计算机二级office题库-操作题

操作题一

字处理

在考生文件夹下打开文档WORD.DOCX。K001

某高校学生会计划举办一场“大学生网络创业交流会”的活动,拟邀请部分专家和老师给在校学生进行演讲。因此,校学生会外联部需制作一批邀请函,并分别递送给相关的专家和老师。

请按如下要求,完成邀请函的制作:

  1. 调整文档版面,要求页面高度18厘米、宽度30厘米,页边距(上、下)为2厘米,页边距(左、右)为3厘米。
  2. 将考试文件夹下的图片“背景图片.jpg”设置为邀请函背景。
  3. 根据“Word-邀请函参考样式.docx”文件,调整邀请函中内容文字的字体、字号和颜色。
  4. 调整邀请函中内容文字段落对齐方式。
  5. 根据页面布局需要,调整邀请函中“大学生网络创业交流会”和“邀请函”两个段落的间距。
  6. 在“尊敬的”和“(老师)”文字之间,插入拟邀请的专家和老师姓名,拟邀请的专家和老师姓名在考试文件夹下的“通讯录.xlsx”文件中。每页邀请函中只能包含1位专家或老师的姓名,所以的邀请函页面请另外保存在一个名为“Word-邀请函.docx”文件中。
  7. 邀请函文档制作完成后,请保存“Word.docx”文件。

 

文字解析:

(1)【微步骤】

步骤1:打开考生文件夹下的文档“WORD.DOCX”。

步骤2:单击“页面布局”选项卡→“页面设置”组的对话框启动器,打开“页面设置”对话框,在“页边距”选项卡中的“页边距”区域中设置页边距(上、下)为2厘米,页边距(左、右)为3厘米。

步骤3:在“纸张”选项卡中的“纸张大小”区域设置为“自定义”,然后设置页面高度18厘米,页面宽度30厘米。

步骤4:单击“页面布局”选项卡→“页面背景”组的“页面颜色”右侧的下三角,打开“页面颜色”下拉列表,选择“填充效果”,打开“填充效果”对话框,单击“图片”选项卡中的“选择图片”按钮,去选择考生文件夹下的图片“背景图片.jpg”,这样就设置好了背景。

(2)【微步骤】

步骤1:选中文本“大学生网络创业交流会”,设置字号为“初号”、字体为“黑体”和颜色为“深蓝”。对齐方式为“居中”。

步骤2:选中文本“邀请函”,设置字号为“初号”、字体为“黑体”和颜色为“黑色”。对齐方式为“居中”。

步骤3:选中剩下的文本,单击“开始”选项卡→“段落”组的对话框启动器,打开“段落”对话框,在“行距”中选择的“多倍行距”,在“设置值”中设置“3”。

(3)【微步骤】

步骤1:单击“邮件”选项卡→“开始邮件合并”组→“开始邮件合并”→“邮件合并分步向导”命令。

步骤2:打开了“邮件合并”任务窗格,进入“邮件合并分步向导”的第1步(共6步),在“选择文档类型”中选择“信函”。

步骤3:单击“下一步:正在启动文档”链接,进入“邮件合并分步向导”的第2步,在“选择开始文档”中选择“使用当前文档”,即以当前的文档作为邮件合并的主文档。

步骤4:接着单击“下一步:选取收件人”链接,进入“邮件合并分步向导”的第3步。在“选择收件人”中选择“使用现有列表”按钮,然后单击“浏览超链接”。

步骤5:打开“选择数据源”对话框,选择保存拟邀请的专家和老师姓名(在考生文件夹下的“通讯录.xlsx ”文件中)。然后单击“打开”按钮;此时打开“选择表格”对话框,选择保存专家和老师姓名信息的工作表名称,然后单击“确定”按钮。

步骤6:打开“邮件合并收件人”,可以对需要合并的收件人信息进行修改,然后单击“确定”按钮,完成了现有工作表的链接。

步骤7:接着单击“下一步:撰写信函”链接,进入“邮件合并分步向导”的第4步。如果用户此时还没有撰写邀请函的正文,可以在活动文档窗口输入与输出一致的文本。如果需要将收件人信息添加到信函中,先将鼠标指针定位在文档中的合适位置,但后单击“地址块”等超链接,本例单击“其它项目”超链接。

步骤8:打开“编写和插入域”对话框,在“域”列表中,选择要添加邀请函的邀请人的姓名所在位置的域,本例选择姓名,单击“插入”按钮。插入完毕后单击“关闭”按钮,关闭“插入合并域”对话框。此时文档中的相应位置就会出现已插入的标记。

步骤9:单击“邮件”选项卡→“开始邮件合并”组→“规则”→“如果…那么…否则”命令,打开“插入word域”对话框,进行信息设置。单击“确定”按钮。

步骤10:在“邮件合并”任务窗格单击“下一步:预览信函”链接,进入“邮件合并分步向导”的第5步。

步骤11:在“邮件合并”任务窗格单击“下一步:完成合并”链接,进入“邮件合并分步向导”的第6步。选择“编辑单个信函”超链接。

步骤12:打开“合并到新文档对话框”,选中“全部”按钮,单击“确定”按钮。这样Word将Excel中存储的收件人信息自动添加到邀请函正文中,并合并生成一个新文档。

 

 

电子表格

小李今年毕业后,在一家计算机图书销售公司担任市场部助理,主要的工作职责是为部门经理提供销售信息的分析和汇总。

请你根据销售数据报表(“Excel.xlsx”文件),按照如下要求完成统计和分析工作:

  1. 请对“订单明细”工作表进行格式调整,通过套用表格格式方法将所有的销售记录调整为一致的外观格式,并将“单价”列和“小计”列所包含的单元格调整为“会计专用”(人民币)数字格式。
  2. 根据图书编号,请在“订单明细”工作表的“图书名称”列中,使用VLOOKUP函数完成图书名称的自动填充。“图书名称”和“图书编号”的对应关系在“编号对照”工作表中。
  3. 根据图书编号,请在“订单明细”工作表的“单价”列中,使用VLOOKUP函数完成图书名称的自动填充。“单价”和“图书编号”的对应关系在“编号对照”工作表中。
  4. 在“订单明细”工作表的“小计”列中,计算每笔订单的销售额。
  5. 根据“订单明细”工作表中的销售数据,统计所有订单的总销售金额,并将其填写在“统计报告”工作表的B3单元格中。
  6. 根据“订单明细”工作表中的销售数据,统计《MS Office高级应用》图书在2012年的总销售额,并将其填写在“统计报告”工作表的B4单元格中。
  7. 根据“订单明细”工作表中的销售数据,统计隆华书店在2011年第3季度的总销售额,并将其填写在“统计报告”工作表的B5单元格中。
  8. 根据“订单明细”工作表中的销售数据,统计隆华书店在2011年的每月平均销售额(保留2位小数),并将其填写在“统计报告”工作表的B6单元格中。
  9. 保存“Excel.xlsx”文件。

 

文字解析:

步骤1:打开“销售数据报表.xlsx”Excel工作簿文档。

步骤2:首先选择A2:G636单元格,然后单击“开始”选项卡→“样式”组→“套用表格格式”按钮,在弹出的套用表格格式中选择其一即可;再打开“设置单元格格式”对话框,在“数字”选项卡的“分类”中选择“文本”。

步骤2:首先选择F2:F363,按住CTRL键,再选择H2:H363单元格,然后单击“开始”选项卡→“数字”组的对话框启动器,打开“设置单元格格式”对话框,在“数字”选项卡的“分类”中选择“会计专用”。

(2)【微步骤】

步骤1:选择“订单明细表”的E3单元格,然后单击“公式”选项卡→“插入函数”按钮,打开“插入函数”对话框,在该对话框中选择函数“VLOOKUP”,在打开的“函数参数”对话框中进行参数设置,完成后的结果是“=VLOOKUP(D3,表2[[#全部],[图书编号]:[图书名称]],2)”,然后单击“确定”即可完成运算。

