武汉大学信管专业期末复习系列——《信息检索》（第十章）信息检索的应用

科技查新的英文对应术语为：scientific and technical novelty(新奇，新颖) search，其定义为：以反映查新项目主题内容的查新点为依据，以计算机检索为主要手段，以获取密切相关文献(后面会对这个概念做详细介绍)为检索目标，运用综合分析和对比方法，对查新项目的额新颖性做出对应评价的情报咨询服务。

从中不难看出，总的目标是获得查新项目的密切相关文献并对其分析，从而得到查新项目本身的查新点(或者说新颖性)，其中借助了计算机的信息检索功能和人脑的分析对比。

（2）科技查新的作用

了解了科技查新的作用是获得项目的新颖性后，就不难理解我们为什么要科技查新，也就是它的作用何在了。

科技查新主要有以下三个方面的作用：

1. 为科学评价科研成果提供客观依据（从科研发展的角度）。通过查新可以了解国内外有关科学结束的发展水平、研究开发方向（因为要去对比大量的国内外相关文献，对比的过程中，就可以知道别人在这方面做的怎么样）；对所选课题是否具有新颖性的判断提供客观依据（显而易见的，都查完新了，肯定知道课题是否有新颖性了）

2. 提高情报工作地位，促进情报人员自身建设（从查新/情报人员发展的角度）。通过情报工作为科研立项、科技成果鉴定等提供社会化服务。弥补专家对信息掌握的不足，提升专家评议精准性，查新过程也提升情报人员自身素养，及其在社会的影响。

3. 为科技人员进行研究开发提供可靠而丰富的信息（从科研人员的角度）。通过专业查新人员查新，可以大量节省科研人员查阅文献的时间。（因为查新机构具有丰富的信息资源和完善的计算机检索系统）

不难发现，科技查新对于科研人员、科研人员的研究和查新人员/情报人员都有巨大的作用，也可以从这三方面理解记忆。

（3）科技查新的类型

查新咨询分为以下几类：

科研咨询（立项查新，成果鉴定查新，申报奖励查新）
产品咨询（开发新产品查新，产品评优查新，国内外参展查新，申请免税查新，设备引进查新，产品市场行情查新）
技术、方法咨询（引进技术查新，技术攻关查新，治疗方案查新，制定技术标准查新，技术动态查新）
专利咨询（申请专利查新，专利有效性查新，专利纠纷查新）

emmmm，总之无论是科研人员的科研，专利，还是公司的产品，技术，专利，都得查新，查查查查查查.............

（4）科技查新的基本程序

科技查新一共包括七个步骤：

（一）查新委托与受理

（二）检索

（三）撰写查新报告

（四）查新审核

（五）出具查新报告

（六）复审

（七）查新文件归档

（八）查新质量控制

具体每个流程，有兴趣的同学可以自己看课本，我就不一一列举了。

（5）查新质量评价

查新质量主要表现在文献检索质量（和后面要讲的文献检索与科技查新有关）和查新报告质量：

（一）文献检索质量：检索质量要提高，就要提高检索的全面性和准确性。全面性包括检索工具的全面性、检索时间、地域的全面性等；准确性指检索结果和实际情况的“偏差”。为了提高准确率，需要针对查新检索所得的文献进行逐一相关性判断，并根据查新项目的查新点与文献的符合程度对相关文献进行分析。

（二）查新报告质量：查新报告的质量主要由对比分析质量、结论质量和表述质量反映。

对比分析：1.针对性. 查新结果的新颖性是针对项目的核心内容和技术要点，而非项目的全部

2.可比性. 可比性是指对比资料的同质性。对比分析所用资料要引用准确，数据要准确。

查新结论：是指对查新点新颖性及其程度的精确表述，应当客观、公正、准确、简明。

新颖性判断是查新的关键指标。

新颖性的定义：在查新委托日以前查新项目的科学技术内容部分或者全部没有在国内外出版物上公开发表过。

查新表述：文字表述应当严谨。不得有主观性描述、水平性评价和赞誉之词；可以给出客观、公正、总结性的结语；对为检索出相关文献的查新点可使用“未见报道”加以表述。

二、文献检索与科技查新

（1）文献检索在科技查新中的作用，可以从以下三个方面来理解：

1. 从科技查新的实质来看：

文献检索是新颖性判断的前提，新颖性是查新的关键指标。因此文献检索对科技查新至关重要。

2. 从新颖性判断方法来看：

其中，纵向判断法即技术一样，比比谁更强；横向判断法即技术不一样，看看哪个更好

3. 从科技查新的流程来看：

文献检索是科技查新流程中的重要一环

（2）如何在科技查新时进行文献检索：

类似于信息检索的流程，包括需求分析、检索词与检索式、分析检索结果、调整检索策略，科技查新大差不差。

1.需求分析

获取背景和关键词汇、语种、时间、检索手段与方式、学科范围

背景与关键词汇：要查找与该课题有关的综述性文献、行业新闻报道、工具书，对其背景深入了解；同时要尽可能全面地收集关键词汇
语种：分中、外文；查新报告分两部分写；国内外的必查数据库必须大于10；数据库检索范围书写方式：数字编号、数据库全称、起止时间（必要时列出数据库的更新周期）

参考下面两张图

时间：一般应从查新委托之日前推10年；有的要求15年；因学科和主题而异
检索手段与方式：检索手段也要在数据库的检索范围中写出，并标注具体时间。下面是常见的检索方式：
- 数据库：要以数据库为主
- 互联网检索：要注明网址和具体检索时间
- 光盘检索：注明检索方式，列出具体名称
- 网络数据库：年限范围的表达形式要和国际联机相同
学科范围：以中外专利等通用基本数据库（包含了期刊、专利、学位论文、新闻、成果等文献类型）为主；根据查新的专业领域和查新的要求查询专业数据库。（要求掌握不同专业的知名专业数据库，后续的复习资料会专门介绍不同专业的专业数据库）；如果必查数据库（通用数据库）和专业数据库欠缺，需要采用国际联机补充检索；还可采用自建数据库；

2.检索词与检索式：

检索词：

除了规范词外，还应包括：同义词、缩写词，关键词、自由词、化学物质分类号、国际专利分类号
采用自由词与主题词（规范词）相结合检索。因为单一主题词存在一词多义、一义多词等现象，容易造成漏检和误检

检索式：

采用逻辑算符、位置算符、截词符限定词与词的关系
检索式应尽量针对每一个查新点分被列出；也可针对情况一并列出
注意：检索式的检索结果不能为零，因为任何成果都会站在前人的基础上，一定能检索出一些文献，没检索到就要扩大检索范围，改变检索式。

3.分析检索结果：

应综合归纳出检索的情况
在检索结果首段写上：依据上述文献检索范围和检索式（也就是我前面提到的，数据库的检索范围），共检索出相关文献XXX篇，其中密切相关文献XXX篇。
按查新点或检索式（检索式也是根据查新点列出来的嘛），依据可比性原则（上文在查新质量->对比分析中有提到）筛选出相关文献，对所列出来的相关文献与查新的项目按照相关程度采取逐篇对比或综合对比分析
将所有相关文献汇总分析梳理编辑，选择密切相关文献
将密切相关文献的基本信息（如作者、篇名、刊名、年代）按规范格式或当前数据库输出格式列出
无密切相关文献，列出主要相关文献