深度剖析佐企BPM：功能全面的业务流程管理系统-CSDN博客

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深度剖析佐企BPM：功能全面的业务流程管理系统

在当今数字化时代，高效的业务流程管理对于企业的发展至关重要。佐企BPM作为一款功能强大的业务流程管理系统，为企业提供了全方位的流程解决方案，涵盖基础功能、高级功能、流程设计与干预、表单设计以及系统模块管理等多个方面。本文将深入剖析佐企BPM的各项功能，带您了解其如何助力企业提升流程效率，实现数字化转型。

一、基础功能：构建流程管理基石

（一）流程发起与处理

发起流程：佐企BPM允许用户便捷地发起流程，无论是单组织、集团组织还是SAAS组织的超级管理员，都能通过流程引擎设计并测试流程，确保流程的合理性与有效性。
待办事项处理：清晰展示等待用户处理的问题，让用户能够及时响应，避免工作延误。同时，区分已阅和未阅待办，方便用户管理。
在途流程跟踪：用户可随时查看自己参与但尚未结束的流程，掌握流程进展，及时跟进。
抄送管理：抄送给用户的工作会被明确标记，已阅和未阅的抄送一目了然，便于用户关注重要信息。

（二）工作记录与查询

近期工作与发起记录：方便用户回顾近期处理和发起的工作，快速定位历史任务。
草稿保存：暂存未完成的信息，防止数据丢失，用户可随时继续编辑。
批处理与超时工作管理：支持批量处理工作，提高效率；同时对超时工作进行提醒，确保工作按时完成。
分流程查询：按照流程查询数据，帮助用户快速获取所需信息，进行数据分析和决策。

（三）任务管理

共享任务与申请任务：任务池中的共享任务指定接收人可见，用户还可从任务中申请任务，灵活分配工作。
授权任务管理：明确展示授权给用户和用户授权给别人的任务，便于权限管理和责任追溯。

二、高级功能：满足复杂业务需求

（一）流程查询与分析

综合查询与发起流程查询：用户可进行综合查询，全面了解流程情况；同时也能快速查询自己发起的流程，方便跟踪和管理。
收藏与未来待办：用户可收藏重要的工作实例，方便下次快速访问；未来待办功能让用户提前知晓尚未到达自己的工作，合理安排时间。

（二）待办工作细分管理

待办已阅、未阅与确认管理：对已阅、未阅和已确认的待办工作进行细分管理，让用户清晰掌握工作状态，提高处理效率。
挂起工作处理：用户可挂起延期要处理的工作，灵活调整工作节奏，确保流程的顺畅进行。

三、流程设计器：打造个性化流程

（一）基础功能支持

保存检查与测试容器：在流程设计过程中，系统会自动检查流程设计的错误，并提供提示，帮助设计者修改；测试容器则方便用户测试流程，确保流程的正确性。
二开支持与我的流程操作：支持使用编码方式植入脚本，编写事件进行业务处理，满足企业个性化需求；同时提供当前流程的发起、待办、在途、查询等操作，方便用户管理流程。

（二）操作功能便捷设计

拖拽与调整功能：通过拖拉拽方式，可视化设计流程节点，用户可轻松调整流程大小和画布，实现流程的灵活设计。
多选与对齐功能：支持多选节点进行操作，提高设计效率；网格线对齐流程，使流程布局更加美观、规范。

四、流程干预：灵活调整流程走向

（一）流程信息查看与人员调整

查看工作详情：用户可查看工作的详细信息，打开MyVilew组件，深入了解流程情况。
调整与移交工作：可设置指定人员处理指定节点的工作，或将工作移交给指定的人，确保流程顺利进行。

（二）数据删除与处理人管理

物理与逻辑删除：提供物理删除和逻辑删除两种方式，用户可根据需求彻底删除数据或对流程实例增加删除标记。
管理处理人：方便增加或者移除处理人，灵活调整人员配置。

（三）流程回滚与结束操作

回滚已完成流程：对于已经完成的流程，可进行复活操作，满足特殊业务需求。
强制结束流程：在必要时，可强制流程结束，不再进行审批，提高流程管理的灵活性。

（四）工作批量移交

支持把工作批量移交给指定的人员，提高工作交接效率，确保业务的连续性。

五、流程属性：精细配置流程参数

（一）基础属性设置

流程标记与事件实体：对于多个版本的流程处理，设置流程标记；使用java或者.net代码模式表达业务逻辑的事件实体，满足复杂业务需求。
标题与草稿生成规则：定义生成流程标题的格式和生成草稿的模式，使流程信息更加规范、清晰。
设计模式选择：提供极简模式、专业模式、绑定单表单模式、表单树模式等多种设计模式，用于解决不同场景下的流程设计需求。