步骤2:然后选择E3单元格,使用复制公式完成然后E4:E636单元格的运算。

(3)【微步骤】

步骤1:首先选择“订单明细表”的F3单元格,然后单击“公式”选项卡→“插入函数”按钮,打开“插入函数”对话框,在该对话框中选择函数“VLOOKUP”,在打开的“函数参数”对话框中进行参数设置,完成后的结果是“=VLOOKUP(D3,表2[#全部],3)”,然后单击“确定”即可完成运算。

步骤2:然后选择F3单元格,使用复制公式完成然后F4:F636单元格的运算。

(4)【微步骤】

步骤1:选择“订单明细表”的H3单元格,然后在H3单元格中直接输入公式“=F3*G3”,然后按回车键即可。

步骤2:然后选择H3单元格,使用复制公式完成然后H4:H636单元格的运算。

(5)【微步骤】

步骤1:选择“统计报告”工作表的B3单元格,然后单击“公式”选项卡→“插入函数”按钮,打开“插入函数”对话框,在该对话框中选择函数“SUM”,在打开的“函数参数”对话框中进行参数设置,完成后的结果是“=SUM(订单明细表!H3:H636)”,然后单击“确定”即可完成运算。

(6)【微步骤】

步骤1:选择“统计报告”工作表的B4单元格,然后单击“公式”选项卡→“插入函数”按钮,打开“插入函数”对话框,在该对话框中选择函数“SUMIFS”,在打开的“函数参数”对话框中进行参数设置,完成后的结果是“=SUMIFS(订单明细表!H3:H636,订单明细表!D3:D636,"BK-83021",订单明细表!B3:B636,">=2012-1-1",订单明细表!B3:B636,"<=2012-12-31")”,即可完成运算。

(7)【微步骤】

步骤1:选择“统计报告”工作表的B5单元格,然后单击“公式”选项卡→“插入函数”按钮,打开“插入函数”对话框,在该对话框中选择函数“SUMIFS”,在打开的“函数参数”对话框中进行参数设置,完成后的结果是“=SUMIFS(订单明细表!H3:H636,订单明细表!C3:C636,"隆华书店",订单明细表!B3:B636,">=2011-7-1",订单明细表!B3:B636,"<=2011-9-30")”,即可完成运算。

(8)【微步骤】

步骤1:选择“统计报告”工作表的B6单元格,然后单击“公式”选项卡→“插入函数”按钮,打开“插入函数”对话框,在该对话框中选择函数“SUMIFS”,在打开的“函数参数”对话框中进行参数设置,完成后的结果是“=SUMIFS(订单明细表!H3:H636, 订单明细表!C3:C636,"隆华书店",订单明细表!B3:B636,">=2011-1-1",订单明细表!B3:B636,"<=2011-12-31")/12” ,即可完成运算。

 

 

 

演示文稿

为了更好地控制教材编写的内容、质量和流程,小李负责起草了图书策划方案(请参考“图书策划方案.docx”文件)。他需要将图书策划方案Word文档中的内容制作为可以向教材编委会进行展示的PowerPoint演示文稿。

现在,请根据图书策划方案(请参考“图书策划方案.docx”文件)中的内容,按照如下要求完成演示文稿的制作:

  1. 创建一个新演示文稿,内容需要包含“图书策划方案.docx”文件中所有讲解的要点,包括:
  1. 演示文稿中的内容编排,需要严格遵循Word文档中的内容顺序,并仅需要包含Word文档中应用了“标题1”、“标题2”、“标题3”样式的文字内容。
  2. Word文档中应用了“标题1”样式的文字,需要成为演示文稿中每页幻灯片的标题文字。
  3. Word文档中应用了“标题2”样式的文字,需要成为演示文稿中每页幻灯片的第一级文本内容。
  4. Word文档中应用了“标题3”样式的文字,需要成为演示文稿中每页幻灯片的第二级文本内容。
  5. 将演示文稿中的第一页幻灯片,调整为“标题幻灯片”版式。
  6. 为演示文稿应用一个美观的主题样式。
  7. 在标题为“2012年同类图书销售统计”的幻灯片页中,插入一个6行、5列的表格,列标题分别为“图书名称”、“出版社”、“作者”、“定价”、“销售”。
  8. 在标题为“新版图书创作流程示意”的幻灯片页中,将文本框包含的流程文字利用SmartArt图形展现。
  9. 在该演示文稿中创建一个演示方案,该演示方案包含第1、2、4、7页幻灯片,并将该演示方案命名为“放映方案1”。
  10. 在该演示文稿中创建一个演示方案,该演示方案包含第1、2、3、5、6页幻灯片,并将该演示方案命名为“放映方案2”。
  11. 保存制作完成的演示文稿,并将其命名为“PowerPoint.pptx”。

 

文字解析:

(1)【微步骤】

步骤1:启动PowerPoint 2010,系统自动创建新演示文稿,默认命名为“演示文稿1”。

步骤2:保存未命名的演示文稿。单击“文件”选项卡→“保存”命令,在弹出的对话框中,在“保存位置”处选择准备存放文件的文件夹,在“文件名”文本框中输入文件名“PowerPoint.pptx”,再单击“保存”按钮。

步骤3:当前的第一张幻灯片的板式是标题幻灯片,在当前幻灯片的在标题处输入标题“Microsoft Office图书策划案”。

步骤4:在“设计”选项卡→“主题”组中,可以选择其中一种主题,应用在幻灯片上。

(2)【微步骤】

步骤1:插入第二张幻灯片。单击“开始”选项卡→“幻灯片”组→“新建幻灯片”命令,在弹出的office主题中选择“标题和内容”。

步骤2:在当前第二张幻灯片的标题处输入“推荐作者简介”,在添加文本处输入正文“刘雅汶。主要代表作品”。

(3)【微步骤】

步骤1:插入第三张幻灯片。单击“开始”选项卡→“幻灯片”组→“新建幻灯片”命令,在弹出的office主题中选择“标题和内容”。

步骤2:在当前第三张幻灯片的标题处输入“Office 2010 的十大优势”,在添加文本处输入正文“更直观地表达想法…在不同的设备和平台上访问工作信息”。

(4)【微步骤】

步骤1:插入第四张幻灯片。单击“开始”选项卡→“幻灯片”组→“新建幻灯片”命令,在弹出的office主题中选择“标题和内容”。

步骤2:在当前第四张幻灯片的标题处输入“新版图书读者定位”,在添加文本处输入正文“信息工作者…大专院校教材”。

(5)【微步骤】

步骤1:插入第五张幻灯片。单击“开始”选项卡→“幻灯片”组→“新建幻灯片”命令,在弹出的office主题中选择“标题和内容”。

步骤2:在当前第五张幻灯片的标题处输入“2012年同类图书销量统计”,在添加文本处插入一个6行、5列的表格,列标题分别为“图书名称”、“出版社”、“作者”、“定价”、“销量”。

(6)【微步骤】

步骤1:插入第六张幻灯片。单击“开始”选项卡→“幻灯片”组→“新建幻灯片”命令,在弹出的office主题中选择“标题和内容”。

步骤2:在当前第六张幻灯片的标题处输入“新版图书创作流程示意”,在添加文本处单击“插入”选项卡→“插图”组→“SmartArt”按钮,打开“选择SmartArt图形”对话框,选择流程组中的第一个图形,制作SmartArt图形。

(7)【微步骤】

步骤1:插入第七张幻灯片。单击“开始”选项卡→“幻灯片”组→“新建幻灯片”命令,在弹出的office主题中选择“标题幻灯片”。

步骤2:在当前第七张幻灯片的标题处输入“谢谢大家!”

