Excel数据分析基础入门（2）

一、规范录入数据

最好横向录入

快捷键

delete快速删除选中的全部

tab键光标向右移动

enter键光标在下一行，但上一行要从头到尾为都tab移动才行，不然就只能对应到下一行同样位置

shift+tab 光标回到上一行

【感觉用方向键更方便】

---

二、特殊格式数据录入

在超链接表里，表头前面有一个abc的符号，可以直接点击修改整列的单元格格式

1、时间录入：

使用-或者\。例如：2021.9.5或者2021/9/5，都会在excel中显示为2021/9/5，只有这样在筛选日期的时候才会被识别

在这里可以修改时间显示格式

快捷键输入：

crtl+; 输入当前日期   也可以用=today（）；

crtl+shift+; 输入当前时间；

=now() 输入当前日期和时间，要注意单元格格式，如果格式为日期，则显示不了时间，反之格式为时间也一样；也可用上面2个快捷键结合

2、百分比录入

红色圆圈为单元格格式，黄色则是可以设置显示百分比后面小数，左边是增加一位小数，右边是减少一位。设置好格式后即可快速输入百分比

3、分数录入

第一种，直接输入小数，然后改变单元格格式

第二种，先在单元格输入0，再输入1/5，就可以显示1/5

4、身份证（过长数字）录入

excel最长输入15位数

方法一、把单元格调整为文本格式                                方法二、在输入数字前加上' （一定是英文格式下的）    像图片中，单元格前面有小三角的，就是文本格式，该格式下的数字不能计算

5、原位填充 crtl+enter 

输入完数值，按crtl+enter ，即可停留在本单元格

可以利用crtl+enter ，快速达到以下效果

图一，原始方法：先填写一个，然后复制，选中单元格粘贴，在右下角的小图标里，可以选着只粘贴值；  方法二：全部选中，直接输入内容（不用选着单元格的，直接输！！！），然后按crtl+enter ，即可

图二，先按住crtl，选着输入单元格，然后直接输入内容，按住crtl+enter ，即可