6个「会议议程」实例和免费模板

我们都参加过一些团队会议，在这些会议上，大多数与会者对会议的目的一无所知，而发言者则使讨论偏离轨道。

接下来就是一场真正的灾难了。

你会发现你的团队因为“上述会议”而浪费了很多时间，却没有达到任何目的。

好消息! 一个会议议程可以帮助你避免这种情况，并解决您所有的问题。✌

有效的会议议程是您与会议参与者分享的计划。它将帮助您的团队对会议之前、期间和之后需要发生的事情设定明确的预期。

在这篇文章中，我们将讨论什么是会议议程，并了解编写会议议程的五个关键步骤。我们还将研究6种会议议程模板选项，并探讨整个团队需要会议议程的原因。

为什么每次会议都需要一个议程

参加没有议程的会议与没有地图就开始寻宝非常相似。

会议议程允许你的团队设定会议的节奏，为会议主题做准备，确保每个人都在同一起跑线上，并使他们保持在实现目标的正轨上。

会议议程：

• 给会议一个明确的目的
• 帮助您保持正轨
• 帮助界定职责

它包含您要在会议期间讨论的主题、行动项目和活动的列表。

一个简单的会议议程可以是一个简短的项目符号列表。更详细的议程包括每个议程项目的描述、参考资料和每个讨论议题的预期结果。

正式议程还包括每个议程项目的时间安排和主持人信息。

正式议程的一个示例可以是市议会会议中使用的市议会议程。这些议程可以有一个开放的论坛部分，为公众评论腾出时间。 但正式会议议程并不局限于政府。

您也可以在公司会议中使用它们。您只需选择最适合您团队的议程即可。

现在您知道什么是会议议程，让我们看看如何写会议议程。✍

如何写会议议程？5 个关键步骤

您可以按照以下五个简单步骤为您的团队创建正确的会议议程：

1. 建立会议类型

不告知您的团队他们将参加的会议类型可能会造成很多混乱。

想象一下，一个团队成员参加了一个普通的会议，却发现这是他们的绩效评估。

多么恐怖! 😱

为避免让人措手不及，请确保大家都知道会议的内容。会议可以有几种不同的类型，包括：

• 团队会议： 也称为员工会议，这是您的团队讨论各种业务的机会
• 董事会会议： 贵公司董事会之间的正式会议。他们通常定期举行，以审查团队绩效和政策问题
• 执行会议࿱