实现一张A4纸上能够打印6个学员证,利用excel数据源和word(wps)的邮件合并功能实现批量打印

实现一张A4纸上能够打印6个学员证,利用excel数据源和word(wps)的邮件合并功能实现批量打印

1.首先我们要准备好数据源，以本文为了，excel表中保存了学员信息。

2.打开word(wps),可以通过表格布局的方式，制作3行2列的表格，调整单元格的高度和宽度符合要求。

3.打开[引用]菜单，选择[邮件]图标，打开"邮件合并"功能。

4.打开数据源，选择保存学员信息的excel文件，默认选择sheet1。

5.点击[插入合并域],调出数据对话框[插入域]，在需要的位置插入数据标签。

6.做好一个学员数据后，可以通过复制的方式，粘贴到其它5个单元格中。

7.然后在第二个(域)之后的每个记录(域)前面点击[插入Next域]插入«Next Record»标签。

第6和第7步，也可以做好第二个标签后复制到其它4个单元格。

8.点击[合并到新文档]，选择全部确认，就生成新文档了，保存后可以批量打印学员证了。

9.如果WPS的[引用]菜单不显示，可以通过[选项]的[自定义功能区]里面配置勾选显示。