（二）数据与表单设置

批量发起与数据加载规则：设置批量发起流程的规则，以及流程启动时是否可以加载上一笔数据，提高流程发起效率。
模板与手机显示设置：在流程启动时，可选择流程示例作为模板，将数据加载到当前节点表单；同时设置是否可以在手机上发起流程，满足移动办公需求。
数据安全与加密设置：启用数据防篡改和流程数据加密功能，确保数据的安全性和完整性；启用数据版本控制，让数据变化可被溯源。
流程存储与单据编号设置：指定流程的业务存储表，生成单据编号的格式，规范数据存储和管理。

（三）轨迹控制与基本配置

轨迹显示设置：设置在轨迹里是否显示表单、时间轴、轨迹图、时间表和操作按钮，以及操作动作的排序方式，方便用户查看流程轨迹。
自动发起与限制设置：选择流程的发起模式，对表单的数据发起内容进行限制，确保流程发起的准确性。
发起前置导航与流程共享：发起流程时，前置一个页面选择数据或者参数；共享流程模板到其他组织，实现资源共享。
流程数据导入与事件设置：支持将异构数据（如钉钉、微信的流程）导入到ccbpm中；设置流程在创建、结束、删除前后的动作要执行的脚本或者方法，与其他系统进行交互。
流程消息与批量发起设置：流程在创建、结束、删除前后的动作对消息中心发送消息，及时通知相关人员；使用ccbpm内置表单时，可进行流程批量发起操作，提高工作效率。
节点组件与业务字段设置：设置节点上的流程组件，以及表单中重要的必要字段用于显示和移动的列表，优化流程节点和表单设计。

（四）版本管理与时限规则

导入导出与版本管理：对流程模板进行导入导出操作，方便流程的迁移和备份；在流程模板变更时，处理好历史数据，确保数据的一致性。
计算未来处理人与时限规则：在流程发起时，计算出来以后的节点处理人；设置流程计划完成时间和流程完成时限规则，合理安排工作进度。

（五）数据同步与流程维护

数据同步规则设置：定义数据同步规则和同步内容，确保数据在不同系统之间的一致性。
流程维护操作：检查流程，删除指定的流程或指定日期的流程，清理无用数据，维护系统性能。

六、节点属性：优化节点功能与权限

（一）基本属性设置

已读回执与执行人员设置：设置已读回执，明确谁执行该节点，以及撤销规则、已阅即完成等属性，优化节点执行逻辑。
可逆节点与外部用户设置：对于可逆节点，重新计算接收人；判断该节点是否是外部用户执行的节点，确保流程的安全性和合规性。
游离态与焦点字段设置：确定该节点是否是游离态，设置焦点字段和操作提示，方便用户操作。
人员分配与投递路径设置：设置是否允许分配人员，是否启用投递路径自定记忆，以及接收人范围是否排除发送人，灵活配置节点人员和投递规则。

（二）运行模式设置

节点类型与通过率设置：选择节点类型，设置完成通过率，确保节点的顺利完成。
子线程操作设置：设置是否可以删除、增加或移交子线程，以及异表单子线程WorkID生成规则，灵活管理子线程。
发送返回节点设置：判断该节点是否是发送返回节点，优化流程逻辑。

（三）跳转规则设置

多种跳转条件设置：根据处理人是否是发起人、处理人是否已经出现过、未来节点处理人是否已经出现过、处理人与上一步是否相同以及找不到人等条件，设置跳转规则，确保流程的灵活性和合理性。

（四）按钮权限设置

多种按钮权限设置：对发送、延期发送、保存、抄送、移交、删除、结束流程等多种按钮设置权限，确保用户只能进行授权范围内的操作。

（五）退回规则设置

退回规则与提示设置：设置退回规则，包括被退回后信息提示、是否可以原路返回、原路返回后是否自动计算接收人、子线程退回时其它子线程删除规则等，优化流程退回机制。
考核规则与信息填写设置：设置是否启用退回考核规则，单节点退回规则，以及退回信息填写字段，确保退回流程的规范性和可追溯性。

（六）打印与公文设置

打印格式设置：支持打印Html、pdf、打包下载zip、打印rtf等多种格式，满足不同的打印需求。
公文设置：设置公文按钮、文件类型、按钮位置、公文版本等，方便公文处理。

（七）会加签设置

会加签按钮与模式设置：设置会加签按钮，选择邀请模式，加主持人，设置主持会签规则，满足会议加签等业务需求。

（八）基本配置与表单方案设置

接受人与多人处理规则设置：设置接受人规则，多人处理规则，抄送写入规则，确保节点人员配置和信息传递的准确性。
节点事件与消息设置：设置节点事件和节点消息，及时通知相关人员节点的操作和状态变化。
发送后转向与阻塞设置：设置发送后转向和发送阻塞，优化流程走向和执行效率。
流程完成条件与自定义工具栏设置：设置流程完成条件，自定义工具栏，满足个性化的流程设计需求。
表单方案与审核组件设置：选择表单方案，设置批量审核、审核组件、公文组件、流转自定义、摘要字段等，优化表单设计和审核流程。

