zotero使用说明

工欲善其事，必先利其器

Zotero作为一款文献管理软件，其所实现的功能满足了我对“文献管理”的所有想象，从基础的文献存储、文献分类、文献阅读，到文献阅读、笔记、文献之间的关联，再到丰富的插件，它像一个工具箱，阅读文献不再需要来自各个软件工具的通力合作，只需要Zotero，便可完成与文献相关的所有工作。

以下我将从Zotero的安装开始，一步一步完成Zotero的全部配置，并介绍Zotero可以实现的功能。

目录

1. Zotero的安装
2. 第一步设置
3. Zotero插件安装
4. 第二步设置
5. Zotero使用
   1. 文件夹
   2. 标签
   3. word
   4. 笔记
   5. zotero connector
   6. 导出笔记
   7. 导出引用
   8. 重复文献

Zotero的安装

Zotero为免费开源软件，从官网上下载即可，安装Zotero和插件。

但推荐安装6.0.23版本，目前使用了一段时间没有发现什么太大的问题。

完成安装后会弹出注册页面，完成注册，后面可以用来同步。

第一步设置

1. 点击编辑，首选项，点击同步，登陆账号后勾选方框中的两项，但不要勾选下面的两项，数据同步是免费的，但是文件同步只有300mb免费额度。

图片来自文献管理 | Zotero的基础使用方法 - 知乎 (zhihu.com)

2. 同样在首选项中，点击高级，文件和文件夹，设置自定义数据储存位置，用于储存自己的文献信息。

3. 最后，禁用掉更新，当一个版本稳定的时候，禁掉更新可以省掉很多麻烦。

   首选项-高级-常规，进入config页面，输入update，将箭头所指的两项赋值为false。

Zotero插件安装

插件是Zotero的一个精华，我认为实用的插件如下：

1. jasminum，方便引用中文文献
2. zotero-better-notes，完善笔记系统
3. zotero-pdf-translate，可以划词翻译
4. zotero-reference，点击有文档内部连接的可以分栏跳转
5. zotero-style，让面板更美观

其它的还有zotero-night和ZoteroDuplicatesMerger，前者可以加入暗黑模式，后者可以自动合并重复条目，但前者减慢文件加载速度，后者合并不是很稳定，可根据需要安装。

安装方法为工具-附加组件，进入Add-ons Manager面板，将文件拖入或点击齿轮选择Install Add-on From File，如果Update Add-ons Automatically前有对勾，点击它，禁用掉自动更新。

插件可以从GitHub上下载，或者导入我使用的版本，网盘链接，提取码：va7o

第二步设置

插件的设置在首选项中可以配置，但大部分不需要调整，只需要调整jasminum。

参考吊打Endnote–最强文献管理软件Zotero 六大插件推荐 (qq.com)，文中也提到了Zotero PDF Translate、Zotero Better Notes、Zotero Style、Zotero reference。

Zotero使用

因为我没有使用过不加插件的Zotero，以下的展示都是在安装好上述插件后的截图。

文件夹

与endnote不同，Zotero没有文献库，所有的文献都放到一个总文件夹下，但是文件夹可以无限嵌套，搜索时也可以在文件夹内搜索和全局搜索。

标签

Zotero在用Zotero connector导入文献的时候会自动添加标签，标签可以分级，但我没有管理标签的习惯，没有更多了解。

word

Zotero可以在word中正文和结尾（或页脚）快速添加引用，并且在删除引用后同步变化。但首先确定插件已被加载。

打开一篇文档后第一次点击Add/Edit Citation会弹出文档首选项，或者点击Document Preferences（首选项），以下面为例，选择IEEE，点击OK。

之后弹出对话框，选择添加的文献，可以多次输入添加多篇，回车结束，此时只会出现角标（如 [1] ），而且没有转为上角标（只能手动转换）。

选择文章的reference部分，光标移动到需要添加的位置，点击Add/Edit Bibliography，完成。

之后添加文献会自动在reference部分更新，如果没有，手动点击Refresh。

笔记

笔记主要为markdown格式，可以更加美观，突出重点，一些常用代码如下：

1. # 一级标题
2. ## 二级标题
3. > 引用
4. ctrl b，加粗，ctrl i，斜体
5. ~~删除线~~

zotero connector

Zotero connector可以方便的从网页上下载文献，不需要手动下载再导入，而且还可以保存网页形成条目，之后转为pdf添加到条目中，从而在Zotero上记录笔记，之后再将网页关联到文献上，增加文献的维度。

导出笔记和引用

在面板上找到笔记右键 导出笔记及条目子笔记 即可，引用需要点击文献对应的条目，选择 用所选条目创建参考文献表 即可

重复文献条目

对于重复的文献，最简单的方法是删除那个新的文献，或手动更改，也可用Zotero提供的方法，但合并后的结果可能出问题。

写在最后

Zotero可以探索的还有很多很多，我只是把最基础的展示了出来，完成以上配置的Zotero已经达到可以舒服的阅读文献的标准，但是就像是一台装好基本软件的电脑，怎么使用这个软件还需要建立起自己的习惯和标准，如此一来，这个软件才能为你所用。