(8)【微步骤】

步骤1:单击“幻灯片放映”选项卡→“开始放映幻灯片”组→“自定义幻灯片放映”命令。

步骤2:打开“自定义放映”对话框,单击“新建”按钮,打开“定义自定义放映”对话框,在对话框中的“幻灯片放映名称”中输入“放映方案1”;在“在演示文稿中的幻灯片”中选择“1、2、4、7页”单击“添加”按钮,将它们添加到右边的放映方案中即可。

(9)【微步骤】

步骤1:单击“幻灯片放映”选项卡→“开始放映幻灯片”组→“自定义幻灯片放映”命令。

步骤2:打开“自定义放映”对话框,单击“新建”按钮,打开“定义自定义放映”对话框,在对话框中的“幻灯片放映名称”中输入“放映方案2”;在“在演示文稿中的幻灯片”中选择“1、2、3、5、6页”单击“添加”按钮,将它们添加到右边的放映方案中即可。

(10)【微步骤】

步骤1:单击“保存”按钮,保存文件。

 

 

操作题二 K002

字处理

书娟是海明公司的前台文秘,她的主要工作是管理各种档案,为总经理起草各种文件。新年将至,公司定于2013年2月5日下午2:00,在中关村海龙大厦办公大楼五层多功能厅举办一个联谊会,重要客人名录保存在名为“重要客户名录.docx”的Word文档中,公司联系电话为010-66668888。

根据上述内容制作请柬,具体内容要求如下:

  1. 制作一份请柬,以“董事长:王海龙”名义发出邀请,请柬中需要包含标题、收件人名称、联谊会时间、联谊会地点和邀请人。
  2. 对请柬进行适当的排班,具体要求:改变字体、加大字号,且标题部分(“请柬”)与正文部分(以“尊敬的XXX”开头)采用不相同的字体和字号;加大行间距和段间距;对必要的段落改变对齐方式,适当设置左右及首行缩进,以美观且符合中国人阅读习惯为准。
  3. 在请柬的左下角位置插入一副图片(图片自选),调整其大小及位置,不影响文字排列、不遮挡文字内容。
  4. 进行页面设置,加大文档的上边距;为文档添加页眉,要求页眉内容包含本公司的联系电话。
  5. 运用邮件合并功能制作内容相同、收件人不同(收件人为“重要客人名录.docx”中的每个人,采用导入方式)的多份请柬,要求先将合并主文档以“请柬1.docx”为文件名进行保存,再进行效果预览后生成可以单独编辑的单个文档“请柬2.docx”。

文字解析:

(1)【微步骤】

步骤1:在考生文件夹下新建文档并保存名为“请柬1.docx”。

步骤2:在文档书如文本,作为制作请柬的主文档。请柬中包含标题、收件人名称、联谊会时间、联谊会地点和邀请人。

(2)【微步骤】

步骤1:对请柬进行适当的排版。

步骤2:改变字体、加大字号,且标题部分(“请柬”)与正文部分(以“尊敬的XXX”开头)采用不相同的字体和字号;加大行间距和段间距;对必要的段落改变对齐方式,适当设置左右及首行缩进。

步骤3:单击“插入”选项卡→“插图”组→“剪贴画”按钮,插入剪贴画。并设置剪贴画的环绕方式。

步骤4:单击“插入”选项卡→“页眉和页脚”组→“页眉”按钮,插入页眉。

步骤5:单击“页面布局”选项卡→“页面设置”组→“页边距”按钮,设置页面的页边距。

(3)【微步骤】

步骤1:单击“邮件”选项卡→“开始邮件合并”组→“开始邮件合并”→“邮件合并分步向导”命令。

步骤2:打开了“邮件合并”任务窗格,进入“邮件合并分步向导”的第1步(共6步),在“选择文档类型”中选择“信函”。

步骤3:单击“下一步:正在启动文档”链接,进入“邮件合并分步向导”的第2步,在“选择开始文档”中选择“使用当前文档”,即以当前的文档作为邮件合并的主文档。

步骤4:接着单击“下一步:选取收件人”链接,进入“邮件合并分步向导”的第3步。在“选择收件人”中选择“使用现有列表”按钮,然后单击“浏览超链接”。

步骤5:打开“选择数据源”对话框,选择保存拟邀请的客户和信息(在考生文件夹下的重要客户信息名录.docx”文件中)。然后单击“打开”按钮;此时打开“选择表格”对话框,选择保存重要客户信息的文档,然后单击“确定”按钮。

步骤6:打开“邮件合并收件人”,可以对需要合并的收件人信息进行修改,然后单击“确定”按钮,完成了现有工作表的链接。

步骤7:接着单击“下一步:撰写信函”链接,进入“邮件合并分步向导”的第4步。如果用户此时还没有撰写信函的正文,可以在活动文档窗口输入与输出一致的文本。如果需要将收件人信息添加到信函中,先将鼠标指针定位在文档中的合适位置,但后单击“地址块”等超链接,本例单击“其它项目”超链接。

步骤8:打开“编写和插入域”对话框,在“域”列表中,选择要添加请柬的邀请人的姓名所在位置的域,本例选择姓名,单击“插入”按钮。插入完毕后单击“关闭”按钮,关闭“插入合并域”对话框。此时文档中的相应位置就会出现已插入的标记。

步骤9:单击“邮件”选项卡→“开始邮件合并”组→““规则”→“如果…那么…否则”命令,打开“插入word域”对话框,进行信息设置。单击“确定”按钮。

步骤10:在“邮件合并”任务窗格单击“下一步:预览信函”链接,进入“邮件合并分步向导”的第5步。

步骤11:在“邮件合并”任务窗格单击“下一步:完成合并”链接,进入“邮件合并分步向导”的第6步。选择“编辑单个信函”超链接。

步骤12:打开“合并到新文档对话框”,选中“全部”按钮,单击“确定”按钮。这样Word将Excel中存储的收件人信息自动添加到邀请函正文中,并合并生成一个新文档“请柬2.docx”。

 

 

电子表格

文涵是大地公司的销售部助理,负责对全公司的销售情况进行统计分析,并将结果提交给销售部经理。年底,她根据各门店提交的销售报表进行统计分析。

打开“计算机设备全年销售统计表.xlsx”,帮助文涵完成以下操作:

  1. 将“sheet 1”工作表命名为“销售情况”,将“sheet 2”命名为“平均单价”。
  2. 在“店铺”列左侧插入一个空列,输入列标题为“序号”,并以001、002、003……的方式向下填充该列到最后一个数据行。
  3. 将工作表标题跨列合并后居中并适当调整其字体、加大字号,并改变字体颜色。适当加大数据表行高和列宽,设置对齐方式及销售额数据列的数值格式(保留2位小数),并为数据区域增加边框线。
  4. 将工作表“平均单价”中的区域B3:C7定义名称为“商品均价”。运用公式计算工作表“销售情况”中F列的销售额,要求在公式中通过VLOOKUP函数自动在工作表“平均单价”中查找相关商品的单价,并在公式中引用所定义的名称“商品均价”。
  5. 为工作表“销售情况”中的销售数据创建一个数据透视表,放置在一个名为“数据透视分析”的新工作表中,要求针对各类商品比较各门店每个季度的销售额。其中:商品名称为报表筛选字段,店铺为行标签,季度为列标签,并对销售额求和。最后对数据透视表进行格式设置,使其更加美观。
  6. 根据生成的数据透视表,在透视表下发创建一个簇状柱形图,图表中仅对各门店四个季度笔记本的销售额进行比较。
  7. 保存“计算机设备全年销售统计表.xlsx”文件。

文字解析:

(1)【微步骤】

步骤1:打开“计算机设备全年销量统计表.xlsx”Excel工作簿文档。

步骤2:在“sheet1”标签处单击右键,在弹出的菜单中选择“重命名”命令,然后在标签处输入新的工作表名“销售情况”。在“sheet2”标签处单击右键,在弹出的菜单中选择“重命名”命令,然后在标签处输入新的工作表名“平均单价”。

(2)【微步骤】

步骤1:左键在A列上单击左键,选中整列,然后单击右键,在右键菜单中选择“插入”,这样在“店铺”列左侧插入一个空列。

步骤2:在A3单元格输入列标题“序号”,

步骤3:选择A4:A83单元格,然后单击“开始”选项卡→“字体”组的对话框启动器按钮,打开“设置单元格格式”对话框,在“数字”选项卡的“分类”中选择“文本”。

步骤4:在A4单元格输入 “001”,在A5单元格输入 “002”

