Excel常用函数公式20例

目录

一、【IF函数条件判断】

二、【多条件判断】

三、【条件求和】

四、【多条件求和】

五、【条件计数】

六、【多条件计数】 

七、【条件查找】

八、【多条件查找】

九、【计算文本算式】

十、【合并多个单元格内容】

十一、【合并带格式的单元格内容】 

十二、 【比较大小写的单词是否相同】

十三、【提取混合内容中的姓名】

十四、【根据身份证号码提取出生年月】

十五、【替换部分电话号码】

十六、【屏蔽函数公式返回的错误值】

十七、【四舍五入函数】

十八、【取整的间隔小时数】

十九、【提取日期时间中的日期值】

二十、【生成随机数】 

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最近工作中Excel表格用的非常多，一些常用的函数公式记录一下。

一、【IF函数条件判断】

IF函数是最常用的判断类函数之一，能完成非此即彼的判断。
如下图，考核得分的标准为9分，要判断B列的考核成绩是否合格。
=IF(B4>=9,”合格”,”不合格”)

IF，相当于普通话的“如果”，常规用法是：
IF(判断的条件,符合条件时的结果,不符合条件时的结果)

二、【多条件判断】

如图所示，如果部门为生产、岗位为主操 有高温补助。在D列使用公式：
=IF(AND(B2=”生产”,C2=”主操”),”有”,”无”)

部门为生产、岗位为主操 有高温补助=IF(AND(B2="生产",C2-"主操"),"有""无” 

AND函数对两个条件判断，如果同时符合，IF函数返回“有”，否则为无

三、【条件求和】

如下图所示，使用SUMIF函数计算一班的总成绩：
=SUMIF(D2:D5,F2,C2:C5)

SUMIF用法是：
=SUMIF(条件区域,指定的求和条件,求和的区域)
用通俗的话描述就是：
如果D2:D5区域的班级等于F2单元格的“一班”，就对C2:C5单元格对应的区域求和。 

四、【多条件求和】

如图所示，要统计部门为生产,并且岗位为主操的补助总额。
公式为：
=SUMIFS(D2:D9,B2:B9,F2,C2:C9,G2)

 统计部门为生产,并且岗位为主操的补助总额=SUMIFS(D2:D9,B2:B9,F2,C2:C9,G2)

SUMIFS用法是：
=SUMIFS(求和的区域，条件区域1,指定的求和条件1,条件区域2,指定的求和条件2,……)

五、【条件计数】

如图，要统计指定店铺的业务笔数。也就是统计B列中有多少个指定的店铺名称。
=COUNTIF(B2:B12,E3)

COUNTIF函数统计条件区域中，符合指定条件的单元格个数。常规用法为：
=COUNTIF(条件区域,指定条件)

六、【多条件计数】 

要求：统计统计部门为生产,并且岗位为主操的人数
公式为：
=COUNTIFS(B2:B9,F2,C2:C9,G2)

统计统计部门为生产,并且岗位为主操的人数=COUNTIFS(B2:B9,F2,C2:C9,G2）

 COUNTIFS函数统计条件区域中，符合多个指定条件的单元格个数。常规用法为：
=COUNTIFS(条件区域1,指定条件1,条件区域2,指定条件2……)

七、【条件查找】

VLOOKUP函数一直是大众情人般的存在，函数的语法为：
VLOOKUP(要找谁,在哪儿找,返回第几列的内容,精确找还是近似找)
如下图，要查询F5单元格中的员工姓名是什么职务。