本文原创作者:whzfjy2008(武汉梓枫)
关于做好建筑资料管理的几点建议
1、重视资料及管理人员的管理
对于管理人员的管理来说就是要强化他们的资料管理水平和技能能够通过不断的提供给他们管理工作的学习和培训机会让他们具备最先进的资料管理水平从而逐步实现资料的全面收集和管理人档工作。对于资料的管理,首先要对回档的资料进行全面性检查确保资料完整和准确同时对于发现的问题要及时的进行相关业务部门的沟通,对于确认为完整资料的要分类保管形成标准的文件检索形式为后期的资料查阅做好准备。对于涉及到复杂新工艺及流程,材料的应用资料在资料收集和文档时要特别做好检查确保资料管理严格按照资料管理制度进行确定。
2、资料管理要建立在工程参与方的多方沟通基础上
建筑施工中的资料,因主体结构的不同而存在很大的差异对于不同专业的资料管理就必须能够以专业角度进行分类收集和存档,在进行资料管理中针对分居方的资料管理就必须做好与相关单位的沟通确保资料管理具有规范性和秩序性,能够从名个不同专业角度进行资料的完整性和准确性核实确认同时将资料管理奖惩制度与施工管理进行有效的结合,让工程参与单位既能够约束资料管理,又能够对资料管理进行监督和督促,从而避免资料管理中不规范行为的出现。
3、做好资料管理的监管工作
(1)加强合同资料管理。对于建筑工程实施中的分项项目合同签订,一定要进行及时的资料收集和整理合同中要对双方的权利及义务进行监督同时以合同的施工工期,质量验收及价款等内容进行熟悉所有这些都要纳人资料管理的监管工作范电内。通过合理的施工合司监管。确保监理工作有序开展。
(2)严格落实资料管理的监理规划及细则实施。结合工程开展实际情况对监理机构的工作目标进行明确并明确监理工作的内容和相关工作制度。以监理计划为指导对资料监理形成一定的预控能力。同时作为总监,还应该以工程的实际施工特点来明确工作内容和监理范围确保监理工作制度能够得到针对性的落实。在监理的细则实施方面,要对工程施工汇总危险性较大专业性较强的部分进行严格的施工标准规范编写,并对各专业的施工进行流程及要点的具体资料明确,审批后再进行实施。
4、加强建筑资料管理的信息化模式应用
随着现代信息技术的普及各种计算机技术已经在建筑行业有了很广泛的应用。通过统一数据资料库的建立可以随时的对施工过程中的资料进行更新和录入,从而能够通过最新数据的获取来实现对建筑工程总体项目的运行监控。同时,也方便项目参与各方能够及时的从网络平台获取自己想要的数据和资料节省了纸质建筑资料管理中的人工劳动量,同时,电子化的资料检索形式还和有效的提升了资料查阅效率和准确性。所以,在建筑施工资料的管理方面,必须将信息化资料管理模式加以不断地推广和应用研究,实现资料管理的高效,科学化管理发展。
各类建筑资料是建筑工程施工中的有力依据和参考。随着现代建筑行业的不断发展,施工资料的管理问题也逐渐地凸显出来,我们必须能够针对资料管理中存在的问题进行及时的分析和有效的处理,以预防为主的形式将各类管理问题从源头上加以控制。为此,在建筑行业的不断发展中,我们必须充分地借助当前的信息技术,加强对建筑资料的收集和管理,确保其与施工进度的一致性。为建筑工程的顺利实施和后期改造提供有力的参考依据。