VDA 6.3 2023版 新版预读

开篇语

读者朋友,您好!

在2022年5月,我与您分享了VDA 6.3黄皮手册的变化,这作为了VDA 6.3:2023版的铺垫。2023年元旦之际VDA QMC发布了最新版《VDA 6.3 过程审核》第四版的工具指南。本文将带您了解该版工具书的主要变化。

在正式进入介绍之前,先假设一下这样的场景:您已经接到了QMC工具书,但是还没有完整阅读。本人对该版工具书中存在的编辑性错误进行了勘误,供您阅读参考,勘误信息如下:

VDA 6.3:2023版主要变化

相对于2016版,主要变化是:

  1. 提问表中考虑到了软件方面

  1. 本书内容与VDA方法进一步协调,即ASPICE和新零件的成熟度保证(VDA MLA)

  1. P3和P4增加了关于采购活动的要求

  1. 规范了审核员资质

  1. 增加了实施远程审核的说明

  1. 删除了第4章(“审核过程”),因其内容己包含在ISO 19011中

  1. 从VDA 6.3中删除了第8章(“服务过程审核”)

  1. 删除了第10章(“最佳实践/经验教训”)

  1. 省略了对运输和零件处置(EU7)的评价

  1. 在某些情况下,重新定义了有特殊意义的提问(*−问题)

  1. 重新分配了一些潜在供方分析的提问

  1. 为所有VDA卷建立了一个综合的在线词汇表

  1. 编辑性修订

注:以上内容摘自工具书第1章:修订说明

针对主要变化的某些内容进行一下个人解读:

1. 如果进行软件方面评估,可以一并参考SPICE,这一点可以到官网上下载最新版中文参考手册http://www.automotivespice.com

2. VDA 在线词汇表https://vda-qmc-learning.de/module/glossar/glossar.php目前只支持德语和英文语境,期望中国官方能引入(毕竟中国如此庞大的市场,这是有意义的)。

3. 将来在推行上建立自己的“知识库”非常有必要,这可以参考《 VDA经验教训》卷,或者引入“知识管理”模块。

4. VDA 已推出新版的审核工具软件[VDA Analysis Tool (V2)],这需要向官方购买;企业也可以在2016 Excel报告模板的基础上修订,但应注意EU7已经被删除,不需要参与计算。

VDA 6.3:2023保持不变的

相对于2016版,未发生变化的是:

- 整体评价的分类系统(A、B、C)

- 提问表结构

- 单个问题的评分模型(10−8−6−4−0)

- 过程要素P2−P7的适用性,根据图2−1

- 乌龟图模型

- 以前的降级规则

注:以上摘自工具书第1章:修订说明。如无特别说明,2016版在后文以“旧版”表达。

接下来对变化的内容,做概括性总结(对比2016版),VDA 6.3应用阶段及供应链内的应用不在本文讨论范围内。

一、审核员资质变化

整体上,增加了一个章节,即“3.2 审核员的产品/过程能力”。这一章节主要体现了对审核员能力在“专业”知识上的要求(如知识储备库的建立、经验教训的应用等);在能力不足的情况下,辅助手段可以“邀请专家”参与审核。(作者注:实际上是旧版“10.2 知识储备库”的内容,搬运至此)

在“审核员行为准则”方面无关键变化。

二、远程审核

如前所述,这是一个全新的章节。远程审核在特定场景下,如影响审核员健康或有其他风险因素的,可以采用远程审核或混合审核(远程审核+现场审核)的方法。

该章节的要求,对于企业内审来说作用有限。其更适合于二方审核或其他委托审核情况(包括潜在供方审核)。

远程审核相关内容在ISO 19011:2018的附录A1 审核方法的应用、A2 远程审核或A16等相关章节中,可以进行参阅;同样您也可以参阅 《CNAS-EC-063:2021 关于远程审核活动的说明》。

三、潜在供方审核

1. 潜在供方定义中,增加了一项说明,即在量产要搬迁的情况下,应用P2-P4评估搬迁项目,强调了对于“P2的提问仅评估搬迁项目”;

2. 提问项数量从2016版34项调整和增加为35项(具体提问项见后文);

3. 供方分析继续沿用“交通灯”评估方法,但“红灯、黄灯”项数量发生了变化:

对于红灯(被禁止的供方),在特定情况下(如不可替代性),管理层可以做出合同发包的决策,但是需要启动资格鉴定措施。这一变化更加灵活(对于旧版,如果是红灯就只能Say Goodbye);

4. 授予合同后,潜在供方的审核发现要进行“管理”,相对于旧版没有明确要求的情况下,这是明显的变化。

四、过程审核评价变化分析

(2023版的第六章,增加到了7个章节,增加了6.6“实施审核的规则”和6.7“重新审核”)

1. 10-8-6-4-0评分形式没有发生变化,评分的角度依然体现基于风险思维的应用。显著变化点是:旧版评分分数分配指南中第三个角度“抽象系统化评估”转变为“从顾客角度”,摘抄如下:

2. 6.2章节中,旧版曾提示“对于P6子要素或过程步骤应用降级规则的说明”在2023版中删除掉了,合并到6.3章节统一描述,这一点变化无关紧要。

3. 6.3章节,删除了旧版“P4评价示例”。

(作者理解:这一删除不太恰当,应该予以保留。毕竟P4是产品/生产过程有双重评价的可能(即企业有产品设计责任),具体的做法还是见旧版的说明吧)

6.3节中,整体评价的描述“EG整体评估结果四舍五入到最接近的百分比”,这一点的翻译上不如旧版(四舍五入至百分比整数)容易理解,如96.45%四舍五入到96%这样的操作。(英文表达上是完整保留的)

4. 6.5“提问表应用”增加了软件和过程材料应用范围的描述。

(注:过程材料指的并非是“产品的一部分”的材料,可以理解为间接材料。)

5. 新版提及P3/P4单独评价,如果“没有产品设计情况下,不需要再进行标记了(n.e.)”,这是操作上的变化。

6. 6.6“实施审核的准则”,新增章节。主要描述的是可能存在“中断审核”的操作细节。这一点上,如果是内审可能不适用,更适用于二方审核或潜在供方分析。

如果发生中断审核,要说明理由,这一点上如何做呢?个人建议是:在审核输入页里面来说明,或者是审核报告页(参见旧版Excel模板)。

7. 6.7“重新审核”,新增加的章节。主要适用于“中断审核”或原审核结果太差了,要启动针对原有审核范围的再审核。

五、提问项

提问项总数由58项增加为59项(星号项18个),下面就各要素的变化进行对比介绍:

1) P2 项目管理

2) P3 产品和生产过程开发的策划(标题变化了)

3) P4 产品和生产过程开发的实现(标题变化了)

4) P5 供方管理

5) 生产过程分析 P6.1 过程输入

6) 生产过程分析 P6.2 过程流程(原子要素“过程管理”)

7) 生产过程分析 P6.3 人力资源

8) 生产过程分析 P6.4 物质资源

9) 生产过程分析 P6.5 效果和效率(标题内容进行了调整)

10) 生产过程分析 P6.6 过程结果(输出)

11) P7 顾客服务(标题发生了变化)

基于上述内容,可以得出P1的35个提问项:

六、作者本人的一些其他看法

如同介绍黄皮版一样,在这里我也想谈谈一些个人对2023版的看法:

1. 删除各要素对VDA系列出版物的参考,这一点上个人不太赞同,毕竟2023版内文(最低要求和示例中)并未明确相应手册之间的协调关系;

2. 无论您是否赞同,我个人一直持有的观点是,完整的VDA 6.3全要素评估越来越像 QMS审核了;

3. 如工具书中“前言”所述,VDA 6.3是一种评价和打分系统,对于内审员来说,如果不采用官方APP报告模板,需要制定自己的模板格式,如果采用Excel来制作,需要强大的Excel函数或者编程技能,这一点上是非常大的难点;

4. 官方并未就旧版与新版切换做出明示(因为是工具书),这需要自主采用或者出于顾客的特定要求,过渡阶段未知,但是建议企业做好切换的知识准备;(如果您企业没有软件开发性质,我个人认为旧版还是可以继续使用的)

结束语

因受限于篇幅,本文未对各要素提问项的最低要求的变化内容做出总结,这些内容敬请关注我司后续关于该课程的最新计划!

希望本文的内容,为您学习和使用最新版工具指南提供点滴帮助。

感谢阅读!

往期回顾

◆VDA 6.3 2022版黄皮手册变化点

◆VDA 6.3 难点之“过程划分”

◆质量人工作的自我管理

◆审核方案有效性实践

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