新手做个练习请各位大侠帮忙

招聘管理系统需求说明

                      

一、主页管理

           招聘管理主页针对面试学生群体、以及社招群体,由于学生根据学校专业进行选择,而社招面对的是职业进行选型,所以在主页设计上,将查询中职业类别以及发布的职位进行校园招聘与社招进行分开展示。

     包括:

        个人服务版块:三局公司介绍、按单位列出应聘职位、用户注册、用户登录、简历填写和维护、可全页面展现应聘者所有主集和子集信息(浏览和打印)。

                           

     搜索版块:参加校园招聘学生能够根据职位进行快速定位到所需的职位信息列表,各个分公司、以及各个分公司的地区直接显示在该模块中,方便用户直接选取。参加社会招聘人员可按照岗位查找信息

                           

                     职位版块:最新发布职位列表,以及公司简介

        招聘流程:以流程图形式展示招聘流程。

                             

                    校园行程:最新校园行程列表。

二、个人用户

         个人用户指面试学生,每个人有自己后台管理管理。

      个人信息维护:对个人基本信息进行修改。

      简历管理:填写简历、修改简历。

      收藏管理:收藏感兴趣的职位。

      职位管理:参看申请历史职位以及申请的状态。

     消息管理:查收来自审阅者的消息

三、管理用户

     各公司可在操作界面维护本单位的展示页面。

(一)、 面试管理

1、筛选

1)、自定义筛选条件(在基本信息中可自定义筛选选项)

2)、以列表形式查看收藏夹简历基本信息,同时可以查看简历详细信息、对该份简历的查阅以及操作日志记载、发送邮件记录、发送的短信记录。

3)            自定义标签,可定义不同的标签名称区分简历的状态

4)            建立收藏夹,区分不同的简历

5)            对于简历可做几种标记“通过”、“不通过”、“待定”“发信”、“发短信”,

6)            支持以“EXCEL”、“WORD”形式导出文件、也可自定义模板文件进行导出文件

7)            还可将学生“推荐简历到职位“中建三局总部可以见学生推荐到其下属单位。

8)            各单位筛选范围仅限于投本公司的简历

9)            可按地区选择申请截止日期

 

2、面试阶段管理(校园招聘专用、社会招聘不进行面试阶段操作)

       根据系统管理中的面试阶段设置自动出现相关模块,每个阶段形成单链结构。如:面试1->测试->面试2,通过的人员,自动流动到下个阶段。

        所有的操作与筛选管理里操作相同。

3、笔试阶段管理(校园招聘专用、社会招聘不进行面试阶段操作)

笔试信息进行增、删、改、查。

对笔试人员进行相关操作。

4、面试、笔试通知模板管理

面试信息进行增、删、改、查。

填写面试(笔试)时间、地点、内容及要求的面试模板,方便发送通知。

对做了面试1、面试2、笔试标识的人员统一发送面试、笔试通知

5、录用管理

   与所有面试阶段都通过人员进行签约过程。将相关签约信息录入系统,方便查询跟踪。

6、报到管理

各分支机构将对面试通过人员进行入职登记。

自定义报到证,并支持模板打印。

总局将入职人员信息导出至EXCEL,导出信息需记录中建三局NC系统现有组织机构代码,以便与现有NC系统无缝集成。

(二)、职位发布

   1)、职位增、删、改、查操作。

   2)、职位具有“初始“、“启动“、”暂停“状态,新建后为初始状态,启动状态将职位发布到首页,暂停状态将首页职位撤销。

   3)、各公司可单独发布职位

   4)、职位发布需要根据招聘类型(社会招聘、校园招聘)进行分类发布,类型不同,发布的职位要求、主页显示职位地方也不一样。

(三)、消息中心

邮件模板管理

短信模板管理

站内短信管理

短信历史信息

(四)、系统设置

Ø  个人资料

Ø  基础设置(职位设置、人才类别、工作类型、招聘类型等)

Ø  简历模板设置

Ø  限制应聘人员最大投递数:单位和职位(可灵活调整)

Ø  机构管理

Ø  企业用户管理

Ø  个人用户管理

Ø  权限管理:权限能够对功能进行控制外,同时需要对查询范围进行控制,如:总局能够看到所有分支机构数据,各个分支结构只能看到本机构范围数据。

Ø  面试阶段设置

Ø  目标城市

Ø  评分项设置

Ø  申请截止日期

Ø  收藏夹管理

Ø  筛选项管理

Ø  校园行程管理

Ø  数据备份

Ø  可控制应聘者同时投简历选择单位的数量,及规定可选择单位职位的最大值

(五)、综合查询

对人员进行集中处理、展示。操作提供人员、管理阶段、时间、分支机构、面试类型(校园、社招)等信息组合进行综合查询,同时提供对查询人员操作。(删除、永久删除、录用、面试阶段操作、发送信息、录用、入职等)方便操作人员对数据各阶段人员进行跟踪。

  

(六)、统计报表

对职位数据、阶段数据、简历数据提供查询统计功能。只要以图形以及报表形式体现,其中职位申请数统计、总简历数量图表在登录后的主页中显示。

1、职位数据:

职位申请数统计

总简历数量

四、社会招聘功能说明

1、社会人员应聘注册入口跟校园招聘一致

2、社会人员填写的简历基本信息于校园招聘不同,管理员可根据需要临时定制。

3、社会招聘是按照岗位发布的

4、社会招聘主要功能,应聘者填写简历,管理员筛选简历,对于合格者,做一个“待定”的标记,直接联系,确认,如果双方达成共识,就将人员状态改为“录用”,如果暂时不需要的人才信息,但是又是我们单位需要的优秀人才,可转为后备人才库,以备单位今后使用。

 

 

 

 

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