步骤5:选择A4,A5两个单元格,向下拖动填充柄,填充A6:A83单元格的数据。

(3)【微步骤】

步骤1:首先选择A1:F1,然后单击“开始”选项卡→“数字”组的对话框启动器,打开“设置单元格格式”对话框,在“对齐”选项卡的“水平对齐”中选择“跨列居中”,在“文本控制”中选定“合并单元格”。

步骤2:然后单击“开始”选项卡→“数字”组的对话框启动器,打开“设置单元格格式”对话框,在“数字”选项卡的“数值”中设定小数点位数。

步骤3:然后单击“开始”选项卡→“数字”组的对话框启动器,打开“设置单元格格式”对话框,在“字体”选项卡的设定字体、字号、字体颜色。

步骤4:然后单击“开始”选项卡→“数字”组的对话框启动器,打开“设置单元格格式”对话框,在“边框”选项卡中设定边框线。

(4)【微步骤】

步骤1:首先选择“销售情况”的F4单元格,然后单击“公式”选项卡→“插入函数”按钮,打开“插入函数”对话框,在该对话框中选择函数“VLOOKUP”,在打开的“函数参数”对话框中进行参数设置,完成后的结果是“=VLOOKUP(D4,sheet2!B3:C7,2)”,然后在编辑编辑栏中接着输入“*E4”,输入完毕然后按回车键即可完成运算。注意:F3单元格中的内容是“=VLOOKUP(D4,sheet2!B3:C7,2)*E4”

步骤2:然后选择F4单元格,使用复制公式完成然后F5:F83单元格的运算。

(5)【微步骤】

步骤1:选择数据源的数据区域B3:F83。

步骤2:单击“插入”选项卡→“表格”→“数据透视表”按钮,弹出“创建数据透视表”对话框,单击“确定”按钮后,就进入数据透视表设计窗口。

步骤3:在“数据透视表字段列表”中拖动商品名称到页字段处,拖动店铺到行字段处,拖动季度到列字段,拖动销售额到数据区。

(6)【微步骤】

步骤1:在“数据透视表”表中,商品名称筛选“笔记本”的数据。

步骤2:选择筛选出的数据,然后单击“插入”选项卡→“图表”组→“柱形图”→“簇状柱形图”,这样就插入了一个图。

(7)【微步骤】

单击“保存”按钮,保存“计算机设备全年销量统计表.xlsx”文件。

 

 

演示文稿

文君是新世界数码技术有限公司的人事专员,十一过后,公司招聘了一批新员工,需要对他们进行入职培训。人事助理已经制作了一份演示文稿的素材“新员工入职培训.pptx”,请打开该文档进行美化,要求如下:

  1. 将第二张幻灯片版式设为“标题和竖排文字”,将第四张幻灯片的版式设为“比较”;为整个演示文稿指定一个恰当的设计主题。
  2. 通过幻灯片母版为每张幻灯片增加利用艺术字制作的水印效果,水印文字中应包含“新世界数码”字样,并旋转一定的角度。
  3. 根据第五张幻灯片右侧的文字内容创建一个组织结构图,其中总经理助理为助理级别,结果应类似Word样例文件“组织结构图样例.docx”中所示,并为该组织结构图添加任一动画效果。
  4. 为第六张幻灯片左侧的文字“员工守则”加入超链接,链接到Word素材文件“员工守则.docx”,并为该张幻灯片添加适当的动画效果。
  5. 为演示文稿设置不少于3种的幻灯片切换方式。

 

文字解析:

(1)【微步骤】

步骤1:启动PowerPoint 2010,系统自动创建新演示文稿,默认命名为“演示文稿1”。

步骤2:保存未命名的演示文稿。单击“文件”选项卡→“保存”命令,在弹出的对话框中,在“保存位置”处选择准备存放文件的考生文件夹,在“文件名”文本框中输入文件名“新员工入职培训.pptx”,再单击“保存”按钮。

步骤3:当前的第一张幻灯片是标题幻灯片,在标题处输入标题“欢迎加入”,副标题出输入“新世界数码技术有限公司。”

(2)【微步骤】

步骤1:制作幻灯片母版。打开一个空演示文稿,单击“视图”选项卡→“母版视图”组→“幻灯片母版”命令,进入幻灯片母版设置窗口。

步骤2:在幻灯片母版视图中,左侧的窗口显示的是不同类型的幻灯片母版缩略图,如选择“标题幻灯片”母版,显示在右侧的编辑区的母版可进行编辑。

步骤3:当用户在母版中单击鼠标选择任意对象时,功能区出现“绘图工具-格式”选项卡,用户可以利用选项卡的命令对幻灯片母版进行设计。

步骤4:使用“插入”选项卡→“文本”组→“艺术字”命令,在母版中插入艺术字“新世界数码”,在艺术字“新世界数码”上单击右键,选择“设置形状格式”菜单,在弹出的“设置形状格式”对话框中的“三维旋转”中可以设置艺术字的旋转。

步骤5:母版制作好后,单击“文件”选项卡→“另存为”命令。在“文件名”框中,键入文件名。在“保存类型”列表中单击“PowerPoint 模板”,然后单击“保存”。

步骤6:保存后单击“绘图工具-格式”选项卡→“关闭”组→“关闭母版视图”。在演示文稿的制作时,在普通视图下可以使用制作好的母版。

(3)【微步骤】

步骤1:插入第二张幻灯片。单击“开始”选项卡→“幻灯片”组→“新建幻灯片”命令,在弹出的office主题中选择“标题和竖排文字”。

步骤2:在当前第二张幻灯片的标题处输入“培训内容及安排”,在添加文本处输入正文的内容。

步骤3:单击“切换”选项卡→“切换到此幻灯片”组中的任何一种切换按钮,就将此切换方式应用到本幻灯片。

步骤4:单击“设计”选项卡→“主题”组→“更多” 按钮→“浏览主题”命令→“自定义主题”中就有刚才设计的幻灯片母版。

(4)【微步骤】

步骤1:插入第三张幻灯片。单击“开始”选项卡→“幻灯片”组→“新建幻灯片”命令,在弹出的office主题中选择“标题和内容”。

步骤2:在当前第三张幻灯片的标题处输入“培训时间安排”,在添加文本处输入正文的内容。

步骤3:单击“切换”选项卡→“切换到此幻灯片”组中的任何一种切换按钮,就将此切换方式应用到本幻灯片。

(5)【微步骤】

步骤1:插入第四张幻灯片。单击“开始”选项卡→“幻灯片”组→“新建幻灯片”命令,在弹出的office主题中选择“比较”。

步骤2:在当前第四张幻灯片的标题处输入“公司的过去、现在及未来”,在添加文本处输入正文的内容。

步骤3:单击“切换”选项卡→“切换到此幻灯片”组中的任何一种切换按钮,就将此切换方式应用到本幻灯片。

(6)【微步骤】

步骤1:插入第五张幻灯片。单击“开始”选项卡→“幻灯片”组→“新建幻灯片”命令,在弹出的office主题中选择“内容和标题”。

步骤2:在当前第五张幻灯片的标题处输入“公司的组织架构”,在添加文本处输入正文的内容。

步骤3:在当前幻灯片右侧的文字内容中创建一个组织结构图,其中总经理助理为助理级别,参照“组织结构图样例.docx”中所示。

步骤4:选中该组织结构图。单击“动画”选项卡→“动画”组→“添加动画”按钮,就打开内置的动画列表。在列表中选择某一动画,就设置好了动画效果;也可以在列表中单击“更多进入效果”命令,然后在“添加进入效果”对话框中选择也可以。

(7)【微步骤】

步骤1:插入第六张幻灯片。单击“开始”选项卡→“幻灯片”组→“新建幻灯片”命令,在弹出的office主题中选择“两栏内容”。

步骤2:在当前第六张幻灯片的标题处输入“公司规章与制度”,在添加文本处输入正文的内容。

步骤3:首先选中左侧的文字“员工守则”,单击“插入”选项卡→“链接”组→“超链接”按钮,弹出“插入超链接”对话框,在该对话框中的“链接到”中选择“现有文件和网页”,在“请选择文档中的位置”中选择“员工守则.docx”。

