管理Excel数据（1）

• 管理工作表数据

1. 数据排序：Excel可以对整个数据表或选中的单元格区域中的数据按文本、数字或日期和时间等进行升序或降序排列。
2. 数据筛选：使用筛选可使数据表中仅显示满足条件的行，不符合条件的行将被隐藏。Excel提供了两种数据筛选方式：自动筛选和高级筛选。无论使用哪种方式，要进行筛选操作，数据表中必须有列标签。
3. 分类汇总：使用分类汇总可以把数据表中的数据分门别类地进行统计处理，不需要建立公式，Excel会自动对各类别的数据进行求和、求平均值等多种计算。

• 制作空调统计表

1. 单击“销售数量”列中的任意单元格-选择编辑选项卡的排序和筛选-单击降序可以看到销售数量列中的数据按照从高到低的顺序排列。
2. 单击数据区域的任意单元格，-单击“编辑”选项卡“排序和筛选”组中的“排序”按钮 ，打开“排序”对话框-选择主要关键字为“品牌”-排序依据为“单元格值”-排序次序为“升序”-单击对话框中的“添加条件”按钮，添加一个次要条件，然后设置次要关键字条件。【如果需要，可参照步骤4为排序添加多个次要关键字。这里单击“确定”按钮完成排序。此时，系统先按照主要关键字条件对工作表中的各行进行排序；如果数据相同，则将数据相同的行再按照次要关键字条件进行排序】

• 筛选数据

1. 自动筛选方式可以轻松地显示出工作表中满足条件的记录行，适用于简单条件的筛选，筛选时将不需要显示的记录暂时隐藏起来，只显示符合条件的记录【例如，要将空调销售统计表中销售数量大于等于20的记录筛选出来】
2. 单击数据区域的任意单元格（或选中要参与数据筛选的单元格区域），然后单击“编辑”选项卡“排序和筛选”组中的“筛选”按钮 ，此时标题行所在单元格的右侧会出现筛选按钮-单击“销售数量”列标题右侧的筛选按钮 ，在展开的下拉列表中选择“数字筛选”选项，再在展开的子列表中选择一种筛选条件，如选择“大于或等于”选项-打开“自定义自动筛选方式”对话框，在“大于或等于”右侧的编辑框中输入“20”-单击“确定”按钮，此时，销售数量小于20的记录将被隐藏
3. 取消筛选：（1）要取消在数据列表中对某一列进行的筛选，可单击该列列标题右侧的筛选按钮 ，在展开的下拉列表中选择“从‘×××’中清除筛选”选项，或选中“全选”复选框后单击“确定”按钮。此时筛选按钮上的筛选标记消失，工作表中的所有数据会显示出来。

(2)要取消在数据列表中对所有列进行的筛选，可单击“数据”选项卡“排序和筛选”组中的“清除”按钮 ，此时筛选标记消失，工作表中的所有数据会显示出来。