如何防止公司文件和图纸外发？

据统计，每年众多企业因图纸和文件外泄而蒙受惨重经济损失，这一现象已引起业界的广泛关注。IBM Security和Ponemon的研究进一步揭示了企业数据泄密背后的深层次原因，其中，企业内部人员有意或无意的行为成为了主要的泄密源头。

这种泄密行为不仅严重损害了企业的核心竞争力和市场形象，更可能导致宝贵的知识产权被不法分子窃取，商业机密被非法披露。此外，泄密事件还可能给企业带来财务风险和法律纠纷，使企业在经营过程中面临巨大的不确定性和风险。

针对企业对图纸和文件的保护，当前主要存在以下隐患：

内部安全意识薄弱：许多员工对数据安全的重要性认识不足，随意将文件共享或拷贝至个人设备，增加了数据泄露的风险。

缺乏有效的权限控制：部分企业在文件管理上缺乏严格的权限设置，使得敏感文件容易被非授权人员访问和获取。

缺乏先进的监控和防护技术：传统的文件保护措施难以应对日益复杂的网络攻击和内部泄密行为，企业急需升级其安全技术手段。

法律法规遵守不足：一些企业在处理敏感数据时，未能严格遵守相关法律法规，导致在数据泄密事件发生时面临法律制裁。

为了解决这些问题，企业急需加强内部安全意识教育，完善权限控制机制，并引入先进的监控防护软件，我们以安企神为例，来看看监控防护软件能否确保图纸和文件的安全。

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安企神软件确实能够禁止公司文件和图纸外发，其实现这一目标主要通过以下技术手段和功能：

1. 文件分类与标记：安企神软件可以对公司内的所有文件进行详细的分类和标记，特别是那些重要或机密的文件。

1. 禁止复制与剪切：通过设定特定的规则，安企神软件能够禁止员工复制和剪切敏感文件。
2. 限制文件打印：安企神软件还具备限制打印的功能。这可以防止员工将敏感文件打印出来，然后再通过其他途径进行外发。
3. 文件加密：对于特别重要的文件或图纸，安企神软件可以进行加密处理。只有持有相应解密密钥的人员才能查看和编辑这些文件内容。
4. 文件外发控制：安企神软件能够实时监控员工尝试将文件或图纸通过电子邮件、云存储等方式进行外发的行为。一旦发现可疑的外发行为，软件可以在必要时进行拦截，阻止文件的非法外发。
5. 实时监控与审计：软件还提供实时监控和审计功能，可以跟踪员工的文件操作记录。

综上所述，安企神软件通过综合运用这些技术手段和功能，可以有效地禁止公司文件和图纸的外发，从而保护公司的核心信息资产不被泄露。但是，在使用这类软件时，企业应确保合法合规，并尊重员工的隐私和权益。