HOW - PPT 制作系列（三）- 三大要素

一、内容

关键：内容简洁、重点突出、多用图形、少用术语。

注意：内容编排是否合适、语词表达是否简单易懂、是否能了解听众的需求。

主要介绍内容的准备。

1. 采取的策略

1.1 了解听众

听众的教育水平如何、对于内容能理解多少、动机和期望是什么

1.2 明确信息

确定一个核心、根据不同听众强调不同要点、指出听众的受益

1.3 抓住听众

听众若能参与演示就能记住更多、听众记得更多就有可能采取行动

2. 选择和安排内容

2.1 选择内容

挑选能够驾驭的内容、填充相对有趣的内容、尽量选择有出处的内容并标明

2.2 安排内容

内容之间存在逻辑关系（总分、并列、递进、层次等）、重要的放在前面讲、规划好每一部分的时间以便控制节奏

3. 抓住听众的技巧

3.1 互动问答

问题是发现听众需求最直接的方式。在演示初始或一段时间之后与听众互动激发思考。

3.2 角色扮演

在内容的难点或热点前设计角色扮演，引导听众自己得出结论。比如听众之间分组互动，演示者与听众互动或所有听众共同参与。

3.3 列举示例

将复杂的的内容先通过示例性语句展示，再对其进行阐述，效果更好

3.4 转引数据

引用最能帮上忙的数据

二、风格

关键：不同的演示场合分风格要求不同。

五大原则：简洁的审美、Magic Seven、10\20\30、图表优先、深浅搭配

1. 简洁的审美

不用超过3种动画效果或切换效果、保证页面效果简洁而稳重、字体颜色最好只有一种最多不超过3种

2. Magic Seven

7+/-2=5~9

一张幻灯片只阐述一个问题、一张幻灯片只传达5~9个概念

3. 10\20\30

演示文件<10页、演示时间<20分钟、演示字体>30号

对于不能通过在线组群讨论而必须开会但内容较少的情况，为了高效，可以采取“3/3/3”原则。具体含义如下：

• 三页PPT演示文件。会议的核心内容控制在3页里，其他辅助内容可以通过附件分享。汇报内容力求简洁，突出重点。
• 三十分钟演示时间。会前提前分享会议概要和会议资料，使得会上能快速解决和讨论。
• 三次会议。核心结论做好纪要，待解决问题确定好反馈时间。实现快速决策，跟踪解决。

4. 图表优先

能用图片或数据表格说明的内容尽量使用、选用图片不宜太鲜艳、表格内文字不要太多控制在 1 行以内

5. 深浅搭配

深色背景搭配浅色字体反之亦可、对比要强一些

三、个人形象

形象影响听众对演示的重视程度、与听众保持目光接触、保持微笑。

1. 姿势

保持端正稳重避免来回摇摆塑造权威形象、

2. 动作

适当加入动作使陈述内容更加生动、结合目光接触使动作目的更明确、针对不同文化背景及地域特征的听众调节目光接触的长短和节奏、搜寻善意目光忽略冷漠目光

3. 手势

运用手势强调内容、形象内容、手势要完整、针对不同文化背景及地域特征了解手势含义

4. 表情

克服垂头和歪头习惯、放慢语速以放松脸部表情、根据内容设计不同表情

5. 声音

注意停顿与呼吸、放松身体有效释放音量、有意识控制语音语调语速