前两天无意中看到一本书,是关于Project 2007的,以前的工作中偶尔也见过别人用Project来做项目计划管理,但是自己一直也不知道怎么用和它到底能帮我们实现些什么,这次有机会好好的系统学习一下。
另外我认为学习一个新东西应从以下几点出发:
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它是干什么的;
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它能为我们带来什么好处;
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它怎么使用。
只要把这三点弄明白了,我想这个东西也就撑握了。下面就先说说它是干什么的及能帮我们做那些事情。
Project Server :
Project Server是微软的企业项目管理解决方案(EPM = Enterprise Project Management)中的关键组件,你可以用它在服务器上搭建一个Server,专门存放与项目管理相关的数据和信息。
企业的后台服务器上安装Project Server 2007,把制定好的项目都发布到Server上,项目组的普通成员可以打开IE浏览器,输入指定的网址,打开Project Web Access界面,他不仅在这个网页上能够看到项目管理者分配给他的所有任务的详细信息,而且还能直接在页面上更新任务的完成情况,再提交给项目经理。项目经理收到成员提交的项目更新信息后,他会进行审核,要么通过,要么拒绝,这样,项目经理就由被动变为主动,可以随时查看到项目组成员提交的状态信息,一切尽在掌握。
Project Server的功能不仅只是这些,我们还可以通过它共享项目文档和资源、提交项目报告、提出项目运作过程中所面对的问题和风险,因此它本身就是一个类似于SharePoint的专门用于项目管理的协作平台,企业的老板、项目组成员、人事部门的成员、IT运营的成员等等企业中的不同角色,都可以通过它了解项目的情况,当然你是可以设置权限.
Project Server 允许在公司的局域网(LAN)或内部网的中央服务器上保存组织的所有项目和所有资源,这样有限的资源就会相互匹配。只有项目经理和管理员才必须密码和使用Project专业版。项目的其他资源都可以使用Project Web Access(PWA)查询保存在Project Server数据库中的项目数据。
Office Project Web Access (PWA)
是 Microsoft Office Project Server 2007 的 Web 瘦客户端(基于IE浏览器)。可以使用 Office Project Web Access 查看、分析和报告信息,以及创建项目提案和活动计划。取决于用户的角色,Office Project Web Access 可能提供不同的功能和数据类型。Office Project Web Access 包含一个服务器设置用户界面,供管理员管理此安全性和其他服务器功能。
使用Project Server和Project Web Access(不用Project专业版),工作组成员、经理和行政经理可以实现以下任务:
l 输入和查看时间表信息。
l 查看项目的“甘特图”。
l 接收、拒绝和委派工作分配。
l 用进度和完成信息更新分配。
l 给项目附加支持文档,例如预算估计或可行性研究。
l 接收关于任务状态的通知。
l 执行分析,生成覆盖整个组织的报告。
l 执行基本的问题和风险管理。
l 向项目经理发送状态报告。
另外新建一个Project Web Access会包含4个项目数据库及一个主库SharedServices_DB:
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草稿数据库Draft
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已发布数据库Published
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存档数据库Archive
- 报表数据库Reporting