学习方法推荐——时间管理之GTD方法集合论

    时间管理有很多种方法，而GTD（全称：GettingThings Done）就是其中一套行之有效的方法，也是现在最受欢迎的方法。Getting ThingsDone翻译成中文就是“把事情做完”，GTD的核心理念概括就是 “通过记录的方式把头脑中的各种事情移出来，然后整理安排自己去执行”。

    下面就我对GTD的5个核心步骤的理解以及结合其他时间管理的方法，综合起来说一说

1. 收集 —— 收集记录

    人的大脑能储存很多东西，但有限，不要相信某事情发生后过了一段时间你还能记得，释放大脑的储存负载，让大脑着重于去思考，平时有什么信息、任务和灵感要在忘记之前用工具记录下来，使用的工具要尽可能的方便，易用，便捷。 

2. 处理 —— 处理分类

    只有及时处理信息，对信息及时做出决定和归纳成类，你才能避免信息的堆积和碎片化，处理信息时采用二分钟法则和四象限法则，二分钟方法就是如果一件事情两分钟内能解决的事情，无论是何种事情，马上着手解决掉，如果不能再进行分类。分类则采用四象限法则，四象限法则是把工作按照重要和紧急两个不同的程度划分成四个“象限”：既紧急又重要、重要但不紧急、紧急但不重要、既不紧急也不重要。

3. 计划 —— 计划安排

    除了既有的日程安排外，可以设定每日，每周，每月，每年你需要完成的重大事件，把他们排进日程表。每天要做的事件采用三只青蛙理论，前天晚上睡觉前设定第二天最重要的三件事，起床后就可以开始着手这三件事了（同理可用于每月的“三只青蛙”, 每季度的“三只青蛙”，每年的“三只青蛙”）。每周要做的事采用习惯21天效应，一件事只要坚持21天就能习惯成自然，成为一种习惯。每月要做的事采用日历行程表的方法，将每月要做的事排进日程表。每年要做的事采用原望清单法，让自己每年都有收获和进步。

4. 执行 —— 坚决执行

    执行是Getting Things Done最关键的一步，也是成功与否的关键，要言行一致，制定了计划就一定得做到，这能很好地提升你的自我认同感。执行时你应当在不分心的情境下，一次只执行一件事，既不要多线工作，也不要让你的工作突然中断。采用番茄工作法，将番茄时间设为25分钟，专注工作，中途不做任何与该任务无关的事，直到番茄时钟响起，然后短暂休息5分钟继续番茄时钟，每4个番茄时段可多休息一会儿。番茄工作法极大地提高了工作的效率，还会有意想不到的成就感。

5. 回顾 —— 回顾检查

    目前我采用的是一周回顾一次，采用PDCA循环法对长期目标、中期目标和短期目标进行回顾，对工作和其它事情进行回顾，看看哪里做的不好，需要改进，重新做出调整计划。这样能使得计划更有效地进行，更加合乎工作程序的逻辑。

 

随时随地的时间管理工具——智能手机：

    如今的智能手机功能强大，里面的备忘录、日历和提醒事项完全可以帮助我们做好时间管理。备忘录主要用于记录文字或者用作粘贴板存放一些需要经常复制使用的东西。日历是以时间顺序为线索，将所有事件组织起来。

    提醒事项则一般是应该尽快完成的事情。提醒事项与日历中的添加事件很相似，最大的不同就是事件的组织形式，日历以时间顺序为线索，而提醒事项可以对事件性质进行分类，如可以分成工作、生活、学习等。所有有日期要求的事件，写入日历，没有具体日期要求的又是两分钟做不完的事件，写入提醒事项。会干扰你当天的工作重点的事件，写入日历，不会干扰你当天的工作重点的，属于未进行划分的工作，写入提醒事项。日历的事件尽可能要少，一旦设置就要认真按时完成，提醒事项一旦设置就要尽快完成。

 小结：

    我认为做事情要有计划，明确目的，避免盲目，有条不紊，循序渐进。有计划的生活能让你的从容不迫地度过每一天。GTD时间管理可以帮助我们合理地安排时间，高效地提升效率，让我们成为时间的主人。