word中如何制作准考证方法如下?制作准考证
之前有组织过上千人的职业考试,需要手动给考生做准考证和座位贴。如果一个一个做确实太麻烦了,但使用邮件合并功能来做就简单得多了。
准考证制作
第一:要有一个清晰的思路,准考证大小(以一张A4纸上做几个准考证为标准,因为打印一般都使用A4纸)、边距、准考证上需要显示相关信息(如姓名、性别、身份证号码、准考证号码、考点信息、考场信息、座位号)等。这里我以一张纸打4个人准考证为例。
第二:在EXCEL里面做好学员信息表(相关考场考点座位号等信息编排好),一行一个学员信息。相同的信息可以不做(如:考试时间、考试职业)直接做到模版里面。如下图:
第三:制作准考证模版。
新建一个WORD文档,根据准考证大小设置文档纸张大小(这里我以一张A4纸打4个准考证为例,故我将纸张大小宽和高都设为A4纸的一半)。
设置边距:根据需要设置边距。
制作准考证主体内容框架:
第四:使用上面制作好的准考证模版,通过邮件合并导入数据(这里我用的word2013,其它版本或WPS差别不大)。
点击“邮件”选项卡,然后点击“开始邮件合并”按钮,再点击“邮件合并分步向导”。邮件合并分为6步:
第1步:选择文档类型,这里我选择“信函”;
第2步:先择开始文档,意思就是选择模版,这里我已经打开了制作好的准考证模版,则选择“使用当前文档”&#
在word中如何制作准考证
最新推荐文章于 2022-10-23 13:24:19 发布
本文介绍了如何利用Word的邮件合并功能批量制作准考证,包括设置文档大小、边距,创建Excel学员信息表,制作准考证模板,以及通过邮件合并插入数据和预览、打印准考证的详细步骤。通过此方法,可以高效地生成和打印大量准考证。
摘要由CSDN通过智能技术生成