数用于统计所选取区域中满足指定条件的单元格个数。

（2）格式

=COUNTIF(range,criteria)

（3）参数

range:必需参数，表示要统计的单元格区域。

critical：必需参数，表示要进行判断的条件，可以是数字、表达式、单元格引用或者文本字符串。

（4）实例展示

①统计表中性别为女的人数

②统计表中成绩大于80分的人数

注：若要使用多条件统计单元格个数，可使用COUNTIFS函数，=COUNTIFS(criteria_range1,criterial1,[critical_range2,criterial2]...) 

三、AVERAGE函数

（1）功能

AVERAGE函数用于计算参数的算术平均值。

（2）格式

=AVERAGE(number1,[number2],...)

（3）参数

number1：必需参数，表示要计算算术平均值的第一个数字，可以是数字、单元格引用或者数组。

（4）实例展示

计算表中五人的平均成绩。

四、AVERAGEIF函数

（1）功能

用于计算某个区域内满足给定条件的所有单元格的算术平均值

（2）格式

=AVERAGEIF(range,criteria,[average_range])

（3）参数

range：必需参数，表示要进行条件判断的单元格区域

critical：必需参数，表示要进行判断的条件，可以是数字、表达式、单元格引用或者文本字符串

[criteria_range]：可选参数，表示要进行算术平均值的实际单元格。若忽略不写，则对range参数指定的单元格区域进行计算

（4）实例展示

计算表中符合性别为男性的所有单元格的平均成绩。

注：若要实现多条件求算术平均值，可使用AVERAGEIFS函数

=AVERAGEIFS(average_range,criteria_range1,criteria1,[criteria_range2,criteria2],...)

 五、MAX函数

（1）功能

MAX函数用于返回一组数字中的最大值

（2）格式

=MAX(number1,[number2],...)

（3）参数

number1：必需参数，表示要返回最大值的第一个数字，可以是数字、单元格引用或者数组

number2：可选参数，表示要返回最大值的第二个数字，可以是数字、单元格引用或者数组

（4）实例展示

返回表中最高的成绩

注：若要返回最小值，可使用MIN(number1,[number2],...)

六、RANK函数

（1）功能

RANK函数用于返回一个数字或一组数字中的排位

（2）格式

=RANK (number,ref,[order])

（3）参数

number：必需参数，表示需要找到排位的数字，可以是数字或者单元格引用

ref：必需参数，表示number参数要在此排位的数字列表，可以是数组或者单元格区域

[order]：可选参数，表示指明排位的方式，1表示升序，0表示降序，参数默认降序

（4）实例展示

对学生成绩进行降序排名

注：由于C2:C6的数字列表不能发生相对变化，故需对其进行绝对引用（可以手动添加$符号或直接按下f4快捷键）