高效性和速度
- 快速执行任务:RPA 能够以比人类更快的速度执行数据采集任务。无论是从多个网页抓取信息、从大量文档中提取数据,还是从不同系统中获取相关数据记录,它都可以迅速完成,显著缩短数据采集的时间周期。例如,在金融行业中,RPA 可以快速采集市场行情数据、客户交易数据等,为后续的分析和决策提供及时的信息支持。
- 全天候运行:RPA 可以 24/7 不间断地运行,不受时间限制。这对于需要实时获取数据或在非工作时间进行数据采集的业务场景非常重要,能够保证数据的及时性和连续性。比如,电商企业可以利用 RPA 在夜间自动采集竞争对手的商品价格、销售数据等信息,以便及时调整自己的营销策略。
准确性和一致性
- 避免人为错误:由于 RPA 执行任务时不受疲劳、情绪等人类因素影响,采集的数据准确性高。在进行大量数据采集时,人工操作容易出现输入错误、遗漏数据等问题,而 RPA 按照预定的规则和程序进行操作,可以确保数据的准确性和完整性。
- 结果高度一致:RPA 执行的每一步操作都是严格按照预设规则进行的,因此每次采集的数据结果具有高度的一致性。这对于需要进行数据分析、对比和统计的工作非常有帮助,可以提高数据的可信度和可用性。
可扩展性
- 任务量增加的应对:当业务需求增加,数据采集任务量变大时,可以通过部署更多的机器人来处理更多的任务,轻松应对业务增长带来的挑战。而且这种扩展不需要显著增加人工成本,只需要对 RPA 系统进行简单的配置和部署即可。
- 适应业务变化:RPA 系统具有较强的灵活性,可以根据业务需求的变化快速调整数据采集的流程和规则。例如,如果企业的业务范围扩大,需要采集新的数据源或数据类型,RPA 可以通过修改程序代码或配置参数来快速适应这些变化。
成本效益
- 降低人力成本:对于大量重复性的数据采集工作,使用 RPA 可以替代人工操作,减少对人力的需求。企业可以将人力资源从繁琐的数据采集工作中解放出来,安排到更具价值的业务领域,如数据分析、业务决策等,从而提高人力资源的利用效率。
- 减少错误成本:数据采集的准确性提高,可以减少因数据错误导致的后续业务处理成本。例如,在财务数据采集中,如果数据错误可能会导致财务报表不准确,需要花费额外的时间和精力进行核对和修正,而 RPA 可以避免这种情况的发生。
集成能力强
- 与现有系统集成:RPA 可以轻松与企业现有的系统和应用程序集成,如 ERP、CRM、数据库等。它能够直接访问这些系统中的数据,实现数据的自动采集和传输,避免了数据在不同系统之间的手动导入导出,提高了数据的流通性和共享性。
- 跨平台操作:RPA 可以在不同的操作系统和平台上运行,能够采集来自各种数据源的数据,包括网页、桌面应用程序、文件系统等。这使得企业可以方便地整合多平台的数据,实现全面的数据采集和管理。
易于使用和管理
- 可视化开发:RPA 通常提供可视化的开发工具,使非技术人员也能够轻松创建自动化任务。开发人员可以通过拖拽、配置等简单操作来设计数据采集流程,无需编写复杂的代码,降低了自动化流程的开发门槛,使更多的人能够参与到 RPA 项目中。
- 监控和管理方便:RPA 系统具有强大的监控和管理功能,可以实时跟踪数据采集任务的执行情况,记录任务的执行日志和错误信息。管理员可以通过监控界面随时了解任务的进展和状态,及时发现和解决问题,保证数据采集工作的顺利进行。
合规性高
RPA 通常更容易实现合规性,因为它们模拟人类用户的操作,可以遵守网站的使用政策和法规。在进行数据采集时,RPA 可以按照规定的权限和访问方式获取数据,避免了因违规操作导致的法律风险。
有的公司自从启用了RPA机器人之后,基本系统化的东西都有了很稳定很舒畅的互联···
功能一,跨系统实现数据互转
我们首先了解一下各种系统
- ERP:企业资源计划(Enterprise Resource Planning)
- CRM:客户管理系统 (customer management system)
- ERP:企业资源计划(Enterprise Resource Planning)
- MES:制造执行系统( Manufacturing Execution System)
- WMS:仓储管理系统( Warehouse Management System)
- SRM:供应商关系管理(Supplier Relationship Management)
这些系统产品的优点很明显:专业、针对性比较强。
