Excel操作整理-操作技巧及案例

1、定位

使用定位功能如何把空格全部补充为0

1.在任意空单元格里复制要补填的内容

2.选中数据区域Ctrl+A

3.Ctrl+G

4.选择定位条件

5.选择【空值】

6.ctrl+V 粘贴 即可

定位功能如何删除筛选后的数据

1.筛选数据区域

2.Ctrl+G

3.选择定位条件

4.选择【可见单元格】

5.Ctrl+C

2、选择性粘贴

所有实发工资无偿加2000，怎么操作

解决思路

1.在任意一个空单元格输入2000，并复制

2.选中要修改的数据区域

3.选择性粘贴

4.选择【加】

将金额转换为万元显示

在一个空白单元格内输入10000，设置为数字格式，复制
选中要修改的金额 - 右键选择性粘贴 - 运算选择出发 - 点击确定
即可修改为万元显示，保留两位小数

 3、快速填充

自定义

1.点击【文件】

2.选择【选项】

3.选择【高级】

4.往下拉，看到【编辑自定义列表】点击

5.编辑内容，用英文逗号隔开，点击添加

 4、查找与替换

通配符 * ?

* 代表匹配0个或多个

?代表匹配1个

怎么查找姓李的员工	怎么一次性把销售部改成产品部
1.ctrl+F 调出查找的对话框	1.选中要替换的数据区域
2.输入：李*	2.Ctrl+H 调出对话框
3.点击查找即可	3.【查找内容】输入销售部，【替换为】：输入产品部
	4.点击【查找全部】
	5.Ctrl+A 选中查找后内容
	6.点击【全部替换】

 5、分列与合并

快捷键：Ctrl+E（2013版本之后）

*填充第一行后，可按列自动填充

1.选中A列

2.点击【数据】选项卡 --选择 【分列】

3.选择分隔符号分隔，点击下一步

4.选择逗号

5.看完效果，点击完成

合并：

快捷键：Ctrl+E（2013版本之后）

公式=A1&A2&A3

操作：选择想要合并的区域 - 开始菜单 - 填充 - 内容重排
          注意要把列宽改为合适的长度

6、去重复项

选择数据按钮 - 删除重复值 - 全选，对所有字段进行删除

*这里选择列的意思是：在一行中这些列的数据都重复才删除

7、数值转换为文本

1.黄色下标选择为文本

2.分列，输出格式选择文本

3.在单元格内输入00001

先输入一个英文引号，再输入数字，’00001
固定位数：选取想要更改格式的区域，右键设置单元格格式，选择数字选项卡 - 自定义，类型处输入n个0，即可将选中区域的数字改为n位数字，不足位的话左边补充0

4.长数字（如身份证号）显示不全问题

①录入之前，输入英文引号，如【'123123123123】
②录入之前将单元格格式设置为文本类型

8、日期规范

Ctrl+H，将“2023.9.1”替换为“2023-9-1”，选择日期格式

9.隐藏数据

1.隐藏0值

表格中的0值若不想被显示，选择文件选项 - 高级 - 此工作表的显示选项 - 在具有零值的单元格中显示零 - 去掉勾选

2.隐藏单元格内所有的值

选中想要隐藏的单元格 - 右键选择设置单元格格式 - 数字选项卡 - 自定义 - 类型里输入三个英文分号【;;;】，再点击确定

10、防止重复录入数据

选取防止重复录入的区域 - 数据 - 数据验证 - 设置选项卡 - 允许中选择自定义 - 输入公式 = COUNTIF(A:A,A1) = 1，再输入重复值会有报错
公式的意思是第A列中等于A1数值的个数为1

11、小数取整数

选择需要更改的区域 - Ctrl+h 

查找内容处输入【.*】，替换为处不需要填写

然后点击全部调换，就可以将数据去掉小数点后面的数字

12、行列

1.快速插入多行空白行

鼠标放在行旁边，显示实心十字的时候，按住shift下拉，就会插入多行空白行

2.快速互换两行、列的内容

选中行或者列，光标放到边线上，当光标变为十字箭头时，按住shift拖动

13、批量求和

选取需要求和的行列数据内容，及空白行列（即需要将求和结果填充入内的单元格），按Alt+=，即可求和

14、填写单元格时设置下拉菜单

数据菜单 - 数据验证 - 允许 - 序列 - 来源选中 - 点击确定
p.s选项即来源需要提前在其他的空白单元格内输入，设置时选中即可