直接采购与间接采购

对于公司的业务来说,直接采购和间接采购占着同样重要的地位。但是,两者的工作差异很大,必要的工作方式也大不相同。了解两者的异同,最终帮助进入供应链管理的成功之路。
直接采购(或直接支出、直接成本)用于生产和销售主要业务产品所使用的材料和服务的购买。间接购买(或间接支出)是指支持产品的生产和销售,购买维持企业正常运营的资材和服务。对于企业运营来说,两者都很重要,起着互补的作用。两个都是关于采购的工作,但是做法大不相同。
1、供应商关系管理方面
供应商关系管理是采购方法中最重要的区别之一。直接采购需要大量的时间和精力来建立和维护供应商关系,供应计划和连续性直接影响生产。原材料的质量与最终产品的质量密切相关,最终影响公司的声誉。因此,需要与供应商建立长期良好的合作关系。
在间接采购中,重点是成本管理,其次是与供应商合作共赢。供应商关系是以交易为基础的,其核心是成本竞争力。
2、成本管理方面
在直接购买中,进行成本分析(即对某个客户,分析供应商在交付产品或服务过程中产生的所有费用,并用于指导购买谈判)是很常见的成本管理方法。
对于间接采购来说,零基础预算法是最棒的实践。与以往的预算计算不同,在基于零的预算法中,在各支出被纳入预算之前,必须进行合理的评价,其目的是尽量降低成本。
两者互相借鉴,将对方的方法合理运用到自己的核心种类。
3、库存管理方面
库存管理涉及明确把握材料的种类、储存材料的方位以及所需材料的数量。
对于直接进货来说,为了防止生产过程的顺利和交货期的延迟,需要准备库存。另一方面,间接购买是根据需要购买的。也就是说,因为是根据需要来买,所以库存和相关成本比较低。
直接采购在库存管理的最佳实践中经验丰富,可以通过间接购买来管理供求平衡。
4、技术应用方面
间接购买费用通常来自公司内许多其他功能部门的多元化、分段需求。为了简化过程,在选择电子化采购解决方案的情况下,间接采购团队应以操作方便的技术来实现简单的采购体验为重点。
企业已经开始阶段性地认识了。直接提高采购技术有助于简化过程、降低风险、确保质量、降低成本。尽管如此,很多队还是被沉重的系统所限制,繁琐的流程可能会给合规经营和生产效率带来不好的影响。
直接采购可以借鉴间接采购,间接采购更注重用户体验,优化性能。最有效的策略是投资一个直观的端到端集成平台系统,可以被两组采购商使用。
5、组织架构方面
在很多企业中,直接采购是由集中化采购和供应链团队管理的。管理着各个种类的经理对应的种类的费用。间接采购成本往往是非集中化、小额化,来自不同的内部利益关系者,各有独立的预算和支出规则。
确立集中化组织结构和产品管理有助于提高间接购买的效率和合规,降低成本。对于间接支出相对较高的服务志向的公司来说,这样更有效果。
直接进货可以学习那个软实力。这对于大规模的需求、内部利益关系者和供应商来说很重要。这些也是间接购买复杂性的来源。

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