第六章-数据统计-EXCEL常用函数使用技术

1 Excel四则运算

1.1 表达式

1.2 常见错误

2 Excel单元格行列混合引用

3 常见函数应用

3.1 综合类

最大值——MAX()
最小值——MIN()
第N大值 ——LARGE(区域或数组，N)
第N小值——SMALL(区域或数组，N)
平均值——AVERAGE()
排名——RANK()

3.2 计数

COUNT函数——返回包含数字以及包含参数列表中的数字的单元格的个数。利用COUNT函数可以计算单元格区域或数字数组中数字字段的输入项个数。
COUNTA函数——返回参数列表中非空值的单元格个数。利用函数COUNTA可以计算单元格区域或数组中包含数据的单元格个数。
COUNTBLANK——返回参数列表中空值的单元格个数。利用函数COUNTBLANK可以计算单元格区域或数组中包含空格的单元格个数。

3.3 整数和小数

ROUND函数——可将某个数字四舍五入为指定的位数。
ROUND(number,0)——四舍五入

INT函数——将数字向下舍入到最接近的数字

本节小结

1-排名函数RANK第二个区域往下拖动的时候，区域会相对往下变化。为了区域不变化保持排名的准确，所以F4键锁定第二个区域。
心
2-三个计数函数用处大，后续统计数据经常用的到。
3-整数和小数两个函数使用频率高，特别是财务报表数据。

4 统计函数

4.1 SUM函数

（1）交叉数据求和

方法1：

方法2：=SUM(7:8 C:C,7:8 E:F)
注意是英文状态下的空格哦！

（2）小计与合计

步骤：选中区域——定位条件——空值——按求和快捷键"alt+="

4.2 PRODUCT函数

PRODUCT函数——求乘积

4.3 SUMPRODUCT函数

微软官方学习资料

5 条件计数函数

5.1 COUNTIF函数

（1）使用方法

微软官方学习资料
=COUNTIF(要检查哪些区域? 要查找哪些内容?)

（2）案例1

（3）案例2-结合单元格引用

（4）案例3-包含特定字符的计数-通配符

1）姓名为2字——=COUNTIF(D56:D62,“??”)
2）姓名为2字且姓为张——=COUNTIF(D56:D62,“张?”)
3）张姓的人员——=COUNTIF(D56:D62,“张*”)
4）第二个字为"十"——=COUNTIF(D56:D62,“?十*”)
5）姓名中含"三"——=COUNTIF(D56:D62,“*三*”)

5.2 COUNTIFS函数

微软官网学习资料
</