资料员培训建筑八大员培训资料员港航工程资料管理存在的问题

本文原创作者：whzfjy2008（武汉梓枫）

 一、港航工程施工技术资料的重要性

港航工程施工技术资料涉及港航工程当中很多方面的内容，其对工程施工和管理的质量都有着巨大的影响。随着社会的发展和经济的进步，港航工程不断发展的过程中,其规模也越来越大，其所涉及的内容也越来越多。港航工程施工技术资料所涉及的内容也越来越丰富，其质量对工程施工建设的影响也越来越明显。由于工程施工过程中，施工材料、仪器设备、人员管理、工程进度等方面的内容都记载在这些资料当中，一旦这些资料在编纂和保存的过程中出现问题，就会影响整个工程的正常进行。因此，许多工程企业在工程施工技术资料的管理方面都制定了相关的标准，并设置了专门的部门对这些资料进行维护和管理。就是为了防止由于施工技术资料由于管理不妥当，出现缺失、损坏等问题，或者是资料在编纂过程中，由于工作人员不规范的操作,不严谨的处理，所带来的施工技术资料质量问题的出现。

二、港航工程施工技术资料常出现的问题

1、资料不完整

安全功能方面的资料不完整。大部分工程缺少安全功能方面的资料，包括临时施工用电方案、临时施工用电检测、塔吊及混凝土搅拌机的施工方案、材料污染物含量检测报告，预检记录、施工检查记录、交接检查记录等。施工物资资料不完整。部分工程缺少材料检测报告，主要包括幕墙的三性检测报告、外加剂检测报告、砌块、砂浆强度及混凝土抗压强度的检测报告及复试报告等;材料的送检次数及检测报告不符合规定。如某港航工程工期近两年，但仅有一份水泥检测报告，姑且不论该工程使用的水泥量有多少，有多少批次，分几批进场.单从“水泥进场超过三个月就必须送检合格后再使用"来看，其检测次数明显不够，前期资料不完整。部分工程资料缺少图纸会审记录、开工报告及施工单位资质证明文件等。在预验收中发现，几乎所有工程缺少竣工图，给工程的后期使用维护和临近工程的建设带来--定隐患。施工资料不完整。包括自检记录不全，施工日志不全技术交底不全，安全巡检记录不全等。分包单位资料不完整。以某港航工程为例，由于总包单位将工程部分分包给其他单位，分包单位在施工完毕验收合格后，即撤离施工场地，未将该部分资料上报至总承包方导致在预验收中缺少该分部工程的资料。

2、施工资料的时效性、真实性比较差

闭门造车“做资料”现象比较普遍。资料员不了解工程进展、工程使用的材料、材料进场情况及现场实测检验，导致整理出来的工程技术资料,不能真实反映工程实况，失去控制工程质量的作用，也失去作为工程档案的意义。资料滞后于工程进展。工程资料本应在检验批、分部分项工程验收之前准备好,但在实际施工中，有时为了赶工程进度，验收后未及时形成资料，导致许多工程的资料总是在分项分部工程验收时进行补充，影响工程资料的时效性和真实性。资料中存在弄虚作假现象。主要表现在:产品合格证作假;检测资料数据作假冒名顶替签字;施工日志后补等。尤其是合格证、检测报告内容失真.钢筋、水泥、防水材料等一些主要材料或半成品的质量，主要通过合格证或检测报告反映出来，而合格证往往不能与物资进场同步，一般都是抄件或复印件，有些抄件的主要数据有明显错误，存在弄虚作假现象。

3、施工资料不够规范

检验批的名称或划分不规范。某些检验批未标识清楚工程部位或与目录中的检验批名称不一致。检验批或进场构配件报验单等内容填写不规范，未按规定的要求填写验收结果和验收结论;未按规定签字和日期;未按规定加盖印章等。资料整理不规范。未按规定要求将单位工程资料或分部分项工程资料划分开。

4、资料信息的损坏及缺失

--些工程企业的工作人员在对这些资料进行管理的过程中，不注重对资料防水、防污、防酸碱、防盗等措施的加强，导致一些资料在运输或储存的过程中，出现了资料损坏和缺失的问题。并且由于相关的管理人员缺乏对这些资料重要性的意识，未能对这些破损的资料进行及时有效地修复，造成了一些数据的永久缺失，给工程造成了不同程度的影响。

5、资料信息不全面、精准度低

在港航工程建设的过程中，由于缺乏必要的技术设备和专业的技术人员，在对工程建设过程中所必须采集的数据，未能进行全面精准的收集。数据收集不够全面，就会造成在处理人员施工安排，薪酬发放等方面的问题时容易被居心叵测的人抓住数据上的漏洞，在这些工作上产生不必要的误会,导致工人工作积极性低下,工作效率下降等问题的出现，不利于工程正常稳步进行。资料信息数据的精确度低，会使得一些需要借助于这些数据进行工程施工设计调整的工作出现问题。并很有可能直接导致港航在工程质量及使用寿命方面出现问题。

 三、提升港航工程施工技术资料的对策

1、提高管理人员和技术人员的思想认识

施工管理资料是工程建设进行竣工验收的必备文件，也是工程项目建成后进行生产维修、事故处理和拆除的必查文件资料。特别是对于隐蔽工程和施工完成后不易检测的项目更具有唯一的，不可替代的重要价值。必须要认真细致地做好资料的编制收集、整理工作。因此，需要施工方管理人员和技术人员积极主动地配合协助资料员完成资料。

2、提高资料员的责任心和业务水平组织培训、交流，增强资料员的责任意识，提高业务水平，通过举办档案知识，资料填写等各种培训班，组织各单位资料员认真学习有关知识，提高对资料工作的认识，增强责任意识。组织各专业、各兄弟单位之间的技术交流，通过交流学习提高资料填写的准确性。

3、分工明确，责任到人

施工单位将工程资料的编制按专业管理部门的不同进行划分，并将每张表格的填写都落实到人，提高各项资料制作的及时性、准确性，真实性。如现场工序交接检查凭证由分管该项目的现场管理人员负责传递,使用完毕后交给该工程资料员保管。如果工程流转过程中该项资料缺失或滞后，就直接追究现场管理人员的责任。

4、与计算机技术的结合

港航工程施工技术资料在整理的过程中，需要对大章的信息进行采集和储存，由于该资料的重要性，工程企业又希望这些资料能够在保障信息安全、完整的管理的前提下，管理资料的工作负担尽可能降低。工程施工技术资料的管理与计算机技术的结合，就很好地解决了工程企业在这方面的难题。尤其是在生产制造技术不断进步推动下，计算机在功能不断增强的同时，其体积也不断减小，并且计算机核心部分在稳定性、可靠性和安全性等方面也做得越来越出色，这就给工程技术资料的管理技术的发展，带来了新的契机。这也对工程技术资料的质量的提升带来了有利的影响。