我认为,时间管理是一套操作系统而不是一套软件,是一种生活方式而不仅是一种方法。如果你过于急功近利或者不能让“系统”融入你的生活,那当然达不到你的目的。
“电脑”VS“大脑”
我们暂且将“系统”借代为“电脑”想象为一位优秀的格斗家,将“感觉”借代为“大脑”,想象为另一位优秀的格斗家
那么如果“电脑”和“大脑”在工作、生活场上和众多“任务”较量一番,究竟是谁会先倒下呢?
让我们像体育评论员那样,对比一下这两位选手的优势和劣势
系统(电脑) | 感觉(人脑) |
多任务、切换速度足够快、划分时间片 | 切换成本巨大、事情多了会崩溃 |
缺乏独立思想,不能处理未知算法 | 具备思考力、创造力、智力
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记忆力好,可靠的提醒,可以被随时搜索不会遗漏 | 记忆力差,遗忘曲线,不可靠的提醒,靠直觉式搜索
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没有情绪 | 容易被干扰,往往事情越多,对事情的处理能力越弱,情绪容易波动
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我可以告诉大家,这两位格斗家被击倒只是时间问题。为什么??
因为它们无法照顾到它们的“背后”,也就是它们的弱点!
看过上面的表格之后,大家就会发现,“电脑”的劣势,恰好是“大脑”的优势,而“大脑”的劣势又恰好是“电脑”的优势
所以,如果这两位格斗家在一开始就非常默契的背靠背站在一起战斗呢(电影里经常看到。2 v N)?会怎么样?
我想它们最终会击败所有对手。因为它们互相照顾弱点,分工明确,没有后顾之忧。
齿轮的概念
所以,我悟出:“系统和直觉,电脑和大脑的结合点,就是GTD系统”。
我们利用系统“多任务,速度快”的优点,随时输入我们的一切想法,让我们的大脑保持专注,不盲目切换任务,减少切换成本。
我们利用感觉“思考力,创造力,智力”的特点,专注的完成系统提示我们需要搞定的行动。
我们利用系统“记忆力好,提醒完善,搜索可信任”的优点,组织我们的日常事务,让我们做到井井有条,并且通过提醒,建立我们履行承诺的口碑。
我们利用系统“没有情绪”的特点,让他成为我们的最忠诚、最得力的助手,因为它不会因为心情不好而改变你为自己设定好的计划。
你看,这就是“齿轮”的概念,两个配合默契的齿轮,将产出巨大的生产力。