管理信息系统开发

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管理信息系统开发

  管理信息系统,其本质是各种管理思想的信息化实现,因此,有什么样的管理思想,就有什么样的管理信息系统与之相对应,这就使各种各样的管理信息系统层出不穷。现代管理离不开信息,随着信息时代的到来,信息收集、传输、处理已成为社会的主要活动之一。在商业和生活的各个领域中,人们不得不花费大量的时间和精力去搜索、收集和组织信息,计算机技术的发展为信息处理提供了有效的工具。

  管理信息系统( Management Information System , MIS for short )是一个以人为本的系统,它使用计算机硬件、软件、网络通信设备和其他办公设备,进行信息的收集、传输、处理、存储、更新和维护,以提高企业的战略竞争优势并提高企业的有效性和效率,以支持企业高层决策、中层控制和基本操作的综合人机系统。一个完整的管理信息系统应该包括:辅助决策系统;工业控制系统( CCS ) 、办公自动化系统( OA )和数据库、模型库、方法库、知识库,以及与上级机关和外部接口的信息交换。 

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 其中特别是办公自动化系统( OA )与上级机关和外部的信息交换都离不开Intranet ( Intranet )应用。可以说,现代企业MIS离不开Intranet ,而Intranet的建立又必须依赖于MIS系统的结构和软件、硬件环境。管理信息系统( MIS )主要包括信息收集、录入、信息存储、信息传输、信息处理和信息输出(信息反馈)五个功能。它把现代化的信息工具、电子计算机、数据通信设备以及技术、管理部门,通过通信网络连接起来,构成一个能覆盖各个地区,在硬件、软件、数据以及通信设备等资源方面共享的网络化的信息处理中心,加快信息的流动速度,及时为管理人员提供准确可靠的决策依据。管理信息系统是管理信息系统的历史发展70年代初的产物,是后工业经济时代的产物,在其发展的初期,企业管理信息系统是一个单机系统,系统的功能简单,效率低下,对企业的管理效果有限。进入80年代末期,随着计算机网络和通信技术的发展,企业管理信息系统的发展进入了网络时代。世界发达国家已经建立了完善的

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管理信息系统的系统。他们在几十年的实践积累了丰富的管理信息系统开发经验,企业管理形成了一套有效的理论和规范。我国管理信息系统的大发展是在80年代末90年代初,国家建立了金卡 、 金关 、 金桥工程,大部分企业和机构建立了局域网和广域网的管理信息系统。随着世界经济和中国的经济逐步走向知识经济,无论是基于工业经济的管理信息系统,还是专家系统( ES )或决策支持系统( SS )等面向管理的专家系统,其处理对象、服务对象、其体系结构和处理能力都得到了进一步的发展。网络化、全球化、科学化的发展的管理信息系统的网络化,一方面,是管理系统本身发展的需要,客观上要求实现有机集成;另一方面,计算机和通信技术的发展,特别是互联网网络与管理应用的结合创造了前所未有的条件。网络化管理信息系统的趋势及其重要性显而易见。今天成功的公司是

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依赖于全球网络应用和开发的企业经济活动的能力,有可能突破界限而成为全球性活动。依靠网络化企业的管理信息系统可以建立世界范围的销售网络,跨国公司能够跟踪订单、发货、结算,参与世界市场竞争。例如在海尔集团,市场上10800多种产品涉及上百个国家,数万个经销商,每天5万件出库产品,每天平均结算资金2.76亿元。对于这样一个复杂的系统,如果不是进行网络化管理,只要有一个环节出现千分之一的错误,就可使企业破产。管理信息系统涉及经济学、管理学、运筹学、统计学、计算机科学等不同的学科,是与各学科紧密相关的交叉综合的一门新学科。是全世界发展十分显著的一个学科。我国管理信息系统领域的教学和科研正面临着加速发展的形势,迫切需要和迎接符合国际标准的研究和教学的挑战。管理信息系统的广泛应用促进了管理信息系统专业的成熟发展,这是成熟的管理信息系统课程的标志。

