如何选择适合自己的项目管理方法

做好项目管理，对于每个职场人来说，都是一件很重要的事情。项目管理方法已经发展了多年，以协助项目经理有效地规划、控制和执行项目。

“万物皆产品，万事皆项目”，每个“物”都可以被理解为产品，每件“事”都可以理解为项目，世间每种“事”都有自己的处理方法，放到工作上就可以理解为各类项目都有各类项目的项目管理方法。

我是不赞成使用统一一个项目管理方法来管理所有的项目，比如工程类项目与研发类项目不同、瀑布类项目与敏捷类项目不同等等。

无论项目规模大小，总体目标都是在预算内按时完成项目。我们可以通过应用项目管理方法来实现这一目标。

什么是项目管理方法？

项目管理是对一些与成功地达成一系列目标相关的活动(譬如任务)的整体。 这包括策划、进度计划和维护组成项目的活动的进展。 项目管理方法是关于如何进行项目管理的方法，是可在大部分项目中应用的方法。 在项目管理方法论上主要有：阶段化管理、量化管理和优化管理三个方面

项目范围和项目目标是需要考虑的最重要方面。个人必须确定项目范围，并与一组专业人员合作，计划一个现实的项目目标。

项目管理方法的优势

项目管理方法的优势主要体现在优化项目管理流程，提高项目管理效率。它的优势体现在：

降低成本

大多数时候，我们经常遇到预算超支的情况，因为我们在开始项目之前没有做好预算计划。

项目管理方法通过在项目早期识别潜在的成本超支，帮助我们更好的控制项目的成本。

项目管理工具也使我们能够了解他们需要多少时间来完成项目。因此，项目规划软件有助于避免项目成本的超支，确保项目的成功。

降低风险

使用项目管理方法的另一个好处是，它可以帮助项目成功减少风险。

在项目管理中的主要目标是管理风险和按时完成项目。使用正确的项目管理方法可以帮助我们做到这两点。

节省时间

当我们使用项目管理方法时，它可以节省大量的时间在项目进程管理。

特别是对于远程团队，项目管理有助于确保每个人处理他们的任务。

它还可以确保他们按时并以正确的方式完成每项任务。这可以让团队在整个项目期间保持组织性和生产力。

减少项目判断失误

一个组织减少人为错误的最好方法是确保其员工对项目中涉及的所有风险有所了解。这将使他们能够在执行项目时避免犯任何错误。

特别是产品所有者，应该了解与他们的产品开发相关的风险，这样他们就可以采取措施来避免这种风险。信息的缺乏通常会导致在此类风险上的人为错误。

管理多个项目

使用项目管理方法有助于一个组织管理多个项目。这是因为它帮助组织确保他们能够按时完成所有的项目。

这是因为项目经理将以一种非常有组织的方式计划和执行所有的项目。此外，这种方法将帮助一个组织避免与多个项目相关的任何风险。

这是因为这将使他们能够按时执行所有的项目。

规划VS控制VS执行

我们在项目开始时，在任何工作开始之前就进行规划。规划还包括对项目需要多长时间进行研究，并估计如果一切按计划进行，将花费多少钱。

规划的主要目标是确定如何最好地利用我们的资源，制定一个优秀的战略，以确保在预算范围内按时完成项目。

在项目的执行过程中，控制是很重要的。控制的主要目标是确保项目所需的所有工作都能正确、按时和在预算内完成。执行包括确保我们正确完成项目所需的所有工作，按时并在预算范围内。执行还包括确保我们能监测项目管理者如何使用资源以及它们是否满足项目需求。

结合项目经历，我在启蒙入门阶段总结了项目管理的三步曲，和大家分享：

第一步曲：明确目标

项目目标是贯穿整个项目生命周期的。快速明确目标，分为四个小步：

（1）理清规划

在接手一个项目时，不急于马上做计划，而是理清规划。和领导及主策沟通清楚，了解领导的意图和真正的期望，和主策及主要干系人沟通对齐项目的整体规划。

（2）分解目标

所确定的目标可能宏观、笼统，这个时候为了有组织地开展项目工作，就要把目标正确地分解成工作安排。我通常采用的是，“以始为终”制定里程碑计划；并行和串行设计详细计划等。

（3）盘点资源

整体计划出来之后，需要进一步确定人力情况，需要盘点人力资源是否有什么问题。即，这个目标分解后，团队是否有这个能力去达成。

（4）达成共识

这些工作准备好后，则是开项目启动会、和团队同步项目目标、达成团队公约。

第二步曲：搭建环境

搭建环境是指根据项目的特点，搭建良好的受控环境。

（1）立规则

让新组建的团队能够保持统一的节奏，快速度过磨合期。包括每天的晨会、双周会、项目信息可视化、问题反馈机制及版本体验规则。

（2）明职责

根据系统模块和功能，通过RACI矩阵，迅速划分清各自的职责，让团队成员能够快速在项目中找到自己的位置和角色，避免混乱沟通导致项目出现各种状况。

（3）统一目标

同步每日、每周的目标，让团队成员都清晰并理解其目标。关键里程碑节点需要重点确认，以此来确保验收节点的准达率。

（4）整流程和工具

包括建立并逐步完善适用于团队的研发流程；敏捷快速迭代，拥抱变化的需求变更流程；以及严格规范，活用项目管理工具，不仅可以透明工作状态，还可以通过清晰的状态来驱动团队自运作。

通过搭建良好的受控环境，PM不仅可以更好的跟踪和控制项目，保障项目的进度，确保过程的准达率，还可以释放更多的精力用来提升团队的管理能力，确保团队的这种凝聚力和协同性。

第三步曲：预测未来

预测未来，也即要预判项目可能的风险，做好风险管理。这也是笔者认为项目管理中的重中之重。

1. 有意识：

   是说PM必须是要有风险的意识，不能觉得项目计划做好就万事大吉了；

2. 寻规律：

   从分解目标和制定计划中，寻找依赖关系预判风险；借鉴其他项目发生过的问题，预测是否有可能发生问题；

3. 思平衡：

   着重考虑铁三角的平衡，有哪方面的偏重，比如范围蔓延，则必然会导致人力和时间方面的风险；

4. 定机制：

   预判到风险后，制定解决风险的应对计划。建立和管理层定期汇报的机制，同步问题解决情况，还能借力打力。

科学的项目管理阶段，除了能够熟练地运用各种管理工具、技术、模板、进而形成了一套自己的项目管理的套路，还要能够在项目的进程中，不断的测量和改善。

可以直接使用妙记多管理项目模版