VBA 批量选中Word转换成PDF文件

...

Sub Word2PDF()
    Dim i As Long
    Dim doc As Document
    With Application.FileDialog(msoFileDialogFilePicker)
        .AllowMultiSelect = True
        .Filters.Clear
        .Filters.Add "Word Files", "*.doc;*.docx"
        .Show
        For i = 1 To .SelectedItems.Count
            Set doc = Documents.Open(.SelectedItems(i))
            doc.ExportAsFixedFormat OutputFileName:= _
            Environ("userproFile") & "\Desktop\" & GetFileInfo(.SelectedItems(i), 2) & ".pdf", ExportFormat:=wdExportFormatPDF
            doc.Close False
        Next
    End With
End Sub


Function GetFileInfo(Fullpath, InfoIndex)
    Dim fso As Object
    Dim objFile As Object

    Set fso = CreateObject("Scripting.FileSystemObject")
    Select Case InfoIndex
        Case 1
            Set objFile = fso.GetFile(Fullpath)
            GetFileInfo = objFile.Name
        Case 2
            GetFileInfo = fso.getbasename(Fullpath)
        Case 3
            GetFileInfo = "." & fso.GetExtensionName(Fullpath)
    End Select
End Function

VBA是Visual Basic for Applications的缩写,用于微软Office项目的编程语言。VBA开发人员可以编写VBA代码来自动完成复杂任务,可以大大提高工作效率。在日常工作中,我们常常需要将Excel文件换为PDF格式,以便在不同平台上共享和传递。手动将每个Excel文件换为PDF格式是非常繁琐的,因此使用VBA将Excel文件批量换为PDF格式是非常有用的。 使用VBA批量换Excel文件PDF的主要步骤如下: 1.打开需要换的Excel文件所在的目录。 2.遍历目录中的每个Excel文件,使用VBA代码将其换为PDF格式。 3.保存换后的PDF文件。 在这个过程中,需要使用VBA文件操作和打印功能。文件操作需要使用FileSystemObject或Dir函数。打印功能可以使用PrintOut方法或PdfCreator等第三方库。 以下是一个简单的VBA代码示例,演示如何批量将Excel文件换为PDF。代码中假设所有的Excel文件都保存在同一个文件夹中。 Sub ConvertToPDF() Dim myPath As String Dim myFile As String Dim Wb As Workbook '指定文件夹的路径 myPath = "C:\Users\MyFolder\" '获取文件夹中的第一个文件名 myFile = Dir(myPath & "*.xlsx") '遍历所有文件 Do While myFile <> "" '打开工作簿 Set Wb = Workbooks.Open(myPath & myFile) '将工作簿另存为PDF文件 Wb.ExportAsFixedFormat Type:=xlTypePDF, Filename:= _ myPath & Replace(myFile, ".xlsx", ".pdf"), Quality:=xlQualityStandard, _ IncludeDocProperties:=True, IgnorePrintAreas:=False, OpenAfterPublish:=False '关闭工作簿 Wb.Close SaveChanges:=False '获取文件夹中的下一个文件名 myFile = Dir Loop End Sub 这个VBA代码示例非常简单,只是将Excel文件换为PDF格式并保存在同一个文件夹中。但是,根据具体需求,可以进一步优化代码以满足不同的换需求。
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