步骤4:首先选中左侧的文字“员工守则”,单击“动画”选项卡→“动画”组→“添加动画”按钮,就打开内置的动画列表。在列表中选择某一动画,就设置好了动画效果。

(3)【微步骤】

单击“保存”按钮,保存文件。

 

 

操作题三 K003

字处理

某高校为了使学生更好地进行职场定位和职业准备,提高就业能力,该校学工处将于2013年4月29日(星期五)19:30-21:30在校国际会议中心举办题为“领慧讲堂——大学生人生规划”就业讲座,特别邀请资深媒体人、著名艺术评论家赵蕈先生担任演讲嘉宾。

请根据上述活动的描述,利用Microsoft Word制作一份宣传海报(宣传海报的参考样式请参考“Word—海报参考样式.docx”文件),要求如下:

  1. 调整文档版面,要求页面高度35厘米,页面宽度27厘米,页边距(上、下)为5厘米,页边距(左、右)为3厘米,并将考生文件夹下的图片“Word—海报背景图片.jpg”设置为海报背景。
  2. 根据“Word—海报参考样式.docx”文件,调整海报内容文字的字号、字体和颜色。
  3. 根据页面布局需要,调整海报内容中“报告题目”、“报告人”、“报告日期”、“报告时间”、“报告地点”信息的段落间距。
  4. 在“报告人:”位置后面输入报告人姓名(赵蕈)。
  5. 在“主办:校学工处”位置后另起一页,并设置第2页的页面纸张大小为A4篇幅,纸张方向设置为“横向”,页边距为“普通”页边距定义。
  6. 在新页面的“日常安排”段落下面,复制本次活动的日程安排表(请参考“Word—活动日程安排.xlsx”文件),要求表格内容引用Excel文件中的内容,如若Excel文件中的内容发生变化,Word文档中的日程安排信息随之发生变化。
  7. 在新页面的“报名流程”段落下面,利用SmartArt,制作本次活动的报名流程(学工处报名、确认坐席、领取资料、领取门票)。
  8. 设置“报告人介绍”段落下面的文字排版布局为参考示例文件中所示的样式。
  9. 更换报告人照片为考试文件夹下的Pic 2.jpg照片,将该照片调整到适当位置,并不要遮挡文档中的文字内容。
  10. 保存本次活动的宣传海报设计为WORD.DOCX。

 

文字解析:

(1)【微步骤】

步骤1:打开考生文件夹下的文档“WORD.DOCX”。

步骤2:单击“页面布局”选项卡→“页面设置”组的对话框启动器,打开“页面设置”对话框,在“页边距”选项卡中的“页边距”区域中设置页边距(上、下)为5厘米,页边距(左、右)为3厘米)。

步骤3:在“纸张”选项卡中的“纸张大小”区域设置为“自定义”,然后设置页面高度35厘米,页面宽度27厘米。

步骤4:单击“页面布局”选项卡→“页面背景”组的“页面颜色”右侧的下三角,打开“页面颜色”下拉列表,选择“填充效果”,打开“填充效果”对话框,单击“图片”选项卡中的“选择图片”按钮,选择考生文件夹下的图片“Word-海报背景图片.jpg”,这样就设置好了海报背景。

(2)【微步骤】

步骤1:选中文本“领慧讲堂就业讲座”,设置字号为“初号”、字体为“微软雅黑”和颜色为“红色”。

步骤2:选中文本“欢迎大家踊跃参加!”,设置字号为“小初”、字体为“华文行楷”和颜色为“白色”。

步骤3:选中文本“报告题目、报告人、报告日期、报告时间、报告地点、主办”,设置字号为“二号”、字体为“黑体”和颜色为“蓝色”。

(3)【微步骤】

步骤1:选中文本“领慧讲堂就业讲座到校学工处”,单击“开始”选项卡→“段落”组的对话框启动器,打开“段落”对话框,在“行距”中选择的“多倍行距”,在“设置值”中设置“3.5”。

步骤2:在“报告人:”位置后面输入报告人姓名“赵蕈”。

(4)【微步骤】

步骤1:首先将鼠标指针定位在“主 办:校学工处”的下一行上,然后单击“插入”选项卡→“页”组→“分页”按钮,这样在“主办:校学工处”位置后另起新的一页。

步骤2:首先将鼠标指针的定位在第二页,单击“页面布局”选项卡→“页面设置”组的对话框启动器,打开“页面设置”对话框,在“页边距”选项卡中的“纸张方向”区域中选择“横向”;在“纸张”选项卡中的“纸张大小”区域设置为“A4”,在“应用于”中选择“插入点之后”。

(5)【微步骤】

步骤1:首先将鼠标指针的定位在第二页的“日程安排”段落下面一行,然后单击“插入”选项卡→“文本”组→“对象”按钮,打开“对象”对话框,切换到“由文件创建”选项卡,单击该选项卡中的“浏览”按钮,到考生文件夹下打开“Word-活动日程安排.xlsx”文件,同时选中“链接到文件(K)”选项,如图1所示。

                      

图1  对象对话框

 

步骤2:将鼠标指针定位在第二页的“报名流程”段落下面,然后单击“插入”选项卡→“插图”组→“SmartArt”按钮,打开“选择SmartArt图形”对话框,选择流程组中的第一个图形,如图2所示。

          

图2  选择图形

 

步骤3:然后单击“SmartArt工具”→“设计”选项卡→“添加形状”的→“在后面添加形状”按钮,为图形添加一组新的图形。然后在图形中分别输入文本:学工处报名、确认坐席、领取资料、领取门票。

步骤4:单击“SmartArt工具”→“格式”选项卡→“形状样式”组的→“其他”按钮,在弹出的系统提供的形状中选择需要的形状样式。

(6)【微步骤】

步骤1:选择“报告人介绍”段落下面的文字,然后单击“插入”选项卡→“文本”组→“首字下沉”的“下沉”按钮。

步骤2:在原文档的图片上双击鼠标左键,打开“图片格式”选项卡,然后单击“图片格式”选项卡→“调整”组→“更改图片”按钮,选择考生文件夹下的Pic 2.jpg照片即可。

步骤3:单击“保存”按钮,即保存宣传海报设计文档。

 

 

 

电子表格

小蒋是一位中学教师,在教务处负责初一年级学生的成绩管理。由于学校地处偏远地区,缺乏必要的教学设施,只有一台配置不太高的PC可以使用。他在这台电脑中安装了Microsoft Office,决定通过Excel来管理学生成绩,以弥补学校缺少数据库管理系统的不足。

现在,第一学期期末考试刚刚结束,小蒋将初一年级三个班的成绩均录入了文件名为“学生成绩单.xlsx”的Excel工作薄文档中。

请你根据下列要求帮助小蒋老师对该成绩单进行整理和分析:

  1. 对工作表“第一学期期末成绩”中的数据列表进行格式化操作:将第一列“学号”列设为文本,将所有成绩列设为保留两位小数的数值;适当加大行高列宽,改变字体、字号,设置对齐方式,增加适当的边框和底纹以使工作表更加美观。
  2. 利用“条件格式”功能进行下列设置:将语文、数学、英语三科中不低于110分的成绩所在的单元格以一种颜色填充,其他四科中高于95分的成绩以另一种字体颜色标出,所用颜色深浅以不遮挡数据为宜。
  3. 利用sum和average函数计算每一个学生的总分及平均成绩。
  4. 学号第3、4位代表学生所在的班级,例如:“120105”代表12级1班5号。请通过函数提取每个学生所在的班级并按下列对应关系填写在“班级”列中:

“学号”的3、4位对应班级

01   1班   02   2班   03  3班

  1. 复制工作表“第一学期期末成绩”,将副本放置到原表之后;改变该副本表标签的颜色,并重新命名,新表名需包含“分类汇总”字样。
  2. 通过分类汇总功能求出每个班各科的平均成绩,并将每组结果分页显示。
  3. 以分类汇总结果为基础,创建一个簇状柱形图,对每个班各科平均成绩进行比较,并将该图表放置在一个名为“柱状分析图”新工作表中。

