Excel与Word链接操作:使用邮件合并工具

本文介绍了如何使用Microsoft Office的邮件合并工具,将Excel中的数据批量排版并打印。适用于工资单、合同和会议水牌制作。通过连接Word与Excel,插入合并域,预览并完成合并,生成独立的Word文档以便打印。同时,文章还展示了如何将Excel数据连续排列在Word中,适用于制作试题等场景。

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一、将Excel中的信息与格式,批量进行排版与打印

以下的操作只能在Microsoft Office软件中进行操作,WPS不具备该项功能

  • 案例一:将下表的员工数据信息,按照再下一个格式批量排版与打印出来,用于档案存放,使用场景如利用工资表生成工资单进行打印、批量制作格式合同、制作会议水牌等
    在这里插入图片描述
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  • 操作步骤如下:
    1. 在Word中,打开选项卡邮件-选择收件人功能,选择“使用现有列表”
    2. 打开数据源的Excel表格,选择数据所在的sheet
      以上2步操作为将Word与Exce连接起来,将Excel作为Word的数据源
    3. 在格式-姓名中,选择”插入合并域-姓名“
      在这里插入图片描述
    4. 其他的字段,依此操作
      在这里插入图片描述
    5. 设置好后,可点击”预览结果“进行预览
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