浅谈供应商管理系统

供方提供的产品或服务的价格是买方收取的价格。能够为企业生产提供原材料、设备、工具等资源的企业。供应商管理是指对供应商的了解、选择、开发、使用和控制的全面管理。
供应商管理系统是采购管理系统的一个子系统，是采购管理系统的一个重要模块。供应商管理系统的供应商信息管理是核心,与标准化采购流程和先进的管理理念,检查供应商的基本信息,供应商的力量,组织结构信息,联系人信息、法律信息、财务信息和资质信息,然后通过供应商的供应能力和事务记录、性能等信息管理,优化管理，降低成本。
供应商管理的目标是获得满足企业质量和数量要求的产品或服务，以最低的成本获得产品或服务，确保供应商提供最佳的服务和及时交货，发展和维护良好的供应商关系，发展潜在的供应商。
那么，企业使用供应商管理系统有什么好处？
1、供应商评估及申请
依照企业供应商甄选规则筛选出符合相关标准的供应商，创建新的供应商进行入库，并输入供应商的基本信息、相关资质、财务信息和产品信息。
2、全方位供应商信息管理
供应商筛选、录入、产品目录、询价、比价、合作执行、评级反馈、淘汰与退出、供应商收款与付款、合同记录明细。通过评价和分类管理功能，供应商资源不断优化和分层。
3、详细的产品和价格库
随时维护和记录产品类型、规格、数量、成本等信息。每个产品都可以跟踪采购数量、报价、采购价格以及相关的订单和合同，您可以自定义查询条件来查找相关的产品信息。
4、合理、合规的采购要求
对于业务与采购关系较强的企业，系统支持从业务合同中自动生成采购需求。同时，可以将采购预算与项目预算和控制系统相关联，有效地控制采购成本，可以为每次购买设置相应的审批流程。
5、实时供应商付款状态视图
从单个供应商或项目，可以实时查看付款状态，统计采购过程中各个环节的进度状态，实时反馈每个采购订单的执行状态文档，自动收集采购成本和发票数量。
一般来说，使用供应商管理系统的目的是为了更好的管理供应商信息，降低人工成本，优化整个流程，同时也可以提高企业的收入。