VBA 批量选中Word转换成PDF文件

...

Sub Word2PDF()
    Dim i As Long
    Dim doc As Document
    With Application.FileDialog(msoFileDialogFilePicker)
        .AllowMultiSelect = True
        .Filters.Clear
        .Filters.Add "Word Files", "*.doc;*.docx"
        .Show
        For i = 1 To .SelectedItems.Count
            Set doc = Documents.Open(.SelectedItems(i))
            doc.ExportAsFixedFormat OutputFileName:= _
            Environ("userproFile") & "\Desktop\" & GetFileInfo(.SelectedItems(i), 2) & ".pdf", ExportFormat:=wdExportFormatPDF
            doc.Close False
        Next
    End With
End Sub


Function GetFileInfo(Fullpath, InfoIndex)
    Dim fso As Object
    Dim objFile As Object

    Set fso = CreateObject("Scripting.FileSystemObject")
    Select Case InfoIndex
        Case 1
            Set objFile = fso.GetFile(Fullpath)
            GetFileInfo = objFile.Name
        Case 2
            GetFileInfo = fso.getbasename(Fullpath)
        Case 3
            GetFileInfo = "." & fso.GetExtensionName(Fullpath)
    End Select
End Function

<think>嗯,用户的问题是关于如何在将ExcelWord时保持图片尺寸不变,或者有没有插件可以实现这个。首先,我需要理解用户的具体需求。用户可能经常需要将Excel中的表格或图表复制到Word文档中,比如年度报告或者总结,这时候直接截图或者复制粘贴可能会导致图片变形或者尺寸不合适,需要手动调整,比较麻烦。用户想要一个更高效的方法,让图片在换时自动保持原尺寸,或者有插件辅助处理。 接下来,我得回想一下常见的解决方法。通常,Excel复制到Word的方法有几种:直接复制粘贴为图片、使用选择性粘贴为增强型图元文件、或者保存为PDF再插入到Word。另外,用户提到的插件可能包括Office自带的插件或者第三方工具,比如Kutools for Excel,或者一些支持格式保留的编辑器如Kindeditor,虽然Kindeditor更多用于网页编辑,但类似的思路可能适用。 然后,要考虑这些方法各自的优缺点。直接复制粘贴为图片虽然简单,但可能因为分辨率或缩放问题导致尺寸变化。选择性粘贴为增强型图元文件(EMF)可能保持矢量格式,缩放时不会失真。保存Excel图表为图片再插入Word,可以控制图片的分辨率和尺寸。而使用插件或VBA宏可能自动化这个过程,但需要用户安装额外的软件,可能存在兼容性问题。 还要参考用户提供的引用内容。引用1提到用PrintScreen截图后需要处理,用户希望更好的方法。引用4提到Kindeditor支持从Word复制保留格式和图片,可能涉及到剪贴板处理,但不确定是否适用于Excel到Word。引用3提到OCR识别图片中的文字,可能不相关。引用2关于自动排版生成文档,可能与插件或自动化工具有关,比如使用Python库处理Office文档。 可能的解决方案包括: 1. 使用复制粘贴为EMF格式,保持矢量。 2. 调整Excel中的图表尺寸,再复制到Word。 3. 使用VBA宏自动化调整和复制过程。 4. 使用插件如Kutools简化操作。 5. 导出为PDF再插入Word,保持清晰度。 需要验证这些方法的可行性。例如,EMF格式在Word中是否真的保持尺寸不变,或者是否受DPI设置影响。调整Excel图表尺寸后复制,是否在Word中默认保持原大小。VBA脚本可能需要用户启用宏,有一定学习成本。插件的可用性和兼容性也需要考虑,尤其是不同Office版本。 此外,用户可能需要详细的步骤指导,比如如何选择性粘贴为EMF,如何调整Excel图表的大小,如何安装和使用插件,或者如何编写简单的VBA代码。同时,提醒用户注意Office版本差异,比如在Office 365和旧版中的操作可能不同,或者Mac和Windows的区别。 可能的问题包括:用户复制后图片尺寸仍然变化,这时候需要检查Excel中的图表是否被设置为随单元格缩放,或者在Word中粘贴选项是否正确。另外,如果使用VBA,可能需要处理图表对象的位置和大小属性。 最后,整理出步骤清晰的方法,涵盖不同用户的技术水平,从简单的手动操作到自动化工具,确保回答全面且实用。同时,根据引用内容,可以建议用户使用支持保留格式的插件,或者导出为PDF换,这可能结合引用2中的PDF换方法。</think>### 如何保持ExcelWord时图片尺寸不变? #### 方法1:直接复制粘贴(手动调整) 1. **在Excel中调整图表尺寸**: 选中图表后,在$格式$选项卡中设置精确的宽度和高度(例如10cm×6cm),确保图表尺寸固定[^1]。 2. **复制并选择性粘贴**: 右键复制图表,在Word中右键选择“选择性粘贴” → “图片(增强型图元文件)”,可保留矢量格式,减少缩放失真[^4]。 #### 方法2:通过保存为图片 1. **导出Excel图表为高分辨率图片**: 右键图表 → “另存为图片” → 选择PNG/EMF格式(推荐EMF,支持无损缩放)。 2. **插入Word时固定尺寸**: 在Word中选择“插入” → “图片”,加载后右键图片 → “大小和位置” → 取消勾选“锁定纵横比”,手动输入与Excel中相同的尺寸。 #### 方法3:使用插件或工具 - **Kutools for Excel**: 提供“复制到Word”功能,可批量传输图表并保留原始尺寸,支持一键操作[^4]。 - **VBA宏自动化**: 编写脚本自动调整图表尺寸并复制到Word(需启用宏): ```vba Sub CopyChartToWord() Dim wdApp As Object Set wdApp = CreateObject("Word.Application") wdApp.Visible = True ThisWorkbook.Sheets("Sheet1").ChartObjects("图表1").Copy wdApp.Documents.Add.Content.PasteSpecial DataType:=wdPasteEnhancedMetafile End Sub ``` #### 方法4:通过PDF过渡 1. **ExcelPDF**: 在Excel中另存为PDF文件 → 导出 → 创建PDF/XPS)。 2. **PDFWord**: 使用Adobe Acrobat或在线工具(如Smallpdf)将PDF换为Word,图片尺寸通常保持不变[^2]。 --- ### 注意事项 - **DPI一致性**:Excel和Word的默认分辨率(通常为96dpi)需一致,避免缩放比例差异。 - **避免拖拽调整**:在Word中粘贴后直接拖拽图片可能导致尺寸变化,建议通过右键菜单输入数值调整[^1]。 ---
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