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   加速发展信息技术已成为世界各国的共同选择。信息化发展离不开管理信息系统的建设,信息只有通过有效的流程管理,建设好管理信息系统才能发挥其作用。全球信息化的发展也体现了管理信息系统发展的全球化。企业信息管理系统( EIMS )是运用现代的管理思想、方法,采用电子计算机、软件和网络通信技术,对企业在信息收集、存储、处理、分析过程中的决策进行辅助,直到制定和优化决策方案,并对整个管理过程进行跟踪、监督、控制、调整的人机系统。随着经济的发展,我国中小企业的数量越来越多竞争也越来越激烈。由于产品同质化越来越严重,企业的竞争目标从单纯的产品竞争转向供应链竞争,企业的关心点也从单纯的销售扩展到销售与库存的各个环节。网络技术和电子商务的应用突破了时间和空间的限制,给中小企业的发展带来了更多的机会,同时也更加增加了企业之间的竞争强度。

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利用现代计算机信息管理技术,可以提高资金的利用率和结算速度,减少库存,加快整体运行效率,使企业在激烈的竞争中处于不败之地。由于企业是以利润最大化为经济组织的目标,所以信息资源管理的主要目的是发挥信息社会的利益和潜在的增值功能,完成企业的生产、管理和销售工作,提高企业的经济效益,同时也提高社会效益。一般来说,企业信息资源管理工作的主要内容有: (1)信息资源的管理; (2)人的管理; (3)信息工作的管理。随着全球经济一体化和市场经济体制的建立以及现代信息技术的快速发展,企业生存和发展的竞争环境发生了根本性的变化,企业信息化与信息管理和国际接轨已经成为必然趋势。企业信息化不仅是信息技术的延伸,更重要的是企业管理和组织的延伸。企业信息化的本质是支持企业的信息由信息技术来管理,管理者及时地使用信息资源,把握市场机会,做出决策。

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 因此,企业信息资源的开发利用是企业信息化建设的核心,也是企业信息化的出发点和归宿。信息管理系统的作用:1. 知识共享,确保组织内每个成员都可以被分享。2. 确保知识的及时获取。信息管理系统解决了跨地区、跨时间、跨单位、跨不同部门和员工之间的访问障碍,只要在有权限的前提下,知识需求者可以通过系统快速找到他们需要的各种知识。3. 提高组织或个人的隐性知识到显性知识,并确保两者之间的有效转化。知识经济的出现使得管理信息系统迅速成为企业的关键战略资源。我们投入了大量的知识,将其凝聚到管理信息系统和决策支持系统中。革命将依靠企业管理信息系统的业务管理、业务流程再造、管理、以集中式向分散式领导发展、客户关系管理、供应链管理等。

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电子商务等。都与管理信息系统的应用和发展有着密切的联系。应该看到信息技术的应用,实质上是使信息成为信息社会中占主导地位的资源得到充分的利用。所以说: 推进信息技术是手段,用好信息才是目的 。结论:管理信息系统开发是一项高风险高收益的工程。由于管理信息系统开发成功率一直很低,所以提出了合理统一的指导思想。据估计80年代我国企业信息化成功率只有20% ,这意味着大量的浪费和损失资金。长期以来人们从不同方面来解决这些问题,主要是从完善管理体制、加强数据管理、实行一把手原则、加强人员培训和提高开发方法的科学性等方面入手。网络化管理信息系统大大增加了企业与企业之间信息资源共享的可能性。它上可建立虚拟企业来创造条件,中可建立供应链关系,下可建立客户关系管理系统。为了快速响应客户的个性化需求发展,企业可以通过互联网,借助于全球其他企业的资源来实现集成管理。

 

本文是我翻译的一篇网络文献,觉得小有意思,可以当做增加一个知识视野。 

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