国际项目投标那些事(三)海外项目招标文件的组成

以一个实际的项目作为例子,是我2020年初投的一个东南亚国家的水厂的竞争性投标。这个投标的招标基于FIDIC yellow book (Design and Build) 合同模板。

海外项目的招标一般是有专门的咨询公司(consulting engineer)写招标文件,有的咨询公司非常专业,对于技术、合同、业绩的要求非常细致。

我这个项目的招标文件共5册 400多页(全英文),附件26册将近900页,配套图纸若干。假设你可以精神高度集中的5分钟阅读1页,则需要阅读108小时,以每天8小时高强度高效率阅读换算的话,则共需要阅读13.5天。

先讲一下招标文件正文都包含了哪些内容:

第一册:Instruction to bidder (ITB)

ITB 主要介绍项目基本情况、招标文件内容(共几册、每册内容是什么。以便查招标文件的完整性,很重要,真的经常有漏发招标文件部分文件的),投标人的资格要求,开标时间、投标保证金、投标文件原则性要求、评分标准。ITB可以说是概述了整个招标活动的内容,通过ITB,你可以快速的对整个招标项目进行了解。

第二册:  Bidding forms

第二册给投标人列出了需要提交的投标文件目录。对单个文件的内容、格式提出了要求。

Form 1. Letter of technical bid

Form 2. Letter of price bid

Form 3. Price schedules (分项报价,也可以说是付款计划文件)

Form

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