在科技迅速发展的当下,财务与会计领域正被人工智能深刻改变,我作为从业者深有体会。
在商业零售中,以商场和门店收银为例,变化巨大。以前服装店联名款发售时收银排长队,现在自助收银取代人工,不仅免人工收费,商品放识别箱就能批量扫描,10秒完成结账。收银员也转型为导购或负责打包,提升了客户满意度,这是大家都能感受到的科技福利。
在财务办公领域,人工智能冲击强烈且意义重大,它将财务人员从繁琐重复易错的工作中解放出来。
其中多种技术发挥关键作用
OCR技术,即光学字符识别技术,通过电子设备检测字符明暗确定形状,再转化为计算机文本。在财务工作中,它解决了报销单、发票录入时手动核对易出错、效率低的问题,保障了财务数据准确性。
RPA技术是财务工作自动化的核心。财务机器人以RPA(机器人流程自动化)为驱动,能替代人工完成大量简单重复任务。如在电商行业,其业务量大、数据复杂,对账工作繁重,但RPA技术能快速准确处理数据,避免人工错误,提高效率,让财务人员转向更具创造性的工作,推动财务转型。财务机器人就是财务RPA的应用形式,RPA是高效准确的自动化软件。
Chat GPT等大模型技术在财务报表编制中表现出色。在报表编制高峰期,可对财务文档扫描分析,抓取关键信息、提取摘要,财务人员结合公司情况调整后就能完成高质量报表,缩短工作周期、提高质量。
从数据录入到业务分析,人工智能覆盖财务工作各层面,提升了效率和产值。财务部门虽受冲击,但这更是机遇,利用好技术将推动财务工作飞跃。