Excel基础(01)认识excel

Excel基础(01)认识excel

一.软件简介

1.1应用范围

• 数据存储
• 数据处理
• 数据分析
• 数据呈现

1.2界面

1.3使用

之前的版本是lotus 123

二.概念

2.1文件后缀名

后缀名	说明
.xls或者.xlsx	工作簿文件
.xlw	工作区文件

2.2保存工作区？

在视图选项，只有2010之前有了

2.3还原窗口分成几个板块

把工作簿界面变小？

excel2019已经取消了，有新的方法

1. 新建窗口

2. 垂直重排

得到两个界面，可以同时操作，不用切来切去了

2.4工作簿和工作表

1.关系

一个工作簿有多个工作表

2.工作表

3.设置颜色

点击右键弹出菜单

4.行列格式

先列后行，比如A2

行列	说明
行	用1,2,3…来表示
列	用A,B,C…AA…来表示

三.操作

3.1两列交换位置？

C和D列交换顺序

1. 选中整列

2. 鼠标在列的边缘，并按中Shift键，拖栋到另外的列

3.2自动调节列宽

选中所有列，在左右边框线双击

3.3跳到表的最下面？最上面？左边右边？

位置	操作
最上面	选中某个单元格的上边框线双击
最下面	下框线
最左边	左框线
最右边	右框线

四.小工具

4.1冻结窗格

1.原因

当翻页查看时，看不到标题，往往不知道看的是什么，又要回过去看标题是什么，还不能看错行、列，反反复复，非常不便。所以使用冻结窗格

看不到首行

2.操作

1. 冻结窗格

2. 效果，便可看到首行

3.冻结前面三行

先点击第4行，要点击A4，再点击冻结

4.冻结A列和第一行？

点击B2，再冻结

1. 冻结列是防止向右拖动的，冻结B前面的列
2. 冻结行是防止向下拖动的，冻结2前面的行

4.2填充句柄

1.顺序填充

拖动即可

2.复制填充

3.特殊填充

快捷键	说明
ctrl+:	显示现在的日期
按ctrl拖动	产生的序列
直接拖动	复制
2019-2-23	日期写法

4.自定义序列

4.3名称框

1.基本使用

在名称框设置

2.说明

输入	说明
a100	跳到对应a100单元格
2:200	选定2到200行
a:e	选定a到e列
a2:d4	选定一个区域，a2是左上角,d4是最下角