01 Excel基本认识

一、创建和保护

1、创建工作簿、工作表

• 工作簿：就是表格文件

• 工作表：就是下方能够切换的N个活动页

• 单元格：就是能够看到的每一个小方格

2、保护功能

• 保护工作簿：防止其他用户对工作簿的结构进行更改

• 保护工作表：通过限制其他用户的编辑能力来防止他们进行不需要的更改

• 保护单元格：防止数据被篡改

3、操作方法

• 保护单元格：选中单元格单元格 --> 开始 --> 格式 --> 锁定单元格、保护工作表 （选中单元格 -> 右键 -> 设置单元格格式 -> 保护 -> 锁定 -> 保护工作表）

• 保护工作表：在指定工作表右键——>保护工作表

• 保护工作簿：审阅——>保护工作簿

二、快速输入

1、填充柄的使用

• 复制单元格:同时将单元格的样式和内容复制给其他单元格

• 填充序列：复制单元格样式，将单元格内容按照一定的规则变化

• 仅填充格式：只复制单元格的样式

• 不带格式填充：只将单元格内容按照一定规则变化

• 以年填充：按照年份变化（以月填充、以天数填充同理）

• 填充工作日：与以天数填充同理，仅仅去除每周的周末

• 操作步骤：选中单元格看，鼠标放置单元格右下角右键向下拖拽，选择对应选项

2、快速填充

方法：从数据列后方相邻单元格输入内容，选中单元格，鼠标放置到单元格右下角后右键向下拖拽，选择对应选项

3、自定义填充

文件——选项——高级——编辑自定义列表

4、对个不连续单元格同数据

Ctrl+鼠标左键选中单元格，填入数据，Ctrl+enter补全

5、多个不连续单元格不同数据

选中下方数据，Ctrl+G，选中空值，对空值进行单元格因用力，Ctrl+enter

6、文本记忆输入

• 注：必须连续单元格输入才会生效

• alt+向下箭头

• 直接输入内容，根据提示选择回车

三、数据验证

数据有效性不仅能后对单元格的输入护具进行条件限制，还可以在单元格创建下拉列表菜单方便用户选择输入

1、数据有效性

选中单元格——数据——数据验证——数据验证——设置——允许：序列——来源（可以选择多个单元格内容作为来源；也可以直接输入多个数据，多个数据之间用逗号隔开）

2、圈释无效数据

方法：1.选择设置数据验证的范围；2.圈释无效数据。

四、定位条件

操作：开始——查找和选择——定位条件（Ctrl+G或F5）

五、单元格查找和替换

查找与选择——替换——单元格匹配

六、快速选择数据

• 操作：Ctrl+shift+方向键

• 优点：可以快速选择规模较大的区域数据

• 缺点：如果起始行或者其实列出现空值，会出现选择不全的问题，需要稍加注意

七、冻结窗口

视图——冻结窗口

注意：如果冻结前N行，要选到N+1行在冻结，冻结列同理

八、导入外部数据

• Excel支持从外部导入数据，导入途径包含：本地各类存储数据的文件、数据库、网站等

• 操作方式：数据——获取数据——选择对应功能选项

九、数据类型

5种数据类型：文本、数值、日期和时间、错误值

• 文本：姓名、住址以及一些不需要计算的数值，比如手机号、银行号等，文本数据可以直接写，也可以在文本函数最前面加一个单引号

• 数值：整数、小数、科学计数等需要计算的数字

• 逻辑值：TRUE、FALSE

• 日期和时间：2021/12/12, 12:12

• 错误值：错误值通常是在使用公式时，由于种种原因没能返回需要的结果，而是返回了一串不同字符组成的错误值代码

• 常见的错误值

   #VALUE! 键入公式的方式错误。或者引用的单元格错误。
   ​
   #DIV/0! 这个错误值是说数字被0除了，因为0不能当被除数嘛。
   ​
   #NAME?  在公式中是因为公式名称中出现拼写错误
   ​
   #N/A!   公式找不到引用的值
   ​
   #REF!   公式引用无效单元格时将显示 #REF! 错误。 当公式所引用的单元格被删除或被粘贴覆盖时最常发生这种情况。
   ​
   #NUM!   公式或函数中包含无效数值时如果单元格所含的数字、日期或时间比单元格宽，或者单元格的日期时间公式产生了一个负值，就会产生#####
   ​
   #NULL!  如果在公式中使用了不正确的区域运算符，或者在区域引用之间使用了交叉运算符（空格字符）来指定不相交的两个区域的交集，将显示此错误。

  如何查看Excel中单元格数据类型：TYPE()

   数字=1    
   文本=2    
   逻辑值=4       
   误差值=16  
   数组=64   
   复合数据=128    

十、单元格格式

对整个单元格以及单元格中的数据应用格式：一种方式是，更改单元格中文本格式，可以将单元格中文本格式改为数值、货币、时间等Excel定义格式，也可以改为按照一定规则设定的自定义格式。

另一种方式是，将单元格想象成图片框，框中的图片就是数据。 设置单元格的格式可能包括添加边框、添加颜色或阴影，或更改单元格的大小和样式

右键点击单元格格式，自定义单元格格式，[条件][颜色]格式；……

十一、条件格式

条件格式设置： 选中单元格 -> 开始 -> 条件格式

1. 借助“数据条”直观分析数据。

2. 使用“色阶”创建热图。

3. 借助“图标集”为数据分类。

4. 条件格式的新建、删除、编辑。

十二、拆分

• 方法一：

  操作：数据——分列

• 方法二：

  利用拖拽的性质进行拆分