 

文字解析:

(1)【微步骤】

步骤1:打开“学生成绩单.xlsx”工作簿文档。

步骤2:首先选择A2:A19单元格,然后单击“开始”选项卡→“数字”组的对话框启动器,打开“设置单元格格式”对话框,在“数字”选项卡的“分类”中选择“文本”。

步骤3:首先选择D2:J19单元格,然后单击“开始”选项卡→“数字”组的对话框启动器,打开“设置单元格格式”对话框,在“数字”选项卡的“分类”中选择“数值”,在“小数点位数”中输入2。

步骤4:打开“设置单元格格式”对话框,“对齐”选项卡中可设置被选中单元格的水平对齐和垂直对齐方式;“字体”选项卡中可设置被选中单元格的字体、字号;“边框”选项卡中可设置被选中单元格的边框;“填充”选项卡中可设置被选中单元格的底纹。

步骤5:单击“开始”选项卡→“单元格”组→“格式”按钮,可以设置行高列宽。

(2)【微步骤】

步骤1:首先选择D2:F19单元格,然后单击“开始”选项卡→“样式”组→“条件格式”→“突出显示单元格规则”→“大于”按钮,打开“大于”对话框,进行如图5所示的设置。

           

图5 条件格式设置

 

步骤2:首先选择G2:J19单元格,然后单击“开始”选项卡→“样式”组→“条件格式”→“突出显示单元格规则”→“大于”按钮,打开“大于”对话框,进行如图6所示的设置。

       

图6 条件格式设置

 

(3)【微步骤】

步骤1:首先选择K2单元格,然后单击“公式”选项卡→“插入函数”按钮,打开“插入函数”对话框,在该对话框中选择函数“SUM”,在打开的“函数参数”对话框中进行参数设置“=sum(D2:J2)”。然后单击“确定”即可完成求和运算。

步骤2:然后选择K2单元格,使用复制公式完成然后K3:K19单元格的求和运算。

步骤3:选择L2单元格,然后单击“公式”选项卡→“插入函数”按钮,打开“插入函数”对话框,在该对话框中选择函数“average”,进行求平均成绩,在打开的“函数参数”对话框中进行参数设置”= average(D2:J2)”。然后单击“确定”即可完成求平均运算。再使用复制公式完成然后L3:L19单元格的求平均运算。

(4)【微步骤】

步骤1:首先选择C2单元格,然后在该单元格中输入“=INT(MID(A2,3,2))&"班"”。再使用复制公式完成然后C3:C19单元格的运算。

(5)【微步骤】

步骤1:在工作表“第一学期期末成绩”标签上单击右键,在右键菜单中选择“移动或复制工作表”,弹出“移动或复制工作表”对话框,,选中“Sheet2”对应的行,并单击下面的“建立副本”复选框,最后再单击“确定”按钮。

步骤2:在工作表“第一学期期末成绩(2)”标签上单击右键,在右键菜单中选择“工作表标签颜色”,可以设置该副本的标签颜色,在右键菜单中选择“重命名”,可以对其重新命名。

(6)【微步骤】

步骤1:首先选择A1:K19单元格,然后单击“数据”选项卡→“排序和筛选”组→“排序”按钮,打开“排序”对话框,在关键字中选择“班级”,按班级进行数据排序。

步骤2:首先选择A1:K19单元格,然后单击“数据”选项卡→“分级显示”组→“分类汇总”按钮,打开“分类汇总”对话框,在“选定汇总项”列表框中选中所有科目,并选中下方的“每组数据分页”复选框,最后单击“确定”按钮。

(7)【微步骤】

步骤1:选择分类汇总后的单元格,然后单击“插入”选项卡→“图表”组→“柱形图”→“簇状柱形图”,这样就插入了一个图。

步骤2:在生成的簇状柱形图上单击右键,在右键菜单中选择“移动图表”,弹出“移动图表”对话框,在对话框中选择“新工作表”即可。

 

 

演示文稿

文慧是新东方学校的人力资源培训讲师,负责对新入职的教师进行入职培训,其PowerPoint演示文稿的制作水平广受好评。最近,她应北京节水展馆的邀请,为展馆制作一份宣传水知识及节水工作重要性的演示文稿。

节水展馆提供的文字资料及素材参见“水资源利用与节水(素材).docx”,制作要求如下:

  1. 标题页包含演示主题、制作单位(北京节水展馆)和日期(XXXX年X月X日)。
  2. 演示文稿须指定一个主题,幻灯片不少于5页,且版式不少于3种。
  3. 演示文稿中除文字外要有2张以上的图片,并有2个以上的超链接进行幻灯片之间的跳转。
  4. 动画效果要丰富,幻灯片切换效果要多样。
  5. 演示文稿播放的全程需要有背景音乐。
  6. 将制作完成的演示文稿以“水资源利用与节水.pptx”为文件名进行保存。

 

文字解析:

(1)【微步骤】

步骤1:启动PowerPoint 2010,系统自动创建新演示文稿,默认命名为“演示文稿1”。

步骤2:保存未命名的演示文稿。单击“文件”选项卡→“保存”命令,在弹出的对话框中,在“保存位置”处选择准备存放文件的文件夹,在“文件名”文本框中输入文件名“水资源利用与节水.pptx”,单击“保存”按钮。

步骤3:当前的第一张幻灯片的板式是标题幻灯片。在标题处输入标题“水知识及节水工作”,在副标题处输入制作单位(北京节水展馆)和日期(XXXX年X月X日)。

步骤4:单击“插入”选项卡→“媒体”组→“音频”按钮,弹出“插入音频”对话框,选中任意声音文件,单击“插入”按钮,即把音频插入到当前幻灯片中。

步骤5:单击“切换”选项卡→“切换到此幻灯片”组的按钮,打开内置的“切换效果”列表框,在该列表框中选择切换效果,此时就能预览到切换效果;然后单击“全部应用”按钮,就把选择的切换效果应用到所有的幻灯片。

(2)【微步骤】

步骤1:插入第二张幻灯片。单击“开始”选项卡→“幻灯片”组→“新建幻灯片”命令,在弹出的office主题中选择“标题和内容”。

步骤2:在当前第二张幻灯片的标题处输入“水知识及节水工作”,在添加文本处输入正文“水的知识。水的应用。节水工作”。

(3)【微步骤】

步骤1:插入第三张幻灯片。单击“开始”选项卡→“幻灯片”组→“新建幻灯片”命令,在弹出的office主题中选择“标题和内容”。

步骤2:在当前第三张幻灯片的标题处输入“水资源概述”,在添加文本处输入正文“目前世界水资源…净化过程生产出来的。”。

(4)【微步骤】

步骤1:插入第四张幻灯片。单击“开始”选项卡→“幻灯片”组→“新建幻灯片”命令,在弹出的office主题中选择“两栏内容”。

步骤2:在当前第四张幻灯片的标题处输入“水的应用”,在左侧添加文本处输入正文“日常生活用水…电渗析、反渗透”,在右侧添加文本处添加任意剪贴画。

步骤3:首先选中添加的剪贴画,然后单击“动画”选项卡→“动画”组→“添加动画”按钮,就打开了内置的动画列表,在列表中选择某一动画,就为剪贴画设置了动画效果;也可以在列表中单击“更多进入效果”命令,然后在“添加进入效果”对话框中选择也可以。

(5)【微步骤】

步骤1:插入第五张幻灯片。单击“开始”选项卡→“幻灯片”组→“新建幻灯片”命令,在弹出的office主题中选择“内容和标题”。

步骤2:在当前第五张幻灯片的标题处输入“节水工作”,在左侧添加文本处输入正文“节水技术标准…循环利用型节水模式”,在右侧添加文本处添加任意剪贴画。

步骤3:首先选中添加的剪贴画。然后单击“动画”选项卡→“动画”组→“添加动画”按钮,就打开了内置的动画列表。在列表中选择某一动画,就为剪贴画设置了动画效果;也可以在列表中单击“更多进入效果”命令,然后在“添加进入效果”对话框中选择也可以。

(6)【微步骤】

步骤1:插入第六张幻灯片。单击“开始”选项卡→“幻灯片”组→“新建幻灯片”命令,在弹出的office主题中选择“标题幻灯片”。

步骤2:在当前第六张幻灯片的标题处输入“谢谢大家!”

(7)【微步骤】

步骤1:选中第二张幻灯片的文字“水的知识”。单击“插入”选项卡→“链接”组→“超链接”按钮,弹出“插入超链接”对话框,在该对话框中的“链接到”中选择“本文档中的位置”,在“请选择文档中的位置”中选择“下一张幻灯片”。

步骤2:选中第二张幻灯片的文字“水的应用”。单击“插入”选项卡→“链接”组→“超链接”按钮,弹出“插入超链接”对话框,在该对话框中的“链接到”中选择“本文档中的位置”,在“请选择文档中的位置”中选择“张幻灯片4”。

步骤3:选中第二张幻灯片的文字“节水工作”。单击“插入”选项卡→“链接”组→“超链接”按钮,弹出“插入超链接”对话框,在该对话框中的“链接到”中选择“本文档中的位置”,在“请选择文档中的位置”中选择“张幻灯片5”。

步骤4:单击“保存”按钮,保存文件。

 

 

 

操作题4:

字处理:

在考试文件夹下打开文档word.docx , 按照要求完成下列操作并以该文件名(word.docx)保存文件。

按照参考样式“word参考样式.gif”完成设置和制作。

  1. 设置页边距为上下左右各2.7厘米,装订线在左侧;设置文字水印页面背景,文字为“中国互联网信息中心”,水印版式为斜式。
  2. 设置第一段落文字“中国网民规模达5.6亿”为标题;设置第二段落文字“互联网普及率为41%”为副标题;改变段间距和行间距(间距单位为行),使用“独特”样式修饰页面;在页面顶端插入“边线型提要栏”文本框,将第三段文字“中国经济网北京1月15日讯 中国互联网信息中心近日发布《第31展状况统计报告》。”移入文本框内,设置字体、字号、颜色等;在该文本的最前面插入类别为“文档信息”、名称为“新闻提要”域。
  3. 设置第四至第六段文字,要求首行缩进2个字符。将第四至第六段的段首“《报告》显示”和“《报告》表示”设置为斜体、加粗、红色、双下划线。
  4. 将文档“附:统计数据”后面的内容转换成2列9行的表格,为表格设置样式;将表格的数据转换成簇状柱形图,插入到文档中“附:统计数据”的前面,保存文档。

 

文字解析:

(1)【微步骤】

步骤1:打开考生文件夹下的文档“WORD.DOCX”。

步骤2:单击“页面布局”选项卡→“页面设置”组的对话框启动器,打开“页面设置”对话框,在“页边距”选项卡中的“页边距”区域中设置页边距(上、下)为2.7厘米,页边距(左、右)为2.7厘米。

步骤3:单击“页面布局”选项卡→“页面背景”组的“水印”右侧的下三角,打开“水印”下拉列表,选择“自定义水印”,打开“水印”对话框,单击“文字水印”选项,在字体中输入“中国互联网信息中心”,水印版式为斜式。

步骤4:选择定义好的水印应用在文档上。

(2)【微步骤】

步骤1:选中文本标题的设置在“开始”选项卡→“样式”组中。

步骤2:段间距和行间距,首行缩进的设置在“开始”选项卡→“段落”组中。

步骤3:字体、字号、颜色、加粗、下划线的设置在“开始”选项卡→“字体”组中。

(3)【微步骤】

步骤1:选中“附:统计数据”后面的内容。

步骤2:单击“插入”选项卡→“表格”组→“表格”按钮,在弹出的下拉列表中选择“将文本转换成表格”命令。

步骤3:打开“将文本转换成表格”的对话框,在对话框中用户根据需要进行必要的设置后,单击“确定”按钮即可。

步骤4:选择表格的数据,单击“插入”选项卡→“插图”组→“图表”按钮,在弹出的下拉列表中选择“簇状柱形图”命令。

 

 

电子表格:

在考生文件夹下打开工作簿Excel.xlsx,按照要求完成下列操作并以该文件名(Excel.xlsx)保存工作簿。

某公司拟对某产品季度销售情况进行统计,打开“Excel.xlsx”文件,按以下要求操作:

  1. 分别在“一季度销售情况表”、“二季度销售情况表”工作表内,计算“一季度销售额”列和“二季度销售额”列内容。均为数值型,保留小数点后0位。
  2. 在“产品销售汇总图表”内,计算“一二季度销售总量”和“一二季度销售总额”

列内容,数值型,保留小数点后0位;在不改变原有数据顺序的情况下,按一二季度销售总额给出销售额排名。

3、选择“产品销售汇总图表”内A1:E21单元格区域内容,监理数据透视表,行标签为产品型号,列标签为产品类别代码,求和计算一二季度销售额的总计,将表置于现工作表G1为起点的单元格区域内。

文字解析:

(1)【微步骤】

步骤1:打开“销售数据报表.xlsx”Excel工作簿文档。

步骤2:在“产品基本信息表”中,交换“产品类别代码”和“产品型号”两列的位置。

步骤3:切换到“一季度销售情况表”中。

步骤4:选择“一季度销售情况表”的D2单元格,然后单击“公式”选项卡→“插入函数”按钮,打开“插入函数”对话框,在该对话框中选择函数“VLOOKUP”,在打开的“函数参数”对话框中进行参数设置,完成后的结果是“=VLOOKUP(B2,产品基本信息表!A2:C21,3)*C2”。然后选择D2单元格,使用复制公式完成D3:D21单元格的运算。

步骤4:选择“二季度销售情况表”的D2单元格,然后单击“公式”选项卡→“插入函数”按钮,打开“插入函数”对话框,在该对话框中选择函数“VLOOKUP”,在打开的“函数参数”对话框中进行参数设置,完成后的结果是“=VLOOKUP(B2,产品基本信息表!A2:C21,3)*C2”。然后选择D2单元格,使用复制公式完成D3:D21单元格的运算。

步骤5:首先选择D2:D21单元格,然后单击“开始”选项卡→“数字”组的对话框启动器,打开“设置单元格格式”对话框,在“数字”选项卡的“分类”中选择“数值”,小数位数设置为0。

(2)【微步骤】

步骤1:在“产品销售汇总图表”内,计算“一二季度销售总量”。选择“产品销售汇总图表”的C2单元格,然后单击“公式”选项卡→“插入函数”按钮,打开“插入函数”对话框,在该对话框中选择函数“SUMIFS”,在打开的“函数参数”对话框中进行参数设置,完成后的结果是“=SUMIFS(一季度销售情况表!C2:C21,一季度销售情况表!B2:B21,B2)+SUMIFS('二季度销售情况表 '!C2:C21,B2:B21,B2)”,完成运算。然后选择C2单元格,使用复制公式完成然后C3:C21单元格的运算。

步骤2:首先选择C2:C21单元格,然后单击“开始”选项卡→“数字”组的对话框启动器,打开“设置单元格格式”对话框,在“数字”选项卡的“分类”中选择“数值”,小数位数设置为0。

步骤3:在“产品销售汇总图表”内,计算“一二季度销售总额”。选择“产品销售汇总图表”的D2单元格,然后单击“公式”选项卡→“插入函数”按钮,打开“插入函数”对话框,在该对话框中选择函数“SUMIFS”,在打开的“函数参数”对话框中进行参数设置,完成后的结果是“=SUMIFS(一季度销售情况表!D2:D21,一季度销售情况表!B2:B21,B2)+SUMIFS('二季度销售情况表 '!D2:D21,B2:B21,B2)”,完成运算。然后选择D2单元格,使用复制公式完成然后D3:D21单元格的运算。

步骤4:首先选择D2:D21单元格,然后单击“开始”选项卡→“数字”组的对话框启动器,打开“设置单元格格式”对话框,在“数字”选项卡的“分类”中选择“数值”,小数位数设置为0。

步骤5:用RANK函数计算出销售额排名(降序排名)。选择单元格E2,然后单击“公式”选项卡→“插入函数”按钮,打开“插入函数”对话框,在该对话框中选择函数“RANK”,在打开的“函数参数”对话框中进行参数设置,完成后的结果是“= RANK (D2,D:D)”。然后选择E2单元格,使用复制公式完成E3:E21单元格的运算。

(3)【微步骤】

步骤1:选择数据源的数据区域,选择“产品销售汇总图表”内A1:E21 单元格区域内容。

步骤2:单击“插入”选项卡→“表格”→“数据透视表”按钮,弹出“创建数据透视表”对话框,单击“确定”按钮后,就进入数据透视表设计窗口。

步骤3:在“数据透视表字段列表”中拖动商品名称到页字段处,拖动产品型号到行字段处,拖动产品类别代码到列字段,拖动产品类别代码到数据区。将表置于现工作表G1为起点的单元格区域内。

 

 

演示文稿:

打开考生文件夹下的演示文稿yswg.pptx,根据考生文件夹下的文件“PPT-素材.docx”,按照下列要求完善此文稿并保存。

  1. 使文稿包含七张幻灯片,设计第一张为“标题幻灯片”版式,第二张为“仅标题”版式,第三道第六张为“两栏内容”版式,第七张为“空白”版式;所有幻灯片统一设置背景样式,要求有预设颜色。
  2. 第一张幻灯片标题为“计算机发展简史”,副标题为“计算机发展的四个阶段”;第二张幻灯片标题为“计算机发展的四个阶段”;在标题下面空白处插入SmartArt 图形,要求含有四个文本框,在每个文本框中依次输入“第一代计算机”,…….,“第四代计算机”,更改图形颜色,适当调整字体字号。
  3. 第三张至第六张幻灯片,标题内容分别为素材中各段的标题;左侧内容为各段的文字介绍,加项目符号,右侧为考生文件夹下存放相对应的图片,第六张幻灯片需插入两张图片(“第四代计算机-1.JPG”在上,“第四代计算机-2.JPG”在下);在第七张幻灯片中插入艺术字,内容为“谢谢!”。
  4. 为第一张幻灯片的副标题、第三到第六张幻灯片的图片设置动画效果,第二张幻灯片的四个文本框超链接到相应内容幻灯片;为所有幻灯片设置切换效果。

 

文字解析:

(1)【微步骤】

步骤1:打开考生文件夹下的演示文稿yswg.pptx。

步骤2:当前的第一张幻灯片就是标题幻灯片。标题为“计算机发展简史”,副标题为“计算机发展的四个阶段”。

步骤3:选中副标题文字“计算机发展的四个阶段”。单击“动画”选项卡→“动画”组→“添加动画”按钮,就打开内置的动画列表,在列表中选择某一动画,就设置好了动画效果。

步骤4:在“设计”选项卡→“主题”组中,可以选择其中一种主题,应用在幻灯片上。

(2)【微步骤】

步骤1:插入第二张幻灯片。单击“开始”选项卡→“幻灯片”组→“新建幻灯片”命令,在弹出的office主题中选择“仅标题”。

步骤2:在当前第二张幻灯片的标题处输入“计算机发展的四个阶段”,在标题下面空白处,单击“插入”选项卡→“图形”组→“SmartArt”命令,进入SmartArt图形的编辑,选择含有四个文本框的,然后在每个文本框中依次输入“第一代计算机”,……,“第四代计算机”。

(3)【微步骤】

步骤1:插入第三张幻灯片。单击“开始”选项卡→“幻灯片”组→“新建幻灯片”命令,在弹出的office主题中选择“两栏内容”。

步骤2:在当前第三张幻灯片的标题处输入“第一代计算机:电子管数字计算机(1946-1958年)”,左侧内容输入文字介绍。右侧插入考生文件夹下存放的图片“第一代计算机.jpg”。

步骤3:选中图片“第一代计算机.jpg”。单击“动画”选项卡→“动画”组→“添加动画”按钮,就打开内置的动画列表,在列表中选择某一动画,就设置好了动画效果。

(4)【微步骤】

步骤1:插入第四张幻灯片。单击“开始”选项卡→“幻灯片”组→“新建幻灯片”命令,在弹出的office主题中选择“两栏内容”。

步骤2:在当前第四张幻灯片的标题处输入“第二代计算机:晶体管数字计算机(1958-1964年)”,在左侧内容输入文字介绍。右侧插入考生文件夹下存放的图片“第二代计算机.jpg”。

步骤3:选中图片“第二代计算机.jpg”。单击“动画”选项卡→“动画”组→“添加动画”按钮,就打开内置的动画列表,在列表中选择某一动画,就设置好了动画效果。

(5)【微步骤】

步骤1:插入第五张幻灯片。单击“开始”选项卡→“幻灯片”组→“新建幻灯片”命令,在弹出的office主题中选择“两栏内容”。

步骤2:在当前第五张幻灯片的标题处输入“第三代计算机:集成电路数字计算机(1964-1970年)”,在左侧内容输入文字介绍。右侧插入考生文件夹下存放的图片“第三代计算机.jpg”。

步骤3:选中图片“第三代计算机.jpg”。单击“动画”选项卡→“动画”组→“添加动画”按钮,就打开内置的动画列表,在列表中选择某一动画,就设置好了动画效果。

(6)【微步骤】

步骤1:插入第六张幻灯片。单击“开始”选项卡→“幻灯片”组→“新建幻灯片”命令,在弹出的office主题中选择“两栏内容”。

步骤2:在当前第六张幻灯片的标题处输入“第四代计算机:大规模集成电路计算机(1970年至今),在左侧内容输入文字介绍。右侧插入考生文件夹下存放的图片(“第四代计算机-1.JPG”在上,“第四代计算机-2.JPG”在下)。

步骤3:选中图片“第四代计算机.jpg”。单击“动画”选项卡→“动画”组→“添加动画”按钮,就打开内置的动画列表,在列表中选择某一动画,就设置好了动画效果。

(7)【微步骤】

步骤1:插入第七张幻灯片。单击“开始”选项卡→“幻灯片”组→“新建幻灯片”命令,在弹出的office主题中选择“空白”。

步骤2:单击“插入”选项卡→“文本”组→“艺术字”命令,编辑艺术字“谢谢!”

(8)【微步骤】

步骤1:单击“切换”选项卡→“切换到此幻灯片”组的按钮,打开内置的“切换效果”列表框,在该列表框中选择目中切换效果,此时就能预览到切换效果;然后单击“全部应用”按钮,就把选择的切换效果应用到所有的幻灯片,

步骤2:选中第二张幻灯片的文字“第一代计算机”。单击“插入”选项卡→“链接”组→“超链接”按钮,弹出“插入超链接”对话框,在该对话框中的“链接到”中选择“本文档中的位置”,在“请选择文档中的位置”中选择“幻灯片3”。

步骤3:选中第二张幻灯片的文字“第二代计算机”。单击“插入”选项卡→“链接”组→“超链接”按钮,弹出“插入超链接”对话框,在该对话框中的“链接到”中选择“本文档中的位置”,在“请选择文档中的位置”中选择“幻灯片4”。

步骤2:选中第二张幻灯片的文字“第三代计算机”。单击“插入”选项卡→“链接”组→“超链接”按钮,弹出“插入超链接”对话框,在该对话框中的“链接到”中选择“本文档中的位置”,在“请选择文档中的位置”中选择“幻灯片5”。

步骤2:选中第二张幻灯片的文字“第四代计算机”。单击“插入”选项卡→“链接”组→“超链接”按钮,弹出“插入超链接”对话框,在该对话框中的“链接到”中选择“本文档中的位置”,在“请选择文档中的位置”中选择“幻灯片6”。

(10)【微步骤】

步骤1:单击“保存”按钮,保存文件。

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