一、将Excel中的信息与格式,批量进行排版与打印
以下的操作只能在Microsoft Office软件中进行操作,WPS不具备该项功能
- 案例一:将下表的员工数据信息,按照再下一个格式批量排版与打印出来,用于档案存放,使用场景如利用工资表生成工资单进行打印、批量制作格式合同、制作会议水牌等
- 操作步骤如下:
- 在Word中,打开选项卡邮件-选择收件人功能,选择“使用现有列表”
- 打开数据源的Excel表格,选择数据所在的sheet
以上2步操作为将Word与Exce连接起来,将Excel作为Word的数据源 - 在格式-姓名中,选择”插入合并域-姓名“
- 其他的字段,依此操作
- 设置好后,可点击”预览结果“进行预览