会Excel，还有必要学习Python做数据分析吗？

众所周知，Python是一款非常优秀的编程语言，具有简单易学、多种应用场景、开源免费等优势，它在数据科学、人工智能、网络开发等领域得到广泛应用，成为了目前最受欢迎和流行的编程语言之一。

以前在数据分析课上，经常有做HR数据分析的朋友问我，是否有必要学习Python。我一直的观点是：没必要。因为Excel可以解决日常工作中的大部分数据分析问题。实在解决不了的，你可以找专业的数据分析师，没必要自己再去学习编程。

Python虽然很强大，但是学起来麻烦，如果你不是需要成天写代码的码农，学了编程后大概率会很快忘掉，很多人最后都有一种“从入门到放弃”的深刻体验。

但是，在使用了像ChatGPT这样的AI工具一段时间之后，我觉得非常有必要重新思考上面这个问题了。做数据分析的同学，不但有必要学习，而且非常有，因为这会加倍的提升你的工作效率。

为什么这么说呢？一般人学习编程最大的障碍是学完代码容易忘掉。现在有了AI这个助手，你并不需要记住详细代码。用自然语言直接把需求告诉AI，剩下的代码AI会自动帮你写完。

不过，你暂时还不能100%的无脑依靠AI提供的代码。这也是为什么你依然需要懂一点编程的基础，因为AI提供的代码可能需要你做个别地方的手动调整。

简单来说，Python在数据分析上比Excel有以下优势：

1 数据读取

Excel虽然有友好的用户界面和易于学习的特点，但是面对大数据量时处理能力有限。理论上，当数据量100万行或1.6万列时，Excel会变得缓慢和不稳定。

大家平时应该也能感受到，当数据量超过1万行时，Excel的效率会明显降低，系统甚至容易死机。因此，对于需要处理大数据量的任务，Excel并不是最优选择。相反，Python非常适合大数据量的处理，上万行的数据处理起来基本上就是瞬间的事情。

举个例子，我们公司从电商网站上每天下载的销售数据量都是上万行，数据存储在Excel或CSV格式文件中。如果要把多个这样的文件整合为一个文件，用Excel进行数据读写，可能需要手动打开每个文件，然后复制和粘贴数据到同一个工作表中，耗时耗力。

但如果使用Python完成以上任务，只需要写一行代码（几秒钟）即可完成。记住，如果你有了GPT这个助手，你并不需要去记住这行代码，随时把你的需求抛给GPT就好了。当代码生成之后，你只需要按照实际情况修改下代码中的文件名和路径即可：

代码运行之后，你的整合数据后的新文件就立刻出现在了你所指定的文件路径下。

2 数据清理

Excel可以进行基本的数据清理操作，例如删除重复数据、筛选和排序数据、提取和拆分文本数据等。但在面对复杂的数据清理和转换任务时，Excel的功能会变得有限。而Python提供了丰富的数据清理和转换库，可以进行更加复杂的数据清理和转换操作，例如数据的分组和重塑等。

举个例子，你手上有一张上万行数据的表格，表格中一些数据缺失和数据重复，你希望把这些缺失数据以及重复数据所在行全部删除掉。如果用Excel处理，你需要逐列进行手动筛选，然后再删除空值和重复值。考虑到Excel处理大数据的缓慢，整个工作的效率可想而知。

但是，以上任务如果你用Python来完成，也就是一两行代码和几秒钟的事情，甚至都不需要你直接打开原始数据表，以上任务就已经自动完成了。具体代码如下图所示：

3 数据转换

我们有时候需要把表格中的数据进行转换，比如把量化数据转化为非量化数据。在Excel中的做法是先筛选，再手动修改。同样，如果数据量巨大，则耗费的时间和精力都会不少。

举个例子，我有下面这张数据表格，我需要把租金按大小进行分类：

其中租金小于1000为“便宜”，租金在1000到1200之间为“适中”，租金大于1200为“昂贵”。用Python代码来实现这个转换，只需两三段代码即可自动解决：

同样，上面截图的代码虽然看上去较多，但是用户无需任何记忆，只需要把要求抛给AI，剩下工作它自动帮你完成。

4 数据建模

Excel可以进行基本的数据建模和分析操作，比如可以做简单的线性回归数据建模，但是Excel对于高级的数据建模和分析任务的支持有限。

相反，Python提供了强大的数据建模和分析库，可以进行复杂和高级的数据建模和分析任务，例如机器学习建模。

举个例子，假设你是一家电商企业的销售负责人，你想了解客户的消费行为和购买习惯，并根据这些信息对客户进行市场分类，以便有针对性地定位企业的市场营销策略。

在收集完好大量客户的购买信息之后，你需要用到机器学习中的一个算法：聚类分析，将这些客户划分为不同的群体，以便更好地了解他们的购买习惯和消费行为。

这样的高级分析任务，Excel是无能为力的，只能通过Python完成。

今天，机器学习已经被广泛应用于人力资源管理领域的高级数据分析。比如：在招聘决策中，根据候选人的各种特征使用决策树算法；在离职预测中，使用逻辑回归算法；在员工调研中，使用文本分类算法，等等。

以前，作为非数据分析专业人士，你会感觉学习写这些枯燥的代码是不可能的任务。但是今天有了GPT，你唯一需要做的就是熟悉这些算法和模型基础（仅仅基础而已），然后把你的要求具体描述出来，交给GPT，剩下的代码编写工作它会自动为你完成。

总结

Excel更适合用于简单的数据分析任务和小规模的数据集处理，如果你的数据量没有达到成千上万，并且只做基础的计算与统计，用Excel更适合。

Python更适合用于复杂的数据分析任务和大规模的数据集处理。尤其是，如果你想实现数据自动化，完成分类、预测等高级数据分析，用Python更适合。

自从有了GPT这个强大的AI工具之后，一切变得简单了。普通人不再需要学习全面的编程知识，只需要具备初级基础知识，即可在GPT的帮助下完成相关的复杂数据分析任务，实现工作质量和效率的飞跃。

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