GBase项目管理实践总结——项目过程控制与跟踪

        项目能否顺利进行的最重要因素是对项目进度的控制，很少项目制定的计划是超过预期的，但很多项目是不能按期交付的。关键的原因是在项目控制过程中出现了问题。我们通过分析以下几个造成项目延误的主要原因，帮助大家做好项目进度的控制与跟踪。

1、实施层面：

（1）消除浪费：返工是实施过程中常见的一种浪费。避免返工不仅有利于加快进度，同时也能够提升交付质量。实施团队需要有质量保证机制和质量检查措施，避免引入缺陷而造成的返工。

（2）缓解拖延：制定紧迫感计划

项目进度管理中很重要的一个方面是进度风险的控制。出于应对风险的需要,在安排计划时往往会留出所谓的缓冲时间，这有其合理性。但是，这个缓冲时间延长了任务的持续时间。而关键任务持续时间的延长则延长了整个迭代持续的时间。过于宽松的机会反而可能拖慢了进度，而有一定紧迫感的计划所带来的适当压力可以激发人的动力和潜能反而可以加快进度。

 2、交付层面

（1）关注关键路径、监控非关键路径。关键路径不能延误。避免由于浪费、拖延等原因造成非关键路径转化为关键路径。

（2）关注网络图特点。串行工作包多的时候，关注时间节点。并行工作包多的时候，关注资源落实情况。

（3）每周进度总结。项目组要每周都检查进度进行总结，并制定下周计划，

制定项目实际进度表，每周将实际进度和计划作对比。

（4）阶段控制。在每个项目阶段结束后向决策层和用户的项目领导小组以书面形式进行阶段总结，汇报项目进展情况、存在问题及下一步计划，使公司和用户了解项目的进展情况。

每个阶段都要组织评审，评审包括内部评审和外部评审，尽量在内部评审中发现问题并解决问题。内部评审时项目经理一定要提供实际进度表，每周周报，以及实际进度与计划进度的对比分析结果。

（5）计划调整

每周或每阶段检查进度时如果发现实际进度和计划进度脱节的情况要及时对项目计划进行调整变更。

（6）项目总结

项目总结阶段对后期项目最重要的内容除了项目成果之外就是项目的实际进度表。实际进度表可供以后的同类项目借鉴参考