但缺点和优点一样突出:针对性比较强,但是没有那么强,无法满足每一个企业的每一个需求。同时,不同的标准化产品之间会有信息壁垒,导致后期维护成本很高,升级慢、落地慢,缺点十分明显。
因此越来越多的企业要求按照自己的业务发展需求进行系统构建。
随着不同的系统之间信息孤岛的问题以及时代高速发展导致需求多变的现象,越来越多的企业要求打破烟囱式信息孤岛,并且使系统更加贴合企业的特定需求。
如果说有什么东西能像人操作一样,有效的结合各种系统并且输出我们想要的成果,我相信一定是RPA技术。
RPA技术,以金智维RPA为例
其RPA数字员工能有效解决数据孤岛问题,实现业务流程自动化,预估能为制造企业可以带来 8% ~ 13%利润的提升。
打通财务管理的“最后一公里”:还得看RPA
RPA财务机器人不再拘泥于单独场景,而是从全局视角出发,对财务信息系统间壁垒、职责间缝隙、网络间隔离进行有效连接和完美补充,构建基于RPA财务机器人的信息生态体系,打通财务管理“最后一公里”。
实现技术与业务的融合,提升企业整体运行效率和效益,推动财务管理升级。
RPA财务机器人在该体系中作用定位于“毛细血管”,负责财务信息化系统框架下的主要流程管控连接,处理财务精细化管理下的各类明细需求,它覆盖体系全部节点,数量大、分支多,可根据需要,进行不同级别的疏密程度定位,实现财务管理转型过程中各类的个性化、阶段性的管理诉求。
以RPA厂商分享的财务RPA机器人为例
功能二低成本实现银企直联
现在实现银企直联有两种方式:一种是银行签订协议,这种方式价格比较高昂,周期较长
步骤一:准备工作
首先,选择一家支持银企直连服务的银行作为合作伙伴。确保该银行能够满足您的需求。如果您还没有企业银行账户,前往所选银行分支机构开立账户,并联系银行获取银企直连服务的相关协议和文档。
步骤二:技术准备
为了保证数据传输的安全,您需要获取数字证书,以进行数据加密和认证。同时,您还需要在内部网络中建立足够的安全措施,防止未经授权的访问和数据泄露。
步骤三:系统集成
根据银行提供的协议和文档,开发或配置企业内部的财务管理系统或支付系统,以实现与银行的数据交互。在正式启用之前,务必进行系统集成测试,确保一切按预期运行。
步骤四:银企直连上线
在完成系统集成后,向银行提交直连上线申请。您需要提供系统测试报告、数字证书等相关文件。银行将对您的申请进行验证和安全审查。一旦获得银行的批准,您便可以正式上线并开始使用银企直连服务。
步骤五:维护和监控
定期维护您的系统,确保其安全性和可用性。同时,监控所有通过银企直连进行的交易,确保交易的准确性和及时性。定期审查直连系统,确保其满足最新的安全标准和法规。
现在您已了解如何搭建银企直连,赶紧行动起来,享受高效的资金管理吧!
一种是通过智能网银机器人,这种方式价格较低,周期短
1、自动银企对账,RPA机器人定时自动登录各个网银系统,完成银企对账;
2、自动对接各类系统,对接各类OA、ERP系统,自动登录网银完成转账制单;
3、自动余额查询,自动查询所有银行账户信息,自动与上次查询结果对比,并将差异值通知相关业务人员
4、自动数据下载,自动下载网银流水、余额、回单信息,并保存到指定目录
5、自动数据归档,网银流水文件自动命名并按指定格式存放到指定目录
6、自动回单补录,自动下载缺失回单,存放至指定目录并解析回单信息
7、可视化大屏,随时监控财务数据的变动,实时掌控资金动态流向
超级网银相较普通网银有哪些优势?
私有化部署,用户名、密码加密传输,等同于企业内部信息系统,数据不外传;
全流程可控,严格按照固定规则操作,不受人为因素干扰
银企直联系统成本高,需要每年付费和二次开发,且银行种类有限,无法全覆盖。RPA网银机器人价格差不多只要1/3,且只要跟RPA厂商有合作的银行都可以,例如我们公司和金智维RPA合作,这家因为是金融领域比较强,所以覆盖的银行真的很多!
我们公司现在的一个工作流程,可以参考一下
应用场景
- 网银机器人定时自动登录各个网银系统
- 自动下载网银流水、余额,并按指定格式保存到指定目录
- 自动下载回单信息,保存至指定目录并解析回单信息
中国信通院评估标准
市场份额方面,主要有爱分析、IDC的评估,都是非常权威的专业机构。IDC于近日发布了 《中国RPA+A1解决方案市场份额报告,2023》 (Doc#CIHC51599024,2024年6月)。IDC数据显示,即使面临多重挑战,2023年中国RPA+Al解决方案市场规模在仍有16%的增速,井有望反弹。