如何通过 8 个必备技巧确定工作任务的优先级

你的每项任务都同样紧急吗？

你是否制定了一个简单的待办事项清单，并从头到尾地完成每一项任务？

如果你实际上没有对任务进行优先排序，那么这个项目会被拉长。当你不知道如何根据你或你的团队的效率进度来确定项目的优先次序时，会大大损害你的整体工作。

在你的任务中没有任何层次，你缺失了团队项目进度的抓手，长期不利于项目落地。我们需要学习确定任务优先次序的最佳方法。

如何通过 8 个必备技巧确定工作任务的优先级

知道哪些任务可以现在或以后处理将影响你的项目的成功。从团队成员的不参与和缺勤到低绩效和低生产力，低效的任务优先级影响到大型和复杂的项目。分清任务的轻重缓急对于高绩效的团队至关重要，但你能做些什么来解决这个问题？

1. 不分等级地列出你的任务

首先，写下你所有任务的清单。在这份待办事项清单中，包括所有项目正在进行和未来的任务。不要以任何理由把它们留在待办事项清单之外。

这可能听起来可有可无。然而，在我们的头脑中有效地确定优先次序和管理任务是一种幻觉。当然，这对小型的、一个人的项目来说是可行的，但对大多数项目来说，这将是一个传奇。

你必须把你所有正在进行的、已安排的和尚未开始的任务的全貌放在你头脑之外的一个地方。而且，对某些任务来说，需要没有顺序，这样你就不会只是顺着清单走，或者对所有任务都一视同仁。

相反，尝试对任务进行优先排序，并将优先事项传达给你的团队。而这就是你启用工作量管理的方式，并了解你的优先级列表，以便在需要时重新分配。

总是先从创建你的清单开始

不要试图跳过待办事项清单这一步骤来加快事情的进展！这是一个陷阱！这是个陷阱。而且你将无法避免我们已经讨论过的缺乏任务优先级的所有高成本。将较大的任务分解成子任务。这简化了接下来的步骤，在妙记多 Mojidoc 这样的任务管理软件中，你甚至可以重新安排或批量编辑子任务。

现在没有必要对清单中的任务进行排序。但这是按日、周、月、年进行分组的绝佳时机。为每个任务添加持续时间和到期日期也是如此。

请注意，任务并不只包括项目交付物的工作。它们还包括会议、电话和视频通话、演示、以及回复即时信息和电子邮件。但通常，这些都是任务中的步骤。

要编制你的任务