本文原创作者:whzfjy2008(武汉梓枫)
一、建筑安装企业管理者及相关人员的成本控制意识存在偏差
目前,我国建筑安装企业的管理者成本管理意识不强,而目主观控制意识参差不齐。更有甚者,直接忽略了企业的成本管控。而是一味追求项目进度和市场份额。而有些企业的管理者虽然具备一定的成本管控意识,但是却仅限于管理层,而未能将成本管控意识普及至企业上下全体员工,从而间接导致企业的成本管控机制难以有效落实。还有此企业的管理者及相关人员认为成本管控就是一项财务管理工作、属于财务部门、未将成本管控目标上升至全局;或者单纯地认为成本管控就是成本压缩,而一味的节约内部成本、压缩人员开支,不仅影响了员工的工作热情,也未能真正达到成本管控的最终目标。
二、成本管控的基础工作不到位
有效的成本控制机制需要建立在一一个良好的前提之上,即成本资料须全面、及时、客观、详尽。比如,对建筑安装企业而言,机械、人工工时、原材料采购单招投标书项目施工中的水电费等各类凭据等,都是成本控制实施前所需要的必须资料。同时,建筑安装企业成本控制的基础工作还包含检查是否存在使用空白票据代替原始发票:是否将管理活动所涉及的水电等费用归人进了项目制造费用;人工费等是否严格遵照约定的工时和定额费用。这些基础工作都能直接或间接影响企业成本管控的效果。
三、质量控制工作不足
质量成本,顾名思义,是指企业围绕建筑安装工程的质量所发生的一系列费用开支,以及企业因项目未能达到质量标准而蒙受的经济损失。其主要由质检费用、内外部故障成本、预防费用等构成。建筑安装企业在保证工程质量的同时,往往会增加成本。但是,这并不代表工程质量与成本是对立关系。长久以来,人们普遍认为质量的提高是以成本为代价,因此,很多建筑安装企业的项目负责人为了免于承担质量责任,而无视成本控制,甚至为了提高质量而额外、超额支出成本。这不仅降低了建筑安装企业的经济效益,还在一定程度上给企业带来了名誉损失。
当前阶段如何加强建筑安装企业的成本控制
(一)建立成本动因意识
成本动因,顾名思义,是指引起成本费用发生的原因。企业可以通过把握成本动因判断成本费用的发生概率,并进一步根据概率大小对成本费用进行合理分配。在传统的企业成本管理中,通常都是根据产量分配成本。如此一来,势必是产量高的产品(工程量大的项目)所分配的成本数额高,产量低(工程量小的项目)的则少。这种方法下,很可能会变相夸大工程量大的成本。因此,建筑安装企业在成本管控时,应适当建立成本动因意识,仔细分析成本费用的发生原因和发生概率,并进一步确定每一项成本是必要成本还是非必要成本。倘若是非必要成本支出,建筑安装企业则应改善施工流程来,减少非必要工作,以降低该部分成本的发生。
(二)严控材料成本
就建筑安装企业而言,材料成本在企业整个成本构成中所占比重较大,并将直接影响企业的总成本。对此,建筑安装企业应严控材料成本。首先、便应对材料价格进行控制。及时分析各材料市场的市场行情、变化趋势、价格走势等,以确保质量为前提,择优选材。其次,建筑安装企业应选取最经济的运输方式,以降低运输成本。再者,企业在建筑安装中,应把握好材料用量,领料时实行限额,并坚持按定额确定材料消耗量。此外,建筑安装企业应探索新技术,对能降低材料消耗的新工艺技术要推广使用,以尽量减少采用高价格材料。最后,企业还应加强材料周转,合理确定进货批量和时间。
(三)对工期成本、质量实行集成控制
建筑安装企业工程成功需具备三个要素,即项目工期、成本工程质量。建筑安装企业在成本管控中,常常需要对这三个方面进行分别控制。倘若三者间缺乏紧密联系,或者“顾此失彼”,将会最终导致成本控制失控。因此,建筑安装企业应对工期成本、质量实行集成控制。对此,可以实行全要素成本控制方法从总体上掌握项目进展状况,并对三方面实施及时的全程监控。采取信息系统的建筑安装企业。可以在项目管理系统中应用成本集成控制方法,根据财务数据,自动生成偏差、绩效指数和评价曲线,以图表的形式反映项目进展状态,使企业对工程项目的整个建筑安装情况实施动态监控。