https://aitools.jurilu.com/体制内打工人一遇上公文写作就犯难：公文类型多，格式要求严，质量要求高，时间任务重。
其实不是难，是你不懂得用AI写作工具。
工欲善其事，必先利其器，AI能十倍百倍提升你的工作效率。
这不，还真让我挖出几款专门针对公文写作的AI工具！
- 讯飞公文写作：七大定制化文体，素材筹备-稿件撰写-审核校对全流程提效！
- 新华妙笔：AI步骤式公文写作流程，集合查找、编写、审查和学习功能，提效降本。
- 智谱清言：国内AI工具第一梯队，搞定多种办公需求！
- 逐笔AI：AI公文写作+AI金句写作+体制公文库，多样化语言表达，标准化公文写作。
之前写一篇公文，要先找材料、套模板、写文案，忙活很久才能写出来一篇。
但现在有了AI工具，分分钟就能生成一篇质量不错的公文，修改润色后就能直接使用。
那借助AI工具，我们就能更加高效高质量地完成工作，把省下来的时间去干更多重要的工作。
现在很多打工人没有使用AI，是因为不想用吗？
——不是！是因为信息差！有部分人甚至不知道有哪些AI工具，也不知道怎么正确使用。
一、讯飞公文写作
讯飞公文写作作为专门针对公文写作的AI工具，最强大的功能就是“范文生成”。
讯飞公文写作有七大定制化文体：通知公告、讲话稿、工作报告、心得体会、邀请函、请示、调研报告、通用公文。
而且讯飞公文写作已经直接给出了这七类公文的写作模板，完全不需要绞尽脑汁去想、去写，只需要输入对应的信息，就能立马生成。
例如我想写一篇通知，在页面的右边填写好基础信息和补充信息，页面左边就可以一键生成。
这时候生成的公文可能还不够完善，我们还可以借助它的功能进行修改补充：
内容加工：对部分内容进行润色、扩写、续写，轻松搞定各种需求；
审稿核稿：内容勘误和敏感词汇，解决错别字、语义不通顺、敏感词等问题；
格式套用：一键就能设置好格式模板，或者是套用历史模板格式，可以说是超级方便了。
二、新华妙笔
新华妙笔也是针对于公文写作垂直领域的AI工具。
很多人不会用AI写作，就是因为自己写的提示词都是大白话，导致AI生成的内容也不精准，所以很多人就放弃了。
但是新华妙笔不用自己组织大篇幅的语言来写提示词，它采用的是AI步骤式写作流程，只需要跟着创作步骤，一一填写好公文写作要求，就能快速生成一篇公文。就算你之前没用过AI写作，上手也不会很难。
输入基础信息：
自动生成公文：
生成公文后，还可以进行AI校对，自定位设置校对方向，AI自动给出修改意见，大大提升了修改效率！
三、智谱清言
体制内涉及到公文写作的类型特别多，比如：
- 通知报告类：会议通知、督查报告、整改报告、调研报告、述职报告等；
- 汇报总结类：工作汇报、工作总结、工作方案、思想汇报等；
- 其他文稿类：竞聘稿、先进个人事迹材料、单位主题演讲稿；
- ……
但是智谱清言本身是没有设定好AI公文写作角色的，也就是它不知道你要写什么类型的公文，所以需要先赋予AI一个身份，再通过提问获得精准的回答。
有一个AI写作的通用公式，大家可以记一下：
AI指令=角色身份+背景信息+任务目标+输出要求
例如我想写一个会议通知，就可以给智谱清言输入如下指令，它就会给出回复：
类似智谱清言的AI工具还有文心一言、腾讯混元、豆包AI等等，这类工具写作的关键就是写好提示词，也就是prompt。
无论写什么类型的公文，用哪一个AI工具，你写的提示词越详细、越精准，那么生成的内容就越符合预期。
尤其是对于初学者来说，学会写AI提示词，是开启AI办公的第一步。
四、逐笔AI
逐笔AI的三大功能：AI公文写作、AI金句写作、体制公文库，都是体制内必备的写公文功能！
公文写作不必细说，输入写作要求就能生成一篇及格线以上的公文。但如果想要把公文写得出彩，让人眼前一亮的“金句”必不可少。
“金句”用得好，不仅能提升公文的质量和影响力，甚至可以成为点睛之笔！
这时候也不必费力再去搜索，在逐笔AI输入“创作主题”和“参考格式”，金句还不是手到拈来。
比如像我下面生成的“乡村振兴”类的金句，挑选一条直接放到文章的开头或者结尾，文章质量一下子就上去了。
素材不足是许多人编写材料困难的原因之一。
常常需要搜索大量的资料、文件，如果还在一个一个去搜索和下载，那就太耗时耗力了。
逐笔AI公文库紧跟时事热点，可以快速搜索到相关的资料信息，不仅节约时间提高效率，而且还能提高搜索的准确性。
打工人一定要学会善用AI工具，不仅可以提高效率，解放头脑，还能提高自己的竞争力，成为单位的“笔杆子”。
希望大家早点学会AI写公文，实现下班自由~
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