（九）父子流程与考核规则设置

子流程组件与流程设置：设置子流程组件和子流程，实现父子流程的协同工作。
考核规则与超时处理设置：设置考核规则和超时处理规则，对节点执行情况进行考核和管理。

（十）方向条件设置

转向规则与连接线控制设置：设置转向规则，包括连接线控制、手工转向、下拉框、按钮模式、多选模式等，以及条件表达式、内置表单条件、组织结构条件、开发结构条件等，实现流程方向的灵活控制。

七、表单设计器：多样化表单设计选择

佐企BPM提供多种表单设计器，包括经典表单设计器、开发者表单设计器、章节表单设计器、VSTO表单设计器、自由表单设计器等，满足不同用户的设计需求。同时，还支持通过提示词生成表单、通过字段内容自动生成表单、检查表单字段的业务逻辑、为字段增加icon、生成测试数据、生成报表统计分析数据等功能，通过AI分析表单，提高表单设计效率和质量。

表单元素丰富多样，包括主表、从表、附件、扩展控件、流程组件、自定义组件等。字段类型涵盖文本、富文本、数值类字段、金额类字段、日期类、枚举、外键、单选按钮、通用、评分、地图、定位、超链接、大块说明、按钮、流程组件、关联流程、关联单据、公文正文、公文字号、流程评论、签批组件等，满足各种业务场景的数据录入和展示需求。

此外，还提供了丰富的表单控件和功能，如文本款自动完成、文本框Pop弹窗、级联选择器、快速录入、字段名字链接、字段值链接、字段格式、扫码录入、事件绑定函数、保密格式、小范围多选、小范围单选、搜索选择、字段重命名、中文重命名、字段类型转换、类型强制转换、转成数据源字段、金额、单精度、双精度、自动计算、求两个日期差、人民币大写、对从表列求值、求和、求平均、类型转换、转换成枚举字段、单选、多选、级联下拉框、编辑枚举值、装在填充、字段名链接、事件绑定函数、选项联动控件、下拉框填充、点击事件隐藏选项、外键，外部数据源、级联下拉框、显示过滤、外键表属性、事件绑定函数、下拉框填充、日期输入限制、日期格式设置、求从表的日期、事件绑定函数等，进一步优化表单设计和用户体验。

八、系统模块菜单：统一管理系统功能

（一）基础功能设置

系统、模块与菜单增删改查：对系统、模块、菜单三个层级进行增删改查操作，进行菜单权限控制，设置排序和icon，优化系统界面展示。
菜单打开方式与移动端配置：设置菜单的打开方式、显示位置，以及移动端的链接配置，满足不同设备的使用需求。

（二）权限控制

灵活权限设置：权限控制支持多种规则，包括任何人、按指定人员、指定的部门、指定的角色、指定的角色与部门的交集、指定的组织等，只要满足任何一个规则，就可以判断为拥有该权限，确保系统的安全性和灵活性。

（三）菜单体系构建

实体单据操作：对实体进行增、删、改查操作，自定义配置通用列表，创建自定义视图，对实体从表和流程从表进行视图创建，满足不同的数据管理和分析需求。
系统实体应用：使用Entity类编写的对数据表映射的实体，如Student类，挂接到不同组件上实现查询分析报表功能；GPN实体用于一组页面新建，TreeEns实体实现左侧是树右侧是表的展示，GL通用列表实体用于通用列表页面展示，PG实体分组展示用于实体分组页面展示。
通用功能实现：支持自定义URL实现特殊功能，提供白色大屏和蓝色大屏用于统计分析，实现Tab容器页和三维报表功能，满足企业多样化的业务需求。
页面引用与OA应用：引用流程功能和实体功能，提供信息发布、记事本、工作日志等OA应用，丰富系统功能。

九、实体组件：增强实体管理功能

（一）单记录操作

自定义链接与方法执行：定义自定义链接，带参数或无参数方法，执行Ts、SQL、存储过程等方法体，实现数据的灵活处理。
日志与BBS功能：记录实体的操作日期，如新建、更新、发起流程、操作方法等；提供BBS功能，对实体进行评论记录，也可作为日常记录。
数据快照与二维码功能：对实体数据版本进行管理，生成二维码，扫描二维码可查看实体详情并在实体上发起流程等操作。
数据列表与打印功能：自定义数据源，用多种方式展示数据；使用RTF模板打印，生成满足用户需求的电子文档。
关联单据与流程功能：关联实体的单据信息，在实体上创建单据并带入实体信息；启动业务流程，将业务数据导入到流程开始节点表单；查看在该实体上启动的流程列表。

（二）列表操作

功能列表与展现方式设置：设置功能列表和展现方式，包括多表头、显示列、树结构等，优化数据展示效果。
查询条件与编程接口设置：设置外键枚举查询、日期查询、隐藏查询条件等查询条件；提供功能页面接口、JS接口、后台接口和表单事件，方便进行二次开发和系统集成。
数据权限与大屏设计：设置列表权限、单记录只读、删除、归档等权限，以及新建、保存、删除、归档、导入、导出等按钮的权限；提供表单向导、数据源向导、常规向导、图形分析、1维表格、2维表格等大屏设计功能，满足数据可视化需求。