【Cover Letter 】SCI 投稿加分必备,手把手教你写 投稿Cover Letter

Cover Letter 是我们投稿时,与手稿一同发送给编辑的投稿信。一封内容简洁的投稿信,会让编辑对你文章的第一印象加分不少。

今天,我们一起来学习一下,一篇给文章加分的投稿信应该怎么写。

投稿信的内容主要包含文章的标题、类型,没有一稿多投的声明,文章的主要内容及亮点,还有通讯作者的信息。

敲黑板!一篇投稿信最重要的两点,是语言简洁和符合期刊标准。

所以,要想写好投稿信,我们务必要了解各个投稿期刊的要求。

打开期刊主页,找到 information for authors/instructions for author(就是对作者的要求),找到 Cover Letter,这就是该期刊对 Cover Letter 的要求了。

图片来源:American journal of cancer research 官网

根据期刊要求,就可以动笔写 Cover Letter 了。一般来说,Cover Letter 以 word 的形式提交,按照期刊要求的字体大小来写,长度建议不超过一页。

下面我们拆分 Cover Letter,详细看看一篇 Cover Letter 应该怎么写。

第一部分 开门见山

这一部分,主要是告诉编辑,我的文章标题和文章类型,并且写上我们没有一稿多投的情况。

首先,我们用斜体字写上期刊的名字,再跟编辑打个招呼。(如下图所示)

第二部分 亮点介绍

这一部分,主要是介绍文章的亮点和主要内容。

先用一句话概括文章的核心内容:This manu addresses XXX.

然后,简单的介绍一下文章背景和一些关键词。接下来,再说明在这方面其他人已经做了什么(可以引用参考文献),有什么研究上的空白,进而引出文章的亮点。

如果觉得投稿信篇幅过长,或者对自己的表达不够自信的话,可以直接介绍自己文章的亮点即可。在描述亮点的时候切忌浮夸,要给人家低调奢华有内涵的感觉!

第二段的写法比较多样化,只需用简洁的语言把文章的内容和亮点讲清楚即可。如果是综述类型的文章,还可以按照摘要的写法,简单描述一下自己总结了什么。

第三部分 作者信息

这一部分,写上一些客套话,再附上通讯作者的信息,收尾。(如下文所示)

只要是这类的客套话就可以。最后附上通讯作者的信息:Name,Degree,address and institution,phone,email 等。有的期刊还需要提供通讯作者的传真( fax)。

不要忘了来一句 Sincerely yours ,以表敬意。最后再来一个署名 XXX。

这样下来,一篇完整的 Cover Letter 就完成了

这里,还有几点期刊要求的注意事项需要我们注意一下:

1. 一般期刊会要求列出推荐审稿人。建议大家先问一下自己的导师是否有推荐,如果没有的话, 可以写参考文献的作者 Dr.XXX (E-mail: xxxxxx)。

2. 如果期刊要求列出非审稿人,并写明原因。非审稿人一般都是有利益冲突的,可结合自己的情况,没有的可以不写。

3. 重复使用投稿信的同学,务必核对一下投稿要求。千万记得把编辑的名字改了,被叫错姓名会让编辑很尴尬的。

向科学期刊提交的SCI论文时,一封精心准备的投稿信(Cover Letter)可以增加文章被接受的机会。以下是关于如何撰有效的投稿信以及提供一个简单的模板。 **理解目的** 投稿信的主要目的是介绍即将提交的研究成果,并简明扼要地解释为什么这项研究适合发表在所选期刊上。这封信应该让编辑明白稿件的重要性及其对读者的价值。 **保持简洁和礼貌** 确保信件内容直接切入主题,同时维持专业的语气。避免过于复杂或者冗长的句子结构;尽量做到简单易懂但又不失正式感。 **强调独特贡献** 明确指出您的研究成果解决了哪些未满足的需求或是填补了现有知识体系中的空白之处。提及任何可能引起审稿专家兴趣的独特方面或创新点。 **确认符合规定** 声明已经仔细阅读过该杂志对于作者指南的所有要求并且完全遵照执行。如果有特殊情况需要说明也应当在此处提出。 **附带必要文件** 除了主文之外还应包括其他支持性的文档如伦理批准证明、版权转让协议书副本等(如果适用的话)。此外还可以附加一份详细的回复清单来回应之前评审意见(如果是修订后的再次递交版本)。 --- ### Cover Letter 模板 示例: [Your Name] [Affiliation/Institution Address] [City, State ZIP Code] [Email Address] [Phone Number] [Date] Editor-in-Chief [Journal Title] [Publishing Company's Name and Address] Dear Editor, I am writing to submit our manuscript entitled "[Manuscript Title]" for consideration of publication in [Journal Name]. We believe that this work will be a valuable addition to the literature on [specific topic], as it addresses an important gap within current research. Our study reveals significant findings related to [brief description of key results or implications]. The methodology employed is robust and innovative, providing novel insights into [aspect(s) covered by your paper]. We have ensured compliance with all submission guidelines provided by [Journal Name], including formatting requirements and ethical considerations. All authors agree with the content and order presented here; no part has been published elsewhere nor under review at another journal simultaneously. Enclosed are supplementary materials required during peer-review process such as ethics approval forms (if applicable), along with responses addressing previous reviewer comments if resubmitting after revision. Thank you very much for considering our contribution towards advancing knowledge in this field through potential acceptance for publication in esteemed [Journal Name]. Sincerely, [Your Full Name] ---
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