SAP是一个集成性非常强的系统。何谓集成?就是一个人做完了某件事,下一个人不用再跟着做一遍。比如,采购收货,收完货之后后勤人员在系统中输入了收货凭证,这时财务凭证就自动生成了,财务人员就没有必要再做一次财务凭证。发票校验(采购发票报帐)时,参照采购订单,要校验的物料、数据都已经有了,财务人员只要确认发票金额即可,不用再一条一条地输入要校验的物料。集成如此之快捷,得益于后勤业务中已经溶入了财务的元素,比如采购的是哪家的物料,这是供应商的信息,供应商是后勤人员关注的对象,同时也是财务产生应付的对象。SAP通过与供应商的记帐,实现了财务凭证的应付帐款记帐。
总结起来就是,SAP简化了财务的处理,在处理后勤对象供应商的时候同时进行了财务凭证的处理。与供应商对应的,用于记财务凭证的应付帐款科目就是供应商的统驭科目。统驭科目是为了实现系统集成而引入的