如何又快又好地写出优质PPT

本人在从业的十多年当中，也需要撰写各种PPT，精心设计过各种场景的PPT，积累了大量的经验与心得，谨以此献给每天都要用幻灯片去说服同事、领导、客户的职场人士们！

• 为什么要做PPT

为什么要做PPT？原因不用多说，但是还是要交代一下PPT的适用场景：

1. 沟通时间不足的场合；
2. 容易理解偏差的场合；
3. 难以用文字描述的场合；
4. 内容缺少把握的场合。

最根本，最直接的目的：为了有效沟通！

• 怎么快速地做好一个PPT？

想要又快又好地做好一个PPT，需要掌握3大思路，多个原则：

1、明确目的，理清思路

做任何一个PPT，首先要明确目的是啥？是想要说服别人支持你的项目或观点？还是教学培训？亦或工作汇报？这个PPT制作完成后，宣讲的对象是谁？对方的特征是什么？对方有什么样的预期？这些都要提前确定；

其次，在确定目的之后，要确定这个PPT的整体框架，也就是整个PPT分为几大块？每个模块之间的逻辑关系是什么？是层层递进？还是总分？整体的框架也会体现你设计该PPT的逻辑设定，一般都体现在PPT的目录上，这样可以让观众快速了解你想讲的思路；

2、寻找合适的模版

在确定目的和思路之后，接下来可以选择一套适合该PPT的设计风格，也就是PPT模版。关于这个PPT模版，如果自己去进行设计，非常的耗时费力，不如在网上寻找合适的资源，这样效率极高，而且非常美观，这里也整理了一套精选的PPT模版，供参考！

3、填补框架，完善内容

确定目的，明确思路，选好模版，接下来就是填充框架，完善内容了。

关于内容的填充，主题不一样，内容也不同，但是很多人有一个大的困惑，就是做出来的PPT文字过多，演讲的时候观众需要很费劲地去读长长地文字，对于演讲效果大打折扣，而图片可以给人最直观的理解，70%的人是视觉思维型，他们对图形的理解能力远远快于文字；一个成功的商业PPT=专业+简洁+清晰，那么，如何将文字转换成图文，将是PPT写作的关键。

问题来了，如何将文字有效地转换成图文呢？

举个例子，将如下“自我评价：我是哪一类？”

如果是这样，是不是看起来很累，很费劲？

下面提供几个转换的解决方案：

方案一：充分利用备注

好处：将类型提炼出来，突出显示，然后再慢慢解释每一项内容。

方案二：拆成多个页面

每一页只讲一个观点，拆分开，这样每一页给人的印象都很深刻。

方案三：要点一条条显示

 

每次只显示1个类型，讲完后再显示下一个类型，这样人的注意力比较容易集中。

方案四：要点一条条显示后，变暗

这与上一个方案类似，只不过将已经讲过的类型变灰，更加突出当前演讲的内容。

• PPT制作的几个原则和技巧

1、关于标题

标题应该反映观点，突出关键词，简明扼要；

大标题至少用36号黑体；

一级标题32号，再加粗，很清楚；

二级标题28号，再加粗，也很清楚；

三级标题24号，再加粗，还算清楚；

四级标题20号，再加粗，再小就看不到了。

2、关于字体

商务PPT字体无需五花八门，一般用以下几种字体，就可以满足绝大部分场景：

宋体严谨，适合正文，显示最清晰

黑体庄重，适合标题，或者强调区

隶书楷体，艺术性强，不适合投影

如果要突出某段文字，可以将文字加粗，加大字号，更明显的就是变换颜色。

3、关于排版

排版的主要目的就是突出重点，层次分明，几个规则总结如下：

1. 首先，一页PPT中不超过7个概念；
2. 可省略全部标点符号和关键词；
3. 慎用英文缩写
4. 只用一层缩进小标题
5. 文字内容不要超过10-12行
6. 不用倾斜或过于艺术化的字体

4、关于色彩

颜色主要分为冷色（如蓝和绿）和暖色（如橙和红）两类，冷色最适合做背景，因为它们不会引起我们的注意，暖色最适用于在显著的位置上（如文本），因为它可造成扑面而来的效果；

一页PPT上不要超过三种色系，好的配色让你阅读舒适

5、常用文字颜色组合