数据分析之Excel

自定义格式

一、自定义格式的结构
方式一:
代码结构组成代码码分为四个部分,中间用”;”号分隔,具体如下:
正数格式;负数格式;零格式;文本格式
两个代码部分,则第一部分用于正数和零, 第二部分用于负数
一个代码部分,则该部分将用于所有数字
要跳过某一代码部分,然后在其后面包含一个代码部分,则必须为要跳过的部分包含结束分号。
方式二:
特定条件
大于条件值;小于条件值;等于条件值;文本

例如: [红色] [<=100]“身高”#.00"米";[蓝色] [>100]
[红色] [<=100]“身高”#.##“米”;[蓝色] [>100]

方式三:
特定条件
条件值1;条件值2;同时不满足条件值1, 2;文本

自动调整行宽、行高
在这里插入图片描述

快捷键

Ctrl+Enter将选中的全复制为第一个所选单元格所编辑的内容

提示点

常用:

1.查找定位条件或一些公式

在这里插入图片描述

2.填充柄

具体填充类型方法:点击右键不松往下拖在这里插入图片描述
在这里插入图片描述
可设置终止值停止填充!

3.数据验证

在这里插入图片描述
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4.数据保护

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5.添加自定义列表

文件—选项—高级—编辑自定义列表
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6.下拉列表

数据—数据验证—允许序列—数据来源—确定
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数据分类汇总

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选择性粘贴

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查找替换

单元格匹配

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