office考评训系统-计算机office办公自动化软件教学实训-计算机基础实训室

office考评训系统

软件是一个集Word、Excel、PointPoint训练、考试和阅卷为一体的Office辅助教学软件。软件解决了计算机教师Office作业的批改之苦和Office教学的准备之苦。为学校开展规范化计算机基础的教学和考试提供了平台，为大数据分析创造了条件。软件基于C/S架构，具有日常练习、自动阅卷、批量阅卷、自动出题、网络统考等功能。软件将日常练习、网络统考、批量阅卷三大功能集成统.软件可针对单项知识点出题训练，也可针对多项知识点组合出题训练。知识点数量多、量化细，完全满足各类考试、赛事要求。内置Word、Excel、PointPoint的多套试题，教师可根据需要进行单项练习，也可三者组合训练。Office综合考评训软件依据标准答案自动生成题干，无需教师手动出题，大幅减轻教学工作量。

系统概述

Office综合考评训软件基于C/S架构，具有日常练习、自动阅卷、批量评阅、自动出题、网络统考等功能，学生可通过本平台训练大幅提升Office操作水平。

（1）产品特点：

1、产品集“考试、分析评价、训练”三位一体；

2、产品可针对“WORD、EXCEL、PPT”单项进行，也可组合使用；

3、软件智能化出题，方便老师教学。既可针对某个知识点，也可针对多个知识点，减轻老师的工作量；

4、软件智能化考试，考试结束自动给出学生成绩和知识点明细；

5、软件智能化评阅，自由度大、使用方便，极大提高教学效率；

6、软件可自动导出学生训练、考试的错题，方便师生评阅；

7、软件自带100套试题，涵盖95%知识点，还可自由组卷。

（2）适用范围：

1、产品可用于中、高职的计算机基础教学、练习和考试；

2、产品可用于中职计算机技能高考教学训练和模拟考试；

3、产品可用于各类Office软件综合应用大赛。

软件功能

“Office综合考评训软件”是一个集Word、Excel、PointPoint考试、评阅和练习为一体的Office辅助教学软件。

软件最大的特点解决了计算机老师Office作业的批改之苦和Office教学内容的准备之苦。为学校开展规范化计算机基础的教学和考试提供了平台，为大数据分析提供了可能。

软件可用于Office的教学、作业批改、考试和比赛等各种教学相关项目中。

软件最突出的功能是能比对任意两个或多个文档（Word文档、电子表格文档或演示文稿文档）之间的各种差异。

通过软件自带约100个的文档为用户提供学习Word、电子表格和演示文稿中的基本知识点。

软件组成

“Office综合考评训软件”由一个“Office综合考评训软件”和一个“Office综合考评训软件网络控制台”组成。

“Office综合考评训软件”是主程序，完成全部“Word、Excel、PPT考评训”任务。软件需要注册后才能获得全部功能的使用。

“Office综合考评训软件网络控制台”是一个具有简单网络管理功能的软件，可以控制60台计算机安装的“Office综合考评训软件”。

该软件只有安装在已注册的“Office综合考评训软件” 计算机，才能使用！与其连接未注册的“Office综合考评训软件”可以获得除一次评阅多个文档以外的全部功能。

软件环境

“Office综合考评训软件”标准环境为“Windows 7” 和MS Office 2010。

在Windows 10中可以安装，MS Office 2010以上版本可以使用，但其新增的属性将不能检测。

软件安装架构

（一）机房安装

（二）教师用机安装

只需安装“Office综合考评训软件”并进行注册。

使用方法

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（一）文件

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文件菜单包括Word文档评阅、电子表格文档评阅和演示文稿文档评阅。

1、Word文档评阅

（1）普通文档评阅

①选择标准文档

②选择用户文档（若有一批文档需要评阅，可选中“批量评阅”复选框）

③选择需要评阅的段落及其他参数

④开始评阅

注：在评阅过程中可按“ESC”中止。

（2）有替换操作的文档评阅

①选择标准文档

②选择用户文档

③选择需要评阅的段落及其他参数

④在查找文字文本框中输入替换的文字

⑤开始评阅

（3）同一段落中同一属性多值的文档评阅

①若同一段落中有两种字体颜色需要评阅，程序只能对其中的一种字体颜色进行评阅，且需要采用查找方式。

②选择标准文档

③选择用户文档

④在查找文字文本框中输入替换的文字，并选中上方的格式或字体

⑤开始评阅

（4）样式文档评阅

①选择标准文档

②选择用户文档

③在查找文字文本框中输入/样式/，

④选择该样式对应评阅的段落及其字体、颜色等参数

⑤开始评阅

（5）对总分有要求的文档评阅

①选择标准文档

②选择用户文档

③选择评阅参数

④在“用户文档”标签的下面数字框输入分数

⑤开始评阅

（6）Word排版说明文档制作

①选择标准文档

②选择“说明文档”复选框

③选择相应的评阅参数

④开始评阅

2、电子表格文档评阅

（1）多工作表评阅

①选择标准文档

②选择用户文档（若有一批文档需要评阅，可选中“批量评阅”复选框）

③选择各表需要评阅的参数

④设置多表总分（默认100）

⑤开始评阅

（2）单工作表依次评阅

①选择标准文档

②选择用户文档

③选择各表需要评阅的参数

④选中“单表评阅”复选框

⑤设置每个工作表的总分（默认100）

⑥开始评阅

（3）理论题评阅

①理论题包括选择题、多选题、判断题、填空和程序填空题。

②选择标准文档

③选择用户文档

④选中“文本”复选框

⑤开始评阅

⑥只要工作表名称有“选择”、“多选”、“判断”、“填空”和“程序”时，均视为理论题

3、演示文稿文档评阅

①选择标准文档

②选择用户文档（若有一批文档需要评阅，可选中“批量评阅”复选框）

③选中需要评阅的参数

④开始评阅

（二）查询

查询包括成绩查询、明细查询、成绩合并、导入评阅参数和导出评阅参数

1、成绩查询

2、明细查询

3、成绩合并

成绩合并可以完成计算机考试的评阅和成绩汇总：

1、Word排版…40分

2、电子表格…5小题每小题8分，共40分

3、演示文稿…20分

合并的文档格式为姓名+文档名。如“蔡蕾+WORD.DOCX”，“蔡蕾+电子表格.XLSX”，“蔡蕾+PPT试题.PPTX”。则可合并为“蔡蕾”的成绩。

将三类文档分别设置各自的分值，然后评阅，最后进行成绩合并。

为了方面合并，建议输入操作员，以便成绩查询和汇总。

4、导出评阅参数

对于大型考试，可以利用导出功能，导出评阅的参数设置，从而分享给需要评阅的单位或老师。

5、导入评阅参数

直接导入参数文档，评阅时无需再设置参数。

（三）网络

通过连接网络可以连接到“Office综合考评训软件”平台。

（四）帮助

帮助包括帮助、数据文件清理和注册

1、数据文件清理

当明细记录数大于10000时允许删除，但还会保留10%的记录。

当成绩记录数大于5000时允许删除，但还会保留10%的记录。

2、注册

（五）工具栏

工具栏包括：Word练习、电子表格练习、演示文稿练习、交卷、成绩查看、窗口置顶和关闭软件。

1、Word练习

注：凡项目名前有“*”字符，需要注册或者连接“Office综合考评训软件网络控制器”才能使用！

2、电子表格练习

3、演示文稿练习

主要评阅参数

（一） Word文档评阅

1.段落数<=300（有效段落）

2.查找 1个字符串

3.表格20行×10列

4.形状（图片）<=20（注：含一次组合形状）

5.图表SmartArt 1个

（二）电子表格文档评阅

1.工作表 不限

2.单元格 有效单元格

3.排序、筛选、分类汇总、数据透视表、条件格式 每个工作表1个

4.图表 每个工作表1个

5.形状 每个工作表<=5，线条大小误差率<=50%（注：不评阅组合形状）

（三）演示文稿文档评阅

1.幻灯片<=30

2.形状数 每张幻灯片<=10

注意事项

1、评阅前应关闭相应的文档，评阅中请勿打开与评阅同类的如Word、Excel、PowerPoint软件。

2、电子表格文档中的数据在工作表的上方和左边不要留有空行或空列。

3、在评阅有时会有设置值与读出来的值不一致的情况（很少见，但遇到过）。主要是文档中有缓冲设置。解决这一问题，建议用新建的文档进行设置。

网络控制台

在“Office综合考评训软件网络控制台”中设置“网络开放”，选择指定的班级，“Office综合考评训软件”通过“网络/连接网络”填写IP地址、用户名和密码，即可连接到“控制台”。

“控制台”可以了解“考评训”用户的练习内容、以及练习成绩，也可以指定“考评训”用户的练习内容。

文章来源：http://www.whwkzc.com/html/2020/jsjjcjx_0713/134.html