资料员报考建筑八大员报考建筑工程档案管理中存在的诸多问题

本文原创作者：whzfjy2008（武汉梓枫）

 建筑工程档案管理的重要性

因为建筑工程是一项十分复杂、繁琐的工作且所涉及的领域众多所使用的资料就更加的繁琐、复杂。所以保障档案资料管理的完整性是提高建筑工程资料最基本的条件。在建筑工程中合理的进行建筑档案资料管理体系不仅可以体现出建筑工程的管理水平还可以体现出企业对管理的重视。另外我国对建筑行业的档案资料管理针对性地提出了相关的要求: 在工程中一定要合理的对档案资料进行管理如果档案资料不合格就会导致工程质量不合格因此我们必须要重视建筑档案管理的工作只有提高建筑工程档案管理的认识才能让工程质量得到保障。

建筑工程档案管理工作中存在的问题

1、有关人员的档案意识薄弱

我们都知道建筑工程中所蕴含的档案资料属于一项十分复杂的项目尤其是在工程结束后交给业主的档案资料就更加多。如果在短时间内没有发现建筑工程存在问题那么就可以顺利交工可是一般情况下根本无法在短时间内将整个工程的资料整理出来这样很大程度的给建筑工程的档案资料管理造成了影响。有时在利用档案资料时一般都是借鉴的重要部分资料使其很多的档案资料都被疏忽了因此建筑工程资料的利用率减少给工程档案资料的完整性带来了很多不必要的麻烦。

2、建筑工程档案资料管理质量偏低

不论在什么环节中管理都属于非常关键的部分因此在建筑工程管理工作中只有不断的加强管理工作让施工的过程可以顺利进行使其保障工程质量的好坏并且管理工程也属于档案资料中十分重要的一环节。对于目前的建筑企业而言多数企业都习惯于重视工程档案资料的收集并不是针对性的对资料进行鉴定使其让工程的档案中存在着一些无用的资料。从而给档案资料的优化造成了很多不必要的麻烦。另外在工程档案资料管理中一直都还存在着一些问题如保管、丢失问题等特别是对一些比较重要的文件太过于随意让很多的资料不具有真实性。以上的种种都给建筑工程档案资料带来了很多的麻烦使工程档案资料得不到有效的管理从而给建筑工程的质量造成了不可挽回的损失。

3、未能形成规范化的建筑工程资料管理体系

在建筑工程中因为施工的企业对档案资料管理的体系认知还不健全使得很多的人不够重视其管理工作并且大多数的企业都把重心放在了施工方面。在目前建筑行业中很多企业管理者都觉得档案管理是一项可有可无的部分认为无法给企业带来经济所以一般情况下都不会重视此环节。并且还有些人认为采用了不规范的档案资料管理手段不会给管理工作造成影响。可事实证明这一环节的存在不仅可以给企业带来很大程度的经济效益还可以提高工程的质量。因此若建筑工程的档案资料管理体系得不到有效的利用就会造成不必要的麻烦。由此可见监督方面一定要有专业的人士进行负责使其为建筑工程提供最专业化的服务让建筑工程的质量得到有效的控制因此监理方一定要重视档案资料管理确保工程档案资料的完整性与有效性。

 4、资料收集工作不够全面

在建筑工程设计与管理阶段，由于部分工作人员缺乏资料管理意识，导致资料信息的收集工作效率与质量受到影响。不仅如此，部分资料管理人员在进行资料管理过程中，会因为受到其他因素的影响而致使收集与分类资料工作不够细致与全面。有时还会有资料残缺和丢失的情况出现。

5、资料归档的操作与管理不够规范

完成建筑工程施工后，工作人员需要救理和存档和自身有关的资料。不过在具体实践过程中，不少建筑工程企业都没能切实执行相关规范与要求，导致建筑工程资料内容较为混乱，出现混合防止资料原件和复印件、施工流程和工艺内容不够详细、资料生产时间没有关联、有关方案审批手续不够完善等问题，导致了建筑工程资料管理工作难以高效的开展。

6、存在严重的资料丢失问题

在建筑工程资料管理过程中，一个比较常见的现象就是资料丢失。这主要是因为资料管理人员工作不到位、建筑工程企业没能对资料管理予以充分重视等原因导致的。除此之外，部分工作人员在进行资料借阅时没有一个良好的管理体制作为约束，致使资料丢失现象频发。而不少企业在竣工完毕后，都以为项目已经完结，而资料的归档工作可有可无，从面导致了工程主体资料、工程物资资料以及工程监理物资等缺失的情况，不但会使得整体工程进度与质量受到影响，而目还影响到了工程竣工验收工作。