一、创建和保护
1、创建工作簿、工作表
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工作簿:就是表格文件
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工作表:就是下方能够切换的N个活动页
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单元格:就是能够看到的每一个小方格
2、保护功能
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保护工作簿:防止其他用户对工作簿的结构进行更改
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保护工作表:通过限制其他用户的编辑能力来防止他们进行不需要的更改
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保护单元格:防止数据被篡改
3、操作方法
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保护单元格:选中单元格单元格 --> 开始 --> 格式 --> 锁定单元格、保护工作表 (选中单元格 -> 右键 -> 设置单元格格式 -> 保护 -> 锁定 -> 保护工作表)
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保护工作表:在指定工作表右键——>保护工作表
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保护工作簿:审阅——>保护工作簿
二、快速输入
1、填充柄的使用
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复制单元格:同时将单元格的样式和内容复制给其他单元格
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填充序列:复制单元格样式,将单元格内容按照一定的规则变化
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仅填充格式:只复制单元格的样式
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不带格式填充:只将单元格内容按照一定规则变化
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以年填充:按照年份变化(以月填充、以天数填充同理)
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填充工作日:与以天数填充同理,仅仅去除每周的周末
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操作步骤:选中单元格看,鼠标放置单元格右下角右键向下拖拽,选择对应选项
2、快速填充
方法:从数据列后方相邻单元格输入内容,选中单元格,鼠标放置到单元格右下角后右键向下拖拽,选择对应选项
3、自定义填充
文件——选项——高级——编辑自定义列表
4、对个不连续单元格同数据
Ctrl+鼠标左键选中单元格,填入数据,Ctrl+enter补全
5、多个不连续单元格不同数据
选中下方数据,Ctrl+G,选中空值,对空值进行单元格因用力,Ctrl+enter
6、文本记忆输入
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注:必须连续单元格输入才会生效
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alt+向下箭头
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直接输入内容,根据提示选择回车
三、数据验证
数据有效性不仅能后对单元格的输入护具进行条件限制,还可以在单元格创建下拉列表菜单方便用户选择输入
1、数据有效性
选中单元格——数据——数据验证——数据验证——设置——允许:序列——来源(可以选择多个单元格内容作为来源;也可以直接输入多个数据,多个数据之间用逗号隔开)
2、圈释无效数据
方法:1.选择设置数据验证的范围;2.圈释无效数据。
四、定位条件
操作:开始——查找和选择——定位条件(Ctrl+G或F5)
五、单元格查找和替换
查找与选择——替换——单元格匹配
六、快速选择数据
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操作:Ctrl+shift+方向键
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优点:可以快速选择规模较大的区域数据
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缺点:如果起始行或者其实列出现空值,会出现选择不全的问题,需要稍加注意
七、冻结窗口
视图——冻结窗口
注意:如果冻结前N行,要选到N+1行在冻结,冻结列同理
八、导入外部数据
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Excel支持从外部导入数据,导入途径包含:本地各类存储数据的文件、数据库、网站等
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操作方式:数据——获取数据——选择对应功能选项
九、数据类型
5种数据类型:文本、数值、日期和时间、错误值
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文本:姓名、住址以及一些不需要计算的数值,比如手机号、银行号等,文本数据可以直接写,也可以在文本函数最前面加一个单引号
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数值:整数、小数、科学计数等需要计算的数字
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逻辑值:TRUE、FALSE
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日期和时间:2021/12/12, 12:12
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错误值:错误值通常是在使用公式时,由于种种原因没能返回需要的结果,而是返回了一串不同字符组成的错误值代码
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常见的错误值
#VALUE! 键入公式的方式错误。或者引用的单元格错误。 #DIV/0! 这个错误值是说数字被0除了,因为0不能当被除数嘛。 #NAME? 在公式中是因为公式名称中出现拼写错误 #N/A! 公式找不到引用的值 #REF! 公式引用无效单元格时将显示 #REF! 错误。 当公式所引用的单元格被删除或被粘贴覆盖时最常发生这种情况。 #NUM! 公式或函数中包含无效数值时如果单元格所含的数字、日期或时间比单元格宽,或者单元格的日期时间公式产生了一个负值,就会产生##### #NULL! 如果在公式中使用了不正确的区域运算符,或者在区域引用之间使用了交叉运算符(空格字符)来指定不相交的两个区域的交集,将显示此错误。
如何查看Excel中单元格数据类型:TYPE()
数字=1 文本=2 逻辑值=4 误差值=16 数组=64 复合数据=128
十、单元格格式
对整个单元格以及单元格中的数据应用格式:一种方式是,更改单元格中文本格式,可以将单元格中文本格式改为数值、货币、时间等Excel定义格式,也可以改为按照一定规则设定的自定义格式。
另一种方式是,将单元格想象成图片框,框中的图片就是数据。 设置单元格的格式可能包括添加边框、添加颜色或阴影,或更改单元格的大小和样式
右键点击单元格格式,自定义单元格格式,[条件][颜色]格式;……
十一、条件格式
条件格式设置: 选中单元格 -> 开始 -> 条件格式
1. 借助“数据条”直观分析数据。
2. 使用“色阶”创建热图。
3. 借助“图标集”为数据分类。
4. 条件格式的新建、删除、编辑。
十二、拆分
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方法一:
操作:数据——分列
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方法二:
利用拖拽